UN LOGISTICIEN

Présentation entreprise :

COOPI (Cooperazione internazionale) est une organisation non-gouvernementale italienne qui travaille depuis 1965 en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe, ayant pour vocation d’apporter une aide humanitaire et d’agir par des actions de solidarité, auprès des populations en danger pour quelque raison que ce soit.

L’association COOPI est indépendante de tout groupe politique, économique, ethnique et confessionnel.  L’aide apportée se fait sans discrimination et dans le respect de l’identité culturelle et de la dignité de chacun. En RDC, COOPI a reçu la mission de mettre en œuvre plusieurs programmes d’assistance humanitaire dans le domaine de la sécurité alimentaire, en nutrition, de l’encadrement psychosocial des victimes de violences sexuelles et autres, de la réhabilitation de l’infrastructure sanitaire dans la province Orientale, du Katanga, du Maniema, de l’Equateur et dans le Kasaï Central ; projets financés essentiellement par les agences UN, l’Union européenne et la Banque Mondiale.

Contexte et mission :

Dans le cadre de son Projet de  : «   lutte contre l’insécurité alimentaire et nutritionnelle aux populations riveraines de Parc National Upemba (PNU) en territoire de Mitwaba et la Zone de Conservation de Bili-Mbomu (ZCBM). » , Un recrutement est ouvert pour le poste suivant : UN LOGISTICIEN

Responsabilités générales :

En étroite collaboration avec le staff du projet, le logisticien devra contribuer sous la responsabilité directe du Coordinateur Logisticien Pays et du Chef du projet, à assurer un bon fonctionnement de la logistique de façon générale et plus particulièrement la chaine d’approvisionnement, la gestion des équipements, mobiliers et des moyens roulants et de contribuer activement à la gestion de la sécurité de la base de la zone d’intervention.

 

 

Responsabilités spécifiques :

 

    • Gestion de la chaine d’approvisionnement :
        1. Les achats

Elle/Il collecte les besoins (demandes internes) de la base/projet.

Elle/Il réalise les achats de biens et services dans le strict respect des règles et procédures de COOPI et de ses bailleurs.

Elle/Il collecte, analyse les offres et rédige les bons de commande et les contrats de fournisseurs de biens et de services.

Elle/Il veille à l’archivage correct des dossiers d’achat.

Elle/Il fait la mise à jour une fois par du fichier de suivi des achats.

        1. Le stockage

Elle/Il réceptionne et fait le stockage des intrants et les marchandises de la base/projet en bonne et due forme.

Elle/Il fait la mise à jour des fiches de stock à partir des bons de livraisons et des demandes de sortie de stock.

Elle/Il veille à la propreté du magasin (stock).

Elle/Il veille à l’archivage correct des fiches de stock, des bons de livraison, etc.

Elle/Il fait un rapport mensuel de stock.

        1. Acheminement/transport

Elle/Il assure l’acheminement et la distribution des intrants et marchandises de la base/projet.

Elle/Il identifie les besoins en termes de transport, de manutention, etc.

Elle/Il veille à l’archivage correct de toute la documentation relative au transport.

 

    • Gestion des équipements et des mobiliers :

Elle/Il assure le suivi et la maintenance des équipements et des mobiliers.

Elle/Il fait un inventaire mensuel des équipements et des mobiliers.

    • Gestion des moyens roulants et des générateurs :

Elle/Il assure le suivi et la maintenance des moyens roulants et des générateurs.

 Elle/Il fait le rapport mensuel de suivi de consommation en carburant et maintenance des moyens roulants et des générateurs.

    • Gestion de la sécurité de la base :

Elle/Il aide le logisticien expatrié et chef de projet dans la collecte d’informations liées à la sécurité dans la zone d’intervention.

Elle/Il participe au suivi et à l’évaluation de la sécurité dans la zone d’intervention.

    • Gestion des réhabilitations, constructions et maintenance de la base et autre ouvrage du projet :

Elle/Il doit toujours être attentif aux possibles de dégradations des locaux et équipements de la base et du projet.

Elle/Il doit informer au plus vite son supérieur des problèmes et des besoins, si possible préventivement.

Elle/Il doit être à l’écoute des besoins et des problèmes soulevés par les personnels travaillant sur la base et sur le projet.

Elle/Il fait appel aux entreprises et spécialistes requis pour réparer et entretenir les bâtiments (gros œuvre, électricité, plomberie…)

    • Définir les travaux (plans, dossier technique, cahier de charge)
    • Recueillir les devis et négocier les prix
    • Elaborer les contrats (fournisseurs, entrepreneurs et journaliers).
    • Contrôler la bonne exécution des travaux et rapporter tout problème
    • Valider la réception des travaux finis et préparer le dossier d’achat.

Elle/Il accomplit toute tâche qui lui sera demandée.

Profil recherché :

 

  • Être de nationalité congolaise et de bonne moralité ;
  • Avoir un diplôme d’études supérieures,
  • Avoir une expérience confirmée dans le domaine concerné
  • Avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine,
  • Avoir un permis de conduire pour la moto et la voiture
  • Avoir des connaissances informatiques.
  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Excellentes capacités de négociation et de communication
  • Fort sens de l’organisation
  • Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail
  • Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.
  • Expériences en ONGI indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe
  • Capacités de travailler sous pression et de façon autonome
  •  Maîtrise du français, lingala et Swahili, parlé et écrit est indispensable

 

 

Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus et copie de la carte de l’électeur) par adresse électronique [email protected] ou au Bureau de l’Administration COOPI à Mitwaba sur l’avenue du stade , Q/Mission, Territoire de Mitwaba dans la Province du Haut Katanga , l’attention du Chef de projet , au plus tard le 16 Juillet 2020 à 16 h00 précise, heure locale.

N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne des bonnes mœurs sont prioritaires.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une interview individuelle . Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Fait à Kinshasa, le 02 Juillet 2020

Joan LE COZ

Chef de Mission COOPI -RDC

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