Présentation entreprise : ONG COOPI COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1700 projets de développement et interventions d'urgence dans 65 pays, employant 58.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres. COOPI en RDC Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une dizaine de projets dans le pays pour un budget supérieur à 10 millions de dollars US. Elle intervient actuellement dans les provinces du Kasai Central, Ituri et Haut Katanga avec des projets en nutrition, sécurité alimentaire, protection, santé, WASH et éducation. La banque Mondiale, L’Union Européenne, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.
Contexte et mission : POUR LA MISE EN ŒUVRE DES SERVICES DE NUTRITION A ASSISE COMMUNAUTAIRE (NAC) DANS LA PROVINCE DU KASAÏ CENTRAL Responsabilité : En étroite collaboration avec les Assistants Logistique, le magasinier contribue sous la responsabilité du Chef de Projet, à contribuer et à améliorer les conditions de bon fonctionnement au projets COOPI de la lutte contre la malnutrition implémenter dans la province du Kasaï Central. – Il est responsable du dépôt de COOPI à Kananga et doit faire le control du stock, contrôler les entrées et sorties des matériaux et veiller à la bonne conservation du magasin, du contenu comme des structures. – Il fera la préparation, la réception et la livraison des frets, sur la supervision de son responsable et selon les standards et politiques d’approvisionnement COOPI. Tâches spécifiques dans les domaines prioritaires liés au poste de magasinier : Responsabilité N°1 : Gestion des stocks 1) S’assurer que toutes les marchandises sont stockées et emballées de façon correcte en respectant les normes COOPI ; 2) S’assurer que les mouvements de stocks sont enregistrés correctement sur les fiches de stock de manière journalière (Entrées/Sorties) ; 3) Faire sortir des marchandises en stock uniquement sur réception d’un formulaire de demande de stock/bon de sortie dûment approuvé ; 4) Avertir son responsable avant qu’il n’y ait de rupture de stock pour les consommables. S’assurer que les stocks minimums, accordés avec son responsable, sont toujours en place ; 5) Pour les produits périssables, appliquer la règle internationale « FIFO » (First in/First Out). Et toujours contrôler les dates de péremption. Informer son responsable, au moins 2 mois avant la date d’expiration ; 6) S’assurer que les produits fragiles (exemple comme le chlore, savons, etc…) sont stockés dans des endroits ventilés et protégés de la lumière ; 7) S’assurer que les produits inflammables ou explosifs (s’il y a lieu) soit entreposés de façon sûre (endroit ventilé et protégé de la lumière) et éloignés des autres matériels, équipements, produits ; 8) Le magasinier doit veiller pour le bon état des matériaux gardés dans les entrepôts ; 9) Il doit veiller à que toutes les portes et fenêtres soient fermées quand il n’est pas au magasin ; 10) Il est responsable de l’aération, control vectoriel et nettoyage complet des entrepôts ; Responsabilité N°2 : Réception/envoi de marchandises 11) Organiser et superviser le chargement et le déchargement des véhicules et camions ; 12) Réception de marchandises, vérifier à l’aide de la waybill et packing List, la quantité des marchandises reçues. Tout problème (manque de matériel, matériel cassé ….) devra être annoté et informer à son responsable. Signer la waybill et packing List, avec les commentaires pertinents, garder une copie, et donner l’autre copie à son responsable personnellement ; 13) Il doit garantir que tout le matériel pour envoyer se trouve dans un colis bien fermé, protégé, et identifié avec le numéro correct de la Waybill / Packing List et marqué avec les poids ; 14) Réceptionner les cargos aériens et connaitre les procédures de retrait de cargo ; Rapport à fournir – Rapport mensuel pour les activités principales effectuées et à faire. Le rapport mensuel doit inclure le narrative, consommation véhicules, consommation générateurs, calendrier des prochaines réparations/entretien (véhicules et générateurs), inventaire des équipements durable à jour. A envoyer au coordinateur logistique mensuellement. – Rapports de stocks de façon hebdomadaire et de réconciliation de stocks et communiquer tout écart d’inventaire au logisticien de base. – Tous les rapports extraordinaires sollicités par le chef du projet et/ou la Coordination Programmes de Kinshasa.
Profil recherché : Profils souhaités : – Être de nationalité congolaise ; – Diplôme d’étude supérieur de niveau graduat en Gestion de stock/ logistique ou expérience équivalente ; – Expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction Gestion de stock/ logistique dans le secteur d’ONG (de préférence ONG internationale) ; – Fort sens organisationnel ; – Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail ; – Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe ; – Capacités de travail sous pression et de façon autonome ; – Maitrise de l’outil informatique surtout Excel et Word ; – Connaissance Technique comme l’électricité, mécanique moto, générateur et voiture, …. – Bonne compétence sur l’encadrement individuel et/ou associatif. – Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe. – Bonne connaissance du contexte de la province du Kasaï central. – Maîtrise du français parlé et écrit. – Maitrise des langues locales est souhaitable. – Avantage : Être disponible dans un bref délai – Avantage : Savoir conduire une moto et avoir le permis de conduire