Assistant Administratif

Contexte et mission :

  • Tâches spécifiques : Aide aux questions relatives à la gestion des voyages conformément aux procédures de l'ITM ;
  • Gère toutes les fonctions administratives relatives aux devis, à la facturation et au rapprochement des comptes dans le système Quick books.
  • Assure la liaison entre ITM Mining et Industrial Solutions pour le groupe ITM (tous les bureaux au besoin) ;
  • Gère et maintient les fonctions et systèmes administratifs internes
  • Assure une facturation optimale et rationnelle au profit de l'IMT ;
  • Aide à la recherche, à l'évaluation du projet, à la gestion de projet, aux stratégies et au développement, selon les besoins et les demandes
  • Assiste et se conforme à toute autre demande raisonnable émanant du personnel supérieur
  • Soutient à tout moment l'image et les intérêts de l'IMT Relations et interactions )  (services et départements)
  • L'employé doit être basé à Kolwezi, il travaille pour ITM Mining et Industrial Solutions.
  • L'employé travaillera en collaboration avec la direction et les cadres supérieurs
  • L'employé interagira avec les bureaux et les services de l'IMT, au besoin
  • Assurer la liaison avec le bureau sud-africain et / ou l'équipe / le bureau de la logistique afin d'assurer une gestion efficace de la composante logistique de ITM Mining Solutions ;
  • L'employé rend compte au gestionnaire : ITM Mining and Industrial Solutions 
 

Profil recherché :

  • Un diplôme pertinent
  • Excellentes compétences en gestion administrative
  • Excellentes compétences en informatique ;
  • Excellentes compétences en communication – écrite et verbal
  • Maîtrise de l'anglais, du français et / ou du swahili. 
  • Passionné
  • Professionnel
  • Self – Driven
  • Motivaté
  • Bonne compétence de communication
  • Intellectuel (Intelligent)
  • Forte personnalité
  • Bonne relation professionnelle
  • Orienté vers les objectifs
  • Orienté vers les résultats 
 

 

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