Administration Officer

Administration Officer

Lieu

Butembo

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI
N°003/01/ER DRC/2019

 

Titre : Administration Officer

Nombre de Postes à couvrir : 1

Lieu d d’affection : BUTEMBO

Date d’entrée en fonction : Immédiat

 

CONTEXTE

International Rescue Committee est l’une de principales organisations mondiales dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement.  Pendant 80 ans, IRC a été à l’avant plan dans chaque grande initiative humanitaire pour assister les personnes déracinées par la guerre, la persécution ou la guerre civile.  IRC fournit de l’assistance de sauvetage pour aider les gens à survivre et à refaire leurs vies, et les faire sortir d’une vie de dénouement total à une vie de paix à domicile.  IRC est l’un des acteurs principaux dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement post-conflit en République Démocratique du Congo.  IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 pour satisfaire les besoins des gens affectés par les conflits armés à l’est du pays.  Pour le moment, IRC travaille dans le domaine de la santé y compris la réponse à Ebola, la gouvernance et reconstruction communautaire, la protection et l’autonomisation des femmes, les réponses aux urgences, la protection de l’enfant et l’éducation

I. Responsabilités

Administration

  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail
  • Préparer la documentation nécessaire pour la demande de per diem, déplacements et autres nécessités administratives pour les équipes sur le terrain,
  • Préparer les demandes d’achat en BvA sollicité par les équipes en s’assurant de l’approvisionnement en temps ;
  • Assurer liaison, coordination et suivi administratif, financier et/ou logistique pour tout ce qui touche la réponse Ebola
  • Assurer en avance les réservations d’hôtel ou Guest House pour les équipes selon les normes sécuritaires et coût acceptable par IRC
  • Gestion de l’entretien du bureau et Guest Houses

Gestion matérielle

  • Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau, produits d’entretien et en équipements.
  • Tenir à jour le registre d’enregistrement des fournitures du bureau
  • Faire l’inventaire périodique des kits d’hibernation
  • Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau
  • Assister le Team Lead dans la mise en place de l’archivage des dossiers

Autres activités

  • Le candidat s’engage à respecter les politiques de signalement obligatoire de l’IRC
  • Assurer toutes les fonctions de soutien jugées nécessaires pour appuyer les équipes sur le terrain
  • Produire un rapport hebdomadaire des activités réalisées  et un rapport mensuel (activités, recommandations)

II. Profil requis

  • Formation ou une expérience dans le domaine d’opération (Administration ou Supply Chain) ;
  • Grande faculté d’organisation et de précision
  • Une expérience de travail d’au moins 3 ans avec des ONGs
  • Capable de travailler de manière autonome, en équipe et de communication interpersonnelle ;
  • Disponibilité pour assurer la communication et la sécurité et accepter de travailler sous pression ;
  • Bonne connaissance de Microsoft Word, excel, powerpoint
  • La connaissance de l’anglais serait un atout
  • Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles et forte résistance au stress

III. RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

IV. PRESENTATION DU DOSSIER 

  • Lettre de demande d’emploi
  • CV à jour

Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 11/02/2019 au 21/02/2019 A 17H00

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) seront envoyés à l’adresse Recruitment-Beni@rescue.org en mentionnant le code « Administration Officer»

N.B  :

* Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents   suivants seront demandés avant toute offre de poste :

  • Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
  • Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)

*  La sélection se fera au fur et à mesure que les candidatures arrivent
 

Fait à ……Beni…, le 11/02/2019

Les Ressources Humaines

————————————————————————————-
PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)  : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, Les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi seront soumis à une entrevue avec un comité ad hoc.  En cas de besoin, les candidats retenus à l’issue de l’entrevue seront soumis à un test écrit ou pratique.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

Contact

Société : IRC

Site Internet :

Email : Recruitment-Beni@rescue.org

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Présentation entreprise : La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une Entreprise Allemande de Coopération Internationale pour le Développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des…
Job Description ANNONCE D’OPPORTUNITÉ D’EMPLOI EMBASSADE AMERICAINE KINSHASA Un employeur de l’égalité des chances Human Resources Office, 498 Ave Lukusa, Kinshasa Phone 097-261-6179 ; e-mail: HRKinshasa@state.gov NUMÉRO D’ANNONCE: 17-72 OUVERT…
Technical Wash Coordinator Lieu Gbadolite (Nord Ubangi) Description Le poste     ——————————————————————————————— Technical Wash Coordinator à Gbadolite (Nord Ubangi) ——————————————————————————————— No Offre: HR/NWZ/006/FY19   Fondée en 1950, World Vision…