Administrative Assistant/ Réceptionniste

Administrative Assistant/ Réceptionniste

Lieu

Kabinda (Province de Lomami)

Description

Le poste

ADMINISTRATIVE ASSISTANT/ RECEPTIONISTE
KABINDA

1 Postes à pourvoir

 

Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatifs de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.

Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise

Abt Associates recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste d’Admin Assistant/Réceptionniste pour son bureau de Kabinda.
Sous la supervision directe du responsable des Operations de la province, l'assistant administratif / réceptionniste apportera son appui au fonctionnement du bureau et fournira son soutien en matière de gestion du bureau et soutien logistique au bureau PROSANI basé à Kabinda.

Principaux rôles et responsabilités

  • Assister dans la planification et la gestion de la logistique pour les activités liées au projet, y compris les ateliers, la formation et les rencontres, les dispositions sur le logement et voyage, particulièrement, mais sans s'y limiter à, contacter les participants, négocier et obtenir l'espace évènementiel aussi bien que superviser le processus de paiement des indemnités journalières et collations;
  • Apporter son appui logistique en matière de voyage au personnel et partenaires, notamment la réservation du transport et logement;
  • Assister à la gestion du bureau (propreté et ordre) et élaborer et constituer les activités d'accompagnement du bureau. Superviser les nettoyeurs et les chauffeurs;
  • S'assurer du bon usage et la disposition de biens, matériels et équipements au bureau;
  • Exécuter les tâches du bureau à caractère général, y compris sans s'y limiter à, la photocopie, le scannage, l'envoi des fax, le classement et l'envoi de courriers par la poste;
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Contrôler le stock des fournitures du bureau;
  • Apporter son assistance aux chauffeurs et autre personnel de la province dans le processus de réalisation des fiches de temps et des rapports sur les avances et dépenses des déplacements.
  • Agir en qualité de responsable de la comptabilisation des fiches de présence pour le bureau ;
  • Assurer le suivi des dossiers soumis à la signature du Directeur Provincial ;
  • Canaliser les correspondances reçus aux concernés (par exemple : les factures aux Opérations, les invitations au Directeurs provincial) ;
  • Réceptionner les demandes de véhicule des agents et remplir le tableau de planification des cours.
  • Tenir un registre de tous les documents reçus et sortants.

compétences/connaissances requises: 

  • Avoir un diplôme d'études graduat (minimum) ou techniques, le diplôme de licence en administration, gestion, d'entreprise, science sociale ou autre domaine relatif est souhaitable.
  • Avoir au moins de 3 ans d'expérience professionnelle appropriée en administration des bureaux.
  • Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint, et autre logiciel de  traitement des données.
  • Aptitude à planifier et à exécuter, de façon autonome, les tâches complexes dans la gestion quotidienne des affaires et tout en restant organisé et concentré sur les délais à long terme et de stratégie vivement souhaitée.
  • Aptitude à évaluer les problèmes et élaborer des solutions.
  • Excellentes capacités de communication relationnelles et excellentes capacités d'organisation.
  • Préférence pour les candidats qui ont l'expérience sur les projets financés par USAID ou autres organisations internationales de développement.
  • Maîtrise du français parlé et écrit et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais sont vivement souhaitables.

Instructions générales pour postuler :

Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à travers le site Abt Associates en cliquant sur les liens suivants : Administration Assistant/Receptionist Kabinda DRC IHP - Abt Classic Career Site Careers

  • Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 24 juin 2021.
  • Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
  • Pour cette position, le projet recrute localement et n’engagera pas de frais de délocalisation.
Contact

Société : Abt Associates (Abt)

Site Internet :

Email :

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