UN(E) ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET

Présentation entreprise : Coopi (Cooperazione Internazional) est une organisation non-gouvernementale italienne qui travaille depuis 1965 en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe, ayant pour vocation d’apporter une aide humanitaire et d’agir par des actions de solidarité, auprès des populations en danger pour quelque raison que ce soit. L’association COOPI est indépendante de tout groupe politique, économique, ethnique et confessionnel. L’aide apportée se fait sans discrimination et dans le respect de l’identité culturelle et de la dignité de chacun. En RDC, COOPI à reçu la mission de mettre en œuvre plusieurs programmes d’assistance humanitaire dans le domaine de la sécurité alimentaire, en nutrition, de l’encadrement psychosocial des victimes de violences sexuelles et autres, de la réhabilitation de l’infrastructure sanitaire dans la province Orientale, du Katanga, du Maniema, de l’Ituri et dans le Kasaï Central. Projet financés essentiellement par les agences UN, l’Union européenne et la Banque Mondial.

Contexte et mission : L’Assistant(e) appuie le chef de projet dans la bonne gestion du projet, sur le plan technique, économique, financier, des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, les procédures de COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il / elle appuie le Chef de projet dans l’atteinte des résultats prévus par le projet. Il / elle apporte une expertise technique sur les aspects formation professionnelle, transferts monétaires et Activités Génératrices de Revenus (AGR) et renforce le personnel du projet dédié à ces activités. Il/ elle représente l’organisation aux réunions du Cash Working Group (Bunia) échange avec les organisations menant des projets similaires et recherche des synergies / complémentarités avec les institutions financières (banques, microfinance) dans une perspective d’inclusion financière.

Profil recherché : RESPONSABILITES SPECIFIQUES : Appui gestion de projet : • Apporter une assistante technique en matière de gestion du projet ; • Apporter une expertise technique et un appui méthodologique au personnel en charge des activités de formation professionnelle, transferts monétaires et Activités Génératrices de Revenus (AGR) • Planifier et contrôler le bon déroulement des activités du projet ; • En collaboration avec le chef de projet préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels sur le plan initial ; • Assurer, en collaboration avec le chef de projet, que le système de suivi-évaluation du projet est efficace ; • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ; • Assurer une bonne supervision de la collecte des données du projet et mettre à jour la matrice des indicateurs de performance du projet ; • Assurer le suivi et la consolidation des rapports périodiques des différents partenaires nationaux ; • Appuyer le chef de projet dans la préparation de tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ; • Appuyer le chef de projet dans l’élaboration d’un mécanisme de suivi-évaluation et de capitalisation de l'expérience développée dans le projet ; • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fonds, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ; • Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales, par délégation du chef de projet ; • S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques. Appui Administration et Finance : • Appuyer le chef de projet dans la planification des dépenses à effectuer ; • Appuyer le chef de projet dans la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ; • Soutenir le chef de projet dans le contrôle régulier des dépenses effectuées ; • Dans sa base d’affectation superviser la comptabilité et la gestion de caisse en utilisant les outils de gestion COOPI avec recevabilité au chef et l’administrateur de projet. Appui Logistique & sécurité : • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ; • Appuyer le Chef de projet dans la gestion de la sécurité des équipes et des équipements • Appuyer le Chef de projet dans la bonne gestion des biens acquis pour le projet ; Appui RH au chef • Appuyer le Chef de projet dans la gestion du staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ; • Assurer le Secrétariat des réunions de Staff du projet. RAPPORTS A FOURNIR : • Rapport mensuel à transmettre au Chef de projet ; • Mise à jour mensuelle de la base de données du projet à transmettre au Chef de projet ; • Archivage des rapports des partenaires ; • Archivage des dossiers des victimes ; • Des rapports extraordinaires demandés par la hiérarchie. PROFILS SOUHAITES : - Formation supérieure (Bac+4) en Sciences économiques, Sociologie, Agronomie ou Développement Rural ; - Plusieurs expériences réussies de gestion opérationnelle d’un volet AGR / Livelihood sur un projet multisectoriel - Pratique & maitrise de plusieurs méthodologies / approches reconnues en matière d’appui AGR dans un contexte de réinsertion socioéconomique de victimes dans des zones de conflit / post conflit ; - Avoir suivi les modules Calp pour les transferts monétaires et l’analyse des marchés - Bonne connaissance de la Province de l’Ituri et axes/zones d’intervention ; - Connaissance parfaite du cycle de projet et de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ; - Maitrise parfaite de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets ; - Capacité à rédiger des rapports de progrès, techniques et financiers ; - Expérience significative dans la supervision d’équipes diverses et multi culturelles ; - Capacité à mener des études statistiques et à rédiger documents de capitalisation ; - Très bonne capacité de rédaction et synthèse ; - Connaissances informatiques et de logiciels d’analyse statistique ; - Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie et excellent relationnel. - Excellentes capacités de négociation et communication ; - Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.