Présentation entreprise : ONG COOPI COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1700 projets de développement et interventions d'urgence dans 65 pays, employant 58.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres. COOPI en RDC Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une dizaine de projets dans le pays pour un budget supérieur à 10 millions de dollars US. Elle intervient actuellement dans les provinces du Kasai Central, Ituri et Haut Katanga avec des projets en nutrition, sécurité alimentaire, protection, santé, WASH et éducation. La Banque Mondiale, L’Union Européenne, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.
Contexte et mission : Responsabilités : Le chef de projet est responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence régulière sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds, gestion des plaintes et la redevabilité/gestion des plaintes du projet ; Prévention et gestion des risques (PSEA, Fraude & corruption, inéligibles, sécurité) au niveau de son projet. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet. RESPONSABILITES SPECIFIQUES : Le chef de projet a les responsabilités spécifiques suivantes : 1) Appui technique à la gestion opérationnelle des projets : ? Planification, mise en œuvre, supervision, évaluation, suivi budgétaire. • Analyser et évaluer quotidiennement les moyens à mettre en œuvre pour le bon déroulement des activités des projets et apporter les innovations/améliorations en vue d’obtenir les résultats. • Superviser le recueil de données nutritionnels de qualité, analyser les données collectées, faire le suivi des indicateurs. • Veiller à l’implication des instances gouvernementales et de la bonne coordination des activités par le PRONANUT National, Provincial, DPS, etc. • Superviser les assistances techniques sur le terrain, réaliser au besoin des descentes sur terrain, en vue d’assurer le respect des protocoles nationaux et manuels d’orientation et les standards universels. • Veiller à la bonne supervision des activités par le PRONANUT selon le calendrier établi en début de projet. • Analyser et capitaliser en continue les leçons tirées, émettre des recommandations en vue d’améliorer la qualité des activités nutritionnelles mises en place. • Informer immédiatement le(s) Responsable(s) de tout problème rencontré en cours de travail. • Suivre les indicateurs du projet de manière mensuelle, trimestrielle et annuelle ; contribuer à la bonne gestion budgétaire du projet en menant les activités dans le respect du budget et assurant la conformité avec les procédures financières • Assurer la planification et la mise en œuvre des activités du projet sous la supervision du Coordonnateur de Projets ; • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ; • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ; • Assurer le suivi des résultats, produits et effets du projet et la garantie de leur qualité ; • Planifier les dépenses à effectuer selon les outils internes de COOPI ; • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ; • Préparer le plan d’achat avec le support de la logistique. ; • Veiller au bon suivi et à la bonne gestion des intrants nutritionnels et assurer une bonne planification pour la gestion des intrants à la sortie. ? Accompagnement technique des activités conduites par le PRONANUT • Vérifier les rapports de gestion des intrants (consommation et commande) de prise en charge de la malnutrition en collaboration avec les superviseurs du BCZ • Planifier à chaque début de mois les activités nutritionnelles avec les superviseurs du BCZ • Superviser l’adoption et l’adaptation des recommandations sur le terrain • Rencontrer et échanger avec les acteurs communautaires • Quantifier les besoins en matériel nécessaire pour le fonctionnement des unités nutritionnelles dans chaque territoire • Superviser la compilation des données statistiques des unités nutritionnelles en collaboration avec les superviseurs du BCZ • Assurer le suivi de la mise en œuvre des approches simplifiées dans les FOSA et au niveau communautaire • Appuyer les activités de monitorage des données des BCZ ? Ressources Humaines : • Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe. • S’assurer que tout le personnel salarié de son projet (CP inclus) a bien été formé au module PSEA et les certificats transmis aux RH COOPI (Kinshasa) • Organiser et animer des réunions de coordination de l'équipe projet chaque semaine et transmettre les minutes de la réunion aux participants et à la coordination à Kinshasa • Procéder à l'évaluation périodique du personnel et en référer à la Coordination Pays. • En collaboration avec l’administrateur, organiser le plan de suivi des congés du personnel du projet. ? Gestion des stocks : • Assurer le respect des procédures logistiques, d’approvisionnements et administratives de l’ONG pour les activités sous sa responsabilité. • Superviser les approvisionnements, le stockage et l’inventaire des intrants/équipements nutritionnels : • Valider les donations/livraisons en fonction du budget prévu dans le projet • Réviser les inventaires physiques et théoriques préparé par le Logisticien • Participer aux inventaires physiques (une fois par trimestre). • S’assurer de la qualité de la gestion et entreposage des intrants nutritionnels et médicaments ? Développement des projets & stratégie de l’ONG : Représenter l’ONG auprès des partenaires nationaux et internationaux • Assurer la visibilité/représentativité de l’ONG au cours des différentes réunions du secteur • Participer au plaidoyer sur les thèmes de Nutrition. • Analyser le contexte sanitaire et sécurité, assurer une veille dans tous les domaines de travail de l’ONG et effectuer des recherches sur les thématiques de nutrition. • Contribuer à la rédaction de nouvelles propositions de projet, et à la recherche de nouveaux bailleurs • Effectuer des missions exploratoires pour le développement des projets nutrition • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de chaque projet, à la budgétisation des activités, à évaluer la faisabilité et les risques, etc. • Réalisation des contacts ordinaires avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation du projet ; • Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales, si besoin • Assurer la coordination avec les autres partenaires intervenants dans la zone et participer activement aux réunions multisectorielles dans la zone. ? Rapportage : • Rapports mensuels, intermédiaires et finals à transmettre au bailleur. • Rapports hebdomadaires/mensuels des équipes terrain et du partenaire d’exécution. • Paquet des rapports mensuels à transmettre régulièrement à la Coordination Pays. • Faire des analyses comparatives entre les adaptations des approches simplifiées PCIMA et le protocole standard • S’assurer que toutes les données sont enregistrées dans le SINUT de l’UNICEF • Assurer l’encodage de toutes les fiches de suivi individuels des enfants et le registre combiné • Rapport fin mission à présenter à la Coordination Pays. • Tous les autres rapports extraordinaires demandés par la Coordination Pays. Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ; 2) Responsabilités administratives/financières En collaboration avec l’administrateur pour son projet • Planifier les dépenses à effectuer. • Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet. • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI. • S’assurer que le personnel d’encadrement de son projet (CP inclus) a bien été formé aux modules e-learning (FACE, HACT, Approvisionnement, Fraude & Ethique) comme demandé par UNICEF et les certificats transmis aux RH COOPI (Kinshasa) • Préparer le plan d’achat en collaboration avec le coordinateur Logistique Pays 3) Responsabilités logistiques/sécurité • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet. • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet. • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la Base. • En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Profil recherché : Profils souhaités : – Etudes académiques : Nutritionniste, Médecin-nutritionniste, santé publique (minimum Bac + 5) et/ou l’équivalent. – Avoir une bonne expérience en gestion de projet. – Bonne expérience et connaissance du protocole PCIMA et ANJE en urgence. – Expérience dans la mise en œuvre des approches simplifiées PCIMA est un atout. – Bonne connaissance de la province du Haut Katanga est un atout. – Capacités conceptuelles : outils de travail (fiches, fiches d’évaluation, etc.) et de renforcement de capacités (modules de formation, etc.). – Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail. – Disposition à motiver et accompagner le personnel des aires de santé, bon esprit d’équipe. – Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe. – Capacités de travail sous pression et de façon autonome. – Fort sens organisationnel. – Maitrise de l’outil informatique.