Officier(ère) Logisticien(ne)

Présentation entreprise :

Les candidatures doivent être constituées de la lettre de motivation, CV, Attestations de Services Rendus, copies de diplômes ainsi que la copie de la carte d’électeur.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru, Beni et Butembo (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de :

 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;

2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ;

3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays. 

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. 

Contexte et mission :

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

L’Officier (e) logisticien(ne) est une position sous le département des opérations de Mercy Corps. Le travail d’un/ne Officier-e logisticien-ne consiste essentiellement à assurer un bon fonctionnement des activités logistiques (gestions des mouvements- fleets, entrepôts, biens-asset) de Mercy Corps, assister à la réception, l’expédition et le suivi des articles du programme et tous les biens qui sont entrés dans les installations du bureau Mercy Corps. Grace à la l’application des procédures logistiques, procédure de gestion de Mercy Corps, il(elle) garantit que tous les inventaires seront comptabilisés conformément aux procédures de Mercy Corps et aux exigences des bailleurs de fond.

La liste non exhaustive de tâches relatives au poste est la suivante :

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

Responsabilités techniques:

Sous la supervision directe du Chef (fe) de Base, l’Officier(e) logisticien(e) aura comme tâches principales :

Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements- actifs au sein de Mercy Corps ;
Il assure surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques, documentaires et approvisionnement en étroite collaboration avec les responsables des départements ;
Assurer le suivi, la réception, la vérification et la conformité des rapports terrains mensuellement suivant la politique d’entreposage de Mercy Corps et des directives des bailleurs de fond ;
Affichage des cartes de stockages sur chaque lot des articles dans l’entrepôt et faire sa mise à jour régulière ;

Accomplir d’autres tâches à la demande de la hiérarchie.

DOMAINE DE RESPONSABILITE

Sur le plan logistique ;
Sur le plan gestion de parc roulant ;
Sur le plan gestion des matériels et équipements (Assest) ;
Sur le plan Gestion de stock
Reportage ;

ATTRIBUTIONS

  Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Sur le plan logistique

Evaluer en collaboration avec le/la Chef de Base les besoins d’appui logistique sur le territoire de Mambasa, et assurer le respect des bonnes pratiques de règles et procédures de Mercy Corps ;
Assister le/la Chef de Base dans la négociation, la rédaction des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation et service Contrat Cadre de service (achat Carburant, location des véhicules, fourniture de bureaux, garage-maintenance, service de chauffeurs ;
Assister son superviseur dans le suivi en matière d’importations de biens de Mercy Corps ;
Assister aux réunions de coordination programme-logistique et rend compte à son superviseur.

Sur le plan gestion de parc roulant

Veiller aux bonnes pratiques logistiques d’utilisation des véhicules sur terrain suivant les besoins programmatiques ;
Être l'interlocuteur direct entre les bases terrains et le bureau de coordination à Goma en matière des rapports mouvements (fleet) terrain.

Sur le plan gestion des matériels et équipements (Assest)

Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein de la mission dans toutes les bases ;
Procéder aux spots check réguliers, rapporte les irrégularités et apporte les mesures correctives aux celles-ci ; 
Participer aux inventaires trimestriels actifs et fiscaux de la mission selon le besoin ;
Assure l’intérim de du logisticien base en cas d’empêchement de celui-ci

Sur le plan Gestion de stock

 Effectuer fréquemment des visites d’appuis sur terrain pour inspecter les conditions de stockage et d’utilisation des matériels-actifs et matériaux sur les différentes bases de Mercy Corps ;
Assurer la réception et l’expédition de matériel concernant les projets en coordination avec les superviseurs des travaux ;
Suivre des livraisons, stocks et distributions ;
Réceptionner les matériels/matériaux : déchargement ; Reconnaissance ; vérification de la conformité des produits par rapport aux devis et aux commandes ; tri et classement ;
Veiller à la bonne mise en stock : rangement des divers matériaux par rayon (existence des documents de vérifications-bins cards par type de matériels, vérification des conditions de stockage, conservation des matériels livrés ;
Gestion de stock de carburant (documentation, contrôle physique mensuel) ;
Préparation des commandes à livrer sur les projets : déstockage manuel ou mécanisé, vérification, emballage ;
Veiller à l’existence, suivi et partage du rapport du stock mensuel de bases (matériaux/carburant) ;
Veiller aux bonnes pratiques de gestion de stock et de classement de la documentation suivant les procédures de Mercy Corps mises en place.

Reportage

S’assurer que les rapports logistiques terrains (carburant, stock, assets sont produits dans le délai et transmis à la coordination à Goma à la fin du mois .

Tâches à caractère général

Se concerter régulièrement avec les Team Leader Logistique sur toutes les questions liées à la logistique des programmes sur terrain ;
Réaliser les activités planifiées par la coordination au regard des indicateurs de programme ;
Assurer la logistique de tout le personnel, matériel et de façon générale pour toute
Rendre compte immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre des projets ;
Aider à l’exécution d’autres tâches et activités des projets suivant les instructions reçues ;

Connaissances et expériences requises

Avoir au moins 3 ans d’expérience en logistique, chaine d’approvisionnement avec une Organisation Internationale ;
Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et la maîtrise de l'anglais est un plus ;
Bonne capacité d'adaptation avec un sens d’organisation solide et des compétences de coordination ;
Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
Être capable de traiter de manière confidentielle les données et informations ;
Bonne connaissance des enjeux de redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires et parties prenantes ;
Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglaise est requise ;
Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

L’Officier (e) logisticien(ne) est une position sous le département des opérations de Mercy Corps. Le travail d’un/ne Officier-e logisticien-ne consiste essentiellement à assurer un bon fonctionnement des activités logistiques (gestions des mouvements- fleets, entrepôts, biens-asset) de Mercy Corps, assister à la réception, l’expédition et le suivi des articles du programme et tous les biens qui sont entrés dans les installations du bureau Mercy Corps. Grace à la l’application des procédures logistiques, procédure de gestion de Mercy Corps, il(elle) garantit que tous les inventaires seront comptabilisés conformément aux procédures de Mercy Corps et aux exigences des bailleurs de fond.

La liste non exhaustive de tâches relatives au poste est la suivante :

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

Responsabilités techniques:

Sous la supervision directe du Chef (fe) de Base, l’Officier(e) logisticien(e) aura comme tâches principales :

Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements- actifs au sein de Mercy Corps ;
Il assure surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques, documentaires et approvisionnement en étroite collaboration avec les responsables des départements ;
Assurer le suivi, la réception, la vérification et la conformité des rapports terrains mensuellement suivant la politique d’entreposage de Mercy Corps et des directives des bailleurs de fond ;
Affichage des cartes de stockages sur chaque lot des articles dans l’entrepôt et faire sa mise à jour régulière ;

Accomplir d’autres tâches à la demande de la hiérarchie.

DOMAINE DE RESPONSABILITE

Sur le plan logistique ;
Sur le plan gestion de parc roulant ;
Sur le plan gestion des matériels et équipements (Assest) ;
Sur le plan Gestion de stock
Reportage ;

ATTRIBUTIONS

  Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Sur le plan logistique

Evaluer en collaboration avec le/la Chef de Base les besoins d’appui logistique sur le territoire de Mambasa, et assurer le respect des bonnes pratiques de règles et procédures de Mercy Corps ;
Assister le/la Chef de Base dans la négociation, la rédaction des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation et service Contrat Cadre de service (achat Carburant, location des véhicules, fourniture de bureaux, garage-maintenance, service de chauffeurs ;
Assister son superviseur dans le suivi en matière d’importations de biens de Mercy Corps ;
Assister aux réunions de coordination programme-logistique et rend compte à son superviseur.

Sur le plan gestion de parc roulant

Veiller aux bonnes pratiques logistiques d’utilisation des véhicules sur terrain suivant les besoins programmatiques ;
Être l'interlocuteur direct entre les bases terrains et le bureau de coordination à Goma en matière des rapports mouvements (fleet) terrain.

Sur le plan gestion des matériels et équipements (Assest)

Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein de la mission dans toutes les bases ;
Procéder aux spots check réguliers, rapporte les irrégularités et apporte les mesures correctives aux celles-ci ; 
Participer aux inventaires trimestriels actifs et fiscaux de la mission selon le besoin ;
Assure l’intérim de du logisticien base en cas d’empêchement de celui-ci

Sur le plan Gestion de stock

 Effectuer fréquemment des visites d’appuis sur terrain pour inspecter les conditions de stockage et d’utilisation des matériels-actifs et matériaux sur les différentes bases de Mercy Corps ;
Assurer la réception et l’expédition de matériel concernant les projets en coordination avec les superviseurs des travaux ;
Suivre des livraisons, stocks et distributions ;
Réceptionner les matériels/matériaux : déchargement ; Reconnaissance ; vérification de la conformité des produits par rapport aux devis et aux commandes ; tri et classement ;
Veiller à la bonne mise en stock : rangement des divers matériaux par rayon (existence des documents de vérifications-bins cards par type de matériels, vérification des conditions de stockage, conservation des matériels livrés ;
Gestion de stock de carburant (documentation, contrôle physique mensuel) ;
Préparation des commandes à livrer sur les projets : déstockage manuel ou mécanisé, vérification, emballage ;
Veiller à l’existence, suivi et partage du rapport du stock mensuel de bases (matériaux/carburant) ;
Veiller aux bonnes pratiques de gestion de stock et de classement de la documentation suivant les procédures de Mercy Corps mises en place.

Reportage

S’assurer que les rapports logistiques terrains (carburant, stock, assets sont produits dans le délai et transmis à la coordination à Goma à la fin du mois .

Tâches à caractère général

Se concerter régulièrement avec les Team Leader Logistique sur toutes les questions liées à la logistique des programmes sur terrain ;
Réaliser les activités planifiées par la coordination au regard des indicateurs de programme ;
Assurer la logistique de tout le personnel, matériel et de façon générale pour toute
Rendre compte immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre des projets ;
Aider à l’exécution d’autres tâches et activités des projets suivant les instructions reçues ;

Connaissances et expériences requises

Avoir au moins 3 ans d’expérience en logistique, chaine d’approvisionnement avec une Organisation Internationale ;
Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et la maîtrise de l'anglais est un plus ;
Bonne capacité d'adaptation avec un sens d’organisation solide et des compétences de coordination ;
Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
Être capable de traiter de manière confidentielle les données et informations ;
Bonne connaissance des enjeux de redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires et parties prenantes ;
Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglaise est requise ;
Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois

Profil recherché :

PROFIL DU CANDIDAT

Formation : Diplôme universitaire dans un des domaines suivants :

 Science Economiques, gestion de la chaine d’approvisionnement, ou autres disciplines similaires

FACTEURS DE SUCCES:

Qualités requises : efficace, fiable, intégrité, engagement et coopératif ;
Aptitudes communicationnelles : Flexibilité, Dynamisme et un esprit d’équipe

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL  

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

COMMENT POSTULER ?

Afin de poser votre candidature à ce poste, veuillez aller directement sur notre site :  www.mercycorps.org  et choisissez le lien approprié dans l’Option Field Locations – National pour les Opportunités nationales de la RDC (Democratic Republic of Congo).

NB :

TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA VIA TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE.
EN PLUS LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST.
LE TEST ET L’ENTRETIEN SE FERONT UNIQUEMENT DANS LES BUREAUX DE MERCY CORPS.

Cette publication ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps.

L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.

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