UN (E) COORDINATEUR ACTIVITE TERRAIN

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Présentation entreprise :

COOPI (Cooperazione internazionale) est une organisation non-gouvernementale italienne qui travaille depuis 1965 en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe, ayant pour vocation d’apporter une aide humanitaire et d’agir par des actions de solidarité, auprès des populations en danger pour quelque raison que ce soit.

L’association COOPI est indépendante de tout groupe politique, économique, ethnique et confessionnel.  L’aide apportée se fait sans discrimination et dans le respect de l’identité culturelle et de la dignité de chacun. En RDC, COOPI a reçu la mission de mettre en œuvre plusieurs programmes d’assistance humanitaire dans le domaine de la sécurité alimentaire, en nutrition, de l’encadrement psychosocial des victimes de violences sexuelles et autres, de la réhabilitation de l’infrastructure sanitaire dans la province Orientale, du Katanga, du Maniema, de l’Equateur et dans le Kasaï Central ; projets financés essentiellement par les agences UN, l’Union européenne et la Banque Mondiale.

Contexte et mission :

Responsabilité : En étroite collaboration avec ses partenaires (ICCN et BDC) et animateurs locaux (MONAGRI, RECO, SENASEM etc.) y compris le staff technique du projet (Superviseurs : Nutrition, Hygiène, AGR, Elevage, Agronome et Construction), le Coordinateur des activités devra contribuer sous la responsabilité de l’Assistant Chef de Projet et Chef de Projet, à assurer la coordination opérationnelle des activités du projet : planification, coordination, supervision et suivi et évaluation des activités selon le plan de travail et le cadre logique du projet.   

 

Responsabilité générale : Assurer la coordination opérationnelle des activités du projet.

 

  1. Gestion Administrative et RH du projet
    • Participer à la gestion RH (TdR, recrutement, planification et gestion des congés du staff technique etc.) et à la supervision du staff technique ;
    • Participer à la mise à jour des outils internes administratifs du projet ;
    • Suivi des procédures administratives des dépenses des activités du projet réalisées au niveau du terrain ;
    • Participer à la gestion contractuelle des partenaires locaux : rédaction des protocoles d’accord, suivi des paiements etc.

 

  1. Gestion logistique du projet
    • Appuyer l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet à l’élaboration du Plan d’Achat (PdA) par rapport aux activités du projet ;
    • Préparation des prévisionnelles logistiques et financières pour les missions terrains du projet ;
    • Collecte des données sécuritaires des villages d’intervention et les transmettre à l’Assistant Chef de Projet ;
    • Suivi et/ou supervision régulière des commandes logistiques des activités du projet ;
    • Participer à la sélection des fournisseurs/prestataires en lien avec les activités du projet.

 

 

 

  1. Gestion ou management du projet

 

  1. Gestion opérationnelle des activités
  • Appuyer l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet à la préparation périodique du chronogramme des activités du projet ;
  • Coordination et planification des activités opérationnelles conformément au cadre logique du projet ;
  • Planification des missions terrains pour la supervision du staff technique du projet ;
  • Responsable du plan de travail/planification de la mise en œuvre technique du projet ;
  • Responsable de la gestion technique des activités des partenariats locaux définis dans le cadre du projet.

 

  1. Renforcement de capacités
  • Renforcement des capacités des staffs techniques du projet y compris des partenaires locaux ;
  • Réaliser les formations des moniteurs agronomes et vétérinaires ainsi que les animateurs des Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit (AVEC), des Organisations Paysannes (OP), des Association Locale de Développement (ALD) en synergie avec des expertises externes.
  • Encadrement technique des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) des activités du projet ;
  • Conception des outils et des modules de formation pour le staff du projet et autres animateurs impliqués dans la mise en œuvre du projet.
  •  
    1. Coordination du projet
  • Participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs en agriculture ou Sécurité Alimentaire (SECAL) dans la zone d’intervention et aussi avec les partenaires locaux, en veillant à la bonne image de COOPI ;
  • Organiser les réunions techniques régulières avec les staffs du projet et les partenaires locaux ;
  • Assurer les relations techniques avec les partenaires des services étatiques (ITAPEL, ITAGRI, SOUPROVED, BCZS, etc.).

 

  1. Suivi et évaluation (S&E) et rapportage
  • Supporter l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet au suivi des indicateurs comme définis dans le cadre logique du projet ;
  • Préparer et accompagner les missions S&E interne et externe du projet ;
  • Indication et évaluation technique des besoins en sécurité alimentaire pour les nouveaux projets dans le territoire du projet ou autres territoires, en collaboration avec l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet ;
  • Rédiger les rapports mensuels des activités du projet à transmettre à l’Assistant Chef de Projet et au Chef de Projet ;
  • Participer à la rédaction des rapports à mi-parcours (intermédiaires) et final des activités du projet ;

Profil recherché :

  • Être de nationalité congolaise et de bonne moralité ;
  • Etre diplômé universitaire de niveau au moins graduat dans les domaines de Gestion de Projet et expériences dans la SECAL développement ;
  • Expérience réussie de deux (2) années minimums dans une fonction similaire dans le secteur des ONG (de préférence ONG internationale) ;
  • Bonne connaissance des procédures liées à la gestion de travaux de Génie Civil ;
  • Une expérience de travail en HIMO (Haute Intensité de Main d’œuvre) est vivement appréciée ;
  • Rigueur, sens de l’initiative, sens organisationnel ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Maitrise des logiciels (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable ;
  • Capacités de travail sous pression et de façon autonome ;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit est indispensable ;
  • Très bonne qualité relationnelle.

 

Les personnes intéressées par cette offre, sont priées d’envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, Curriculum Vitae, copies des titres académiques, copies d’attestations de services rendus, copie de la carte de l’électeur et une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois) physiquement aux Bureaux de l’administration de COOPI à Mitwaba  (Territoire de Mitwaba dans la Province du Haut Katanga) ou par mail à l’attention de l’Administrateur Projet ( [email protected] ) et en copie l’Administrateur Projet ( [email protected] ), au plus tard le 10 janvier 2022 à 16h00’ précise, heure locale.

N.B. : Les candidatures féminines et personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées à postuler.

Veuillez indiquer votre adresse actuelle et vos références professionnelles (3 Personnes) dans votre dossier de candidature .

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une interview individuelle . Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Présentation entreprise : COOPI (Cooperazione internazionale) est une organisation non-gouvernementale italienne qui travaille depuis 1965 en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe, ayant pour vocation d’apporter une aide humanitaire et…