Administration Officer

Présentation entreprise :

International Rescue Committee est l’une de principales organisations mondiales dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement.  Pendant 80 ans, IRC a été à l’avant plan dans chaque grande initiative humanitaire pour assister les personnes déracinées par la guerre, la persécution ou la guerre civile.  IRC fournit de l’assistance de sauvetage pour aider les gens à survivre et à refaire leurs vies, et les faire sortir d’une vie de dénouement total à une vie de paix à domicile.  IRC est l’un des acteurs principaux dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement post-conflit en République Démocratique du Congo.  IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 pour satisfaire les besoins des gens affectés par les conflits armés à l’est du pays.  Pour le moment, IRC travaille dans le domaine de la santé y compris la réponse à Ebola, la gouvernance et reconstruction communautaire, la protection et l’autonomisation des femmes, les réponses aux urgences, la protection de l’enfant et l’éducation

Contexte et mission :

  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail
  • Préparer la documentation nécessaire pour la demande de per diem, déplacements et autres nécessités administratives pour les équipes sur le terrain,
  • Préparer les demandes d’achat en BvA sollicité par les équipes en s’assurant de l’approvisionnement en temps ;
  • Assurer liaison, coordination et suivi administratif, financier et/ou logistique pour tout ce qui touche la réponse Ebola
  • Assurer en avance les réservations d’hôtel ou Guest House pour les équipes selon les normes sécuritaires et coût acceptable par IRC
  • Gestion de l’entretien du bureau et Guest Houses

Profil recherché :

  • Formation ou une expérience dans le domaine d’opération (Administration ou Supply Chain) ;
  • Grande faculté d’organisation et de précision
  • Une expérience de travail d’au moins 3 ans avec des ONGs
  • Capable de travailler de manière autonome, en équipe et de communication interpersonnelle ;
  • Disponibilité pour assurer la communication et la sécurité et accepter de travailler sous pression ;
  • Bonne connaissance de Microsoft Word, excel, powerpoint
  • La connaissance de l’anglais serait un atout
  • Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles et forte résistance au stress

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