OFFICIER RESSOURCES HUMAINES

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Présentation entreprise : En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC. - A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation, de la Santé Maternelle et Infantile, la Sécurité Routière, l’Appui aux Associations et l’Education Inclusive. - Au Kasaï-Central, initialement engagé dans des activités de développement HI intervient depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire en partenariat avec ACF. - Au Nord-Kivu, HI intervient actuellement en support logistique (projet PLATEFORME stockage et transport d’intrants humanitaires, projet SIGNAL d’analyse des vulnérabilités logistiques) aux acteurs humanitaires, en Réhabilitation d’infrastructures routières et sur un Projet visant à rendre l’action humanitaire plus inclusive des personnes à risque de discrimination. Un projet de réponse aux personnes affectées par l’éruption du Nyiragongo dans le domaine du MHPSS est également en cours.

Profil recherché : Dans le cadre de ce projet, Handicap International est à la recherche de 1 Officier Ressources Humaines Lien hiérarchique : - Responsable direct : Manager RH - Personne sous sa responsabilité : N/A PRINCIPALES RESPONSABILITES Sous la responsabilité hiérarchique de la Manager( e ) L’ Officier Ressources Humaines s’occupe des aspects Ressources Humaines de la base de Goma et assure le lien entre les RH de la coordination et la base. Il s’assure de la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques et procédures de HI. il/elle assure également la gestion administrative de la base de Goma. Il/elle travaille avec la coordination nationale des RH pour l’implémentation des projets RH au niveau de la base Principales tâches 1. Assurer la gestion administrative du personnel national - Réceptionne les feuilles de présence des salariés de Goma et remonte tout retard à son supérieur hiérarchique - Vérifie les informations inscrites sur les feuilles de présence - Prépare la paie du personnel national de Goma, cela à partir des feuilles de présence établies par les salariés et des autres documents de support - Imprime et fait signer toutes les fiches de paie de Goma - Assure le suivi des décomptes de congés payés et autres absences - Assure la gestion administrative des dossiers individuels du personnel national ; réceptionne mensuellement les dossiers papiers des salariés de la base et des sous-bases et les classe ; - Met à jour mensuellement le « contact list » du bureau de Goma ; - Met à jour la liste des agents HI et de leurs ayants-droits aux soins médicaux, gère la facturation, remet les bons de soins; - Gère le tableau de suivi des contrats et procède au renouvellement de ces derniers en déclenchant le processus au moins un mois avant la date de fin en collaboration avec le Manager de l’employé (N+1). Fait viser par l’Office National de l’Emploi les contrats de travail et avenants/renouvellements des contrats - Suit les dates de fin de contrat et les renouvellements, fins de période d’essai, en lien avec son N+1 - Prépare les pièces demandées par les agents de l’Etat dans le cadre des contrôles ainsi que lors des audits internes ou externes. - Participe au suivi administratif des entretiens d’évaluation et des actions de formation - Assure le classement physique et électronique des dossiers du personnel 2. Participer à la gestion administrative du personnel international de la base - Est le point focal des relations avec la DGM de la province du Nord-Kivu - Procède au renouvellement dans le temps des certificats de déport, de visa de voyage, le VSR ou tout autre type de visa renouvelable en province - Fait une mise à jour mensuelle du tableau de suivi des visas en collaboration avec l’Officier Ressources Humaines de Kinshasa. 3. Processus de recrutement de la base de Goma - Organise tous les processus de recrutements dans la base : de la demande de recrutement à l’intégration des nouveaux - Garantit la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de HI et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ; - S’assure de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques HI - S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ainsi que la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines - Maintient les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi congolaise. - Organise les tests et les entretiens d’embauche - Etablit le plan d’orientation et Participe à l’induction des nouveaux salariés de Kinshasa - Appuie les bases HI dans le processus de recrutement, en fonction des besoins 4. RAPPORTAGE Soumet mensuellement les rapports et tableaux de suivi suivants : - Le tableau de suivi des contrats de travail - Le tableau de suivi des congés - Organigramme de la base à jour - Le tableau de suivi des recrutements Soumet trimestriellement - Le tableau de suivi des couts soins médicaux - Le tableau de suivi du plan de formations Divers Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut être complétée ou modifiée en fonction des besoins. Ce document fait partie intégrante du contrat de travail. PROFIL RECHERCHE - Etre intègre, honnête et digne de confiance - Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Administratives et/ou commerciales, droit ou autre domaine apparentée - Expérience de deux années au moins dans la gestion des RH, - Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale congolaise - Excellent niveau de français écrit et oral - Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision - Excellentes compétences interpersonnelles, bonne communication et médiation - Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ; - Sens de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de respecter les délais requis - Esprit d'équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel - Aptitude à conseiller et coacher les autres, si nécessaire. - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement : - Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler. - - Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue. Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°035-2021, Officier Ressources Humaines/Goma » au plus tard le 09 janvier 2022 à 17H00 par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Ne seront traités que les dossiers complets. Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected] Fait à Goma, le 30 Décembre 2021. La Direction.