Office Manager (Chef de Bureau)

Présentation entreprise :

Growth Alliance Partners possède une vaste expérience dans la création et la gestion d’entreprises prospères. Nous avons une passion pour l'Afrique et avons œuvré à travers le continent dans une variété de rôles et de secteurs.

Nous fournissons aux investisseurs des outils pour surveiller la performance de leur portefeuille et aidons les entreprises émettrices avec une large gamme de services fournis par des praticiens expérimentés et avertis du secteur.

 

 

Nous évaluons, diagnostiquons et prescrivons des interventions  qui sont acceptées par toutes les parties prenantes. Grâce à notre implication, nos services et nos experts en la matière, les investisseurs et gestionnaires disposent de meilleures informations et outils leur permettant d'atteindre le plein potentiel de leurs affaires.

Contexte et mission :

Responsabilités :

  • Soutien au PDG dans la gestion du catalogue et du calendrier des événements, la planification des réunions et la liaison avec les personnes impliquées
  • L’administration du bureau, y compris la gestion des installations et des fournitures.
  • Administration des contrats, y compris la préparation de modèles de contrats pour les individus et les organisations, le suivi avec les personnes internes et externes impliquées, et s'assurer que le processus respecte les délais.
  • Événements, séminaires et ateliers de la série d'apprentissage : soutenir le comité d'apprentissage, contacter les participants, administrer les RSVP, réserver des lieux, coordonner la logistique, etc.
  • Soutien administratif au PDG dans l'organisation des réunions du conseil d'administration et des réunions des comités du conseil d'administration, y compris : la planification, le package du conseil d'administration et la logistique.
  • Support administratif et logistique flexible aux collègues pendant les périodes de pointe.
  • Assistance au recrutement incluant la publicité, la présélection des candidats, la liaison, la collecte des références, aide à l'intégration, etc.

Profil recherché :

TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE

Profil:

  • Le gestionnaire de bureau est un rôle à temps plein qui consiste à fournir un soutien aux fonctions clés de l'installation. Le candidat doit être un cadre entrepreneurial axé sur les résultats avec plus de 5 ans d'expérience dans la conduite des ventes, la génération de nouvelles affaires et la gestion des opérations dans le secteur des transports et de l'agro-industrie en Afrique subsaharienne.
  • Aptitude avérée à gérer des projets complexes et multipartites dans le domaine de la recherche et du développement de l'agro-industrie et de l'agriculture. Axé sur les résultats et bien organisé avec des résultats prouvés en gestion de projet.
  • Maîtrise des méthodes de planification stratégique et d'évaluation pour trouver les points forts et identifier les domaines à améliorer. Doit être capable de naviguer avec succès dans des environnements commerciaux et politiques complexes pour obtenir des conditions favorables
  • Doit avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. Parfaitement bilingue en anglais et en français en plus de maîtriser le lingala et le swahili.
  • Réussir à travailler en étroite collaboration avec les agences gouvernementales, les partenaires de développement, le secteur privé et d'autres parties prenantes pour assurer la livraison de résultats de haute qualité, y compris le recrutement ; administration des contrats; réunions et événements, contacts et gestion du calendrier.
  • Le poste fait partie d'une petite équipe occupée travaillant dans un environnement au rythme rapide. Le titulaire du poste doit avoir une approche flexible pour aider l'équipe avec d'autres tâches aux heures de pointe.

Compétences :

  • Les candidats doivent avoir une maîtrise en affaires ou dans un domaine pertinent similaire de préférence et expériences et expertises dans les domaines suivants :
  • Dix ans ou plus d'expérience professionnelle directement pertinente peuvent être considérés à la place d'un diplôme.
  • À titre indicatif, une à cinq années d'expérience de travail dans un environnement de bureau.
  • Capable de démontrer des compétences qui sont pertinentes pour le rôle, y compris.
  • Recrutement et contractualisation.
  • Soutien administratif général y compris la prise de rendez-vous et la gestion du calendrier.
  • Expérience avec des événements et des ateliers.
  • Bonnes compétences en informatique et en logiciels, y compris la maîtrise de Microsoft Word et Excel.
  • Doit être capable de créer et de maintenir des feuilles de calcul de suivi.

Date de clôture : 10 octobre 2021, envoyez à :   [email protected]

Nos excuses pour la gêne occasionnée. tous les candidats à ce jour seront considérés.

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