Responsable logistique

Contexte et mission :

Les responsabilités spécifiques comprennent : 
• Gérer l'ensemble du processus de planification des activités d'achat de produits de base et de la chaîne d'approvisionnement, le contrôle des stocks, la logistique et la distribution, ainsi que le dédouanement, en veillant au bon fonctionnement des processus afin d'éviter les retards coûteux et les opportunités perdues 
• Assurer des lignes de communication efficaces pour garantir la livraison en temps voulu des produits de base en utilisant les procédures d'achat les plus appropriées 
• Être responsable de l'introduction d'améliorations de processus dans la chaîne d'approvisionnement et de l'identification de nouveaux vendeurs/fournisseurs sans compromettre la qualité et la prestation de services ;
• S'assurer du respect total des règles et règlements de la Banque Mondiale en matière d'approvisionnement et des politiques et procédures d'approvisionnement d'IMA World Health 
• Établir et mettre en oeuvre un système de suivi qui garantit que les prix payés pour les produits sont conformes aux prix du marché local 
• Établir et mettre en œuvre un système de suivi qui garantit que toutes les marchandises parviennent aux utilisateurs finaux de manière efficace et en temps voulu 
• Développer et gérer des listes de fournisseurs ; élaborer des mécanismes de sélection, d'évaluation, de qualité et de mesure des performances des fournisseurs 
• Préparer des plans d'achat mensuels, trimestriels et annuels ainsi que des rapports d'avancement selon les besoins 
• S'assurer que des achats transparents et compétitifs sont effectués et correctement documentés, comme requis et en conformité avec les règles et règlements de la Banque Mondiale 
• Planifier, organiser et diriger le processus d'appel d'offres, y compris la rédaction et l'émission de RFQ, RFP, RFI et autres appels d'offres ; développer des critères d'évaluation des offres ; et guider les clients sur les processus impliqués 
• Convoquer et superviser les comités de sélection pour examiner les candidatures et la sélection des fournisseurs ; assurer l'intégrité du processus concurrentiel ; faciliter les débriefings des soumissionnaires si nécessaire ; et faire preuve de jugement et de tact appropriés tout en assurant la protection des informations confidentielles Préparer les contrats de prestation de services, les baux et les bons de commande pour tous les besoins d'acquisition Maintenir les dossiers d'approvisionnement, y compris toute la documentation pertinente et les systèmes de suivi des fournisseurs ; maintenir toutes les informations pertinentes concernant les fournisseurs de l'organisation ; 
• Gérer les contrats des fournisseurs et entretenir des relations avec eux afin de garantir l'exécution complète des prestations prévues dans le contrat, notamment en s'assurant que toutes les plaintes et préoccupations des fournisseurs sont traitées rapidement afin que le projet continue de bénéficier de services ininterrompus ; 
• Gérer les contrats des fournisseurs et entretenir des relations avec eux afin de garantir l'exécution complète des prestations prévues dans le contrat, notamment en s'assurant que toutes les plaintes et préoccupations des fournisseurs sont traitées rapidement afin que le projet continue de bénéficier de services ininterrompus 
• Voyager dans le pays auprès des bureaux locaux. des partenaires locaux, des sous-récipiendaires. des bénéficiaires de subventions. etc.. pour fournir une assistance technique sur des questions logistiques et opérationnelles. 
 

 

Profil recherché :

Qualifications du poste et compétence requises 
• Maîtrise (BAC+5) en affaires, gestion administrative, économie, commerce ou sciences 
sociales 
• Au moins sept ans d'expérience dans des postes liés aux achats et à la logistique après l'obtention d'un diplôme universitaire, et au moins sept ans d'expérience dans la planification et la gestion des achats dans le secteur privé et/ou dans des organisations internationales 
• Formation en matière d'achats, de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement 
• Une certification professionnelle et l'adhésion à un organisme réputé dans le domaine des achats et des fournitures sont hautement souhaitables 
• Expérience de la gestion des achats dans le cadre de projets, de préférence dans un projet lié à l'agriculture ou à la nutrition, y compris les achats de services 
• Connaissance approfondie de la Banque Mondiale et de ses exigences en matière de contrats. d'achats et de rapports 
• Solides compétences en matière de leadership, d'analyse et d'organisation capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe. à évaluer les priorités et à gérer de multiples activités en prêtant attention aux détails et en respectant des délais sent sous pression 
• Excellente capacité de résolution de problèmes. avec une aptitude avérée à effectuer des analyses approfondies et à faire preuve d'un jugement sûr pour trouver des solutions dans un environnement complexe, avec des priorités changeantes et concurrentes. Expérience avérée en matière d'achat et de logistique de biens et de produits dans k secteur de la santé 
• Connaissance et capacité à travailler sur des outils TIC pour la gestion des stocks, la logistique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
• Connaissance des achats en RDC ou dans un contexte similaire 
• Excellente communication interculturelle (à l'oral et à l'écrit) et compétences interpersonnelles démontrées par la capacité à interagir de manière professionnelle avec du personnel, des parties prenantes, des clients et des consultants de cultures et de langues différentes ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en présentation en français La connaissance d'autres langues parlées en RDC sera un atout ; 
• Compétences informatiques avancées, y compris la maîtrise des programmes Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte. PowerPoint et courrier électronique) et des systèmes électroniques de suivi des stocks, tels que ODK. 
• Compétences informatiques avancées, y compris la maîtrise des programmes Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte, PowerPoint et courrier électronique) et des systèmes électroniques de suivi des stocks, tels que ODK. 
Sur la base de la sollicitation finale pour cette opportunité et des zones géographiques ciblées. ce poste sera basé à Kinshasa. Le rôle peut être négocié comme un poste accompagné pour les familles.