Grants Officer

Grants Officer

Lieu

Kalemie

Description

Le poste

Pact Congo,
10/13, Mutombo Katshi avenue, Gombe,
Kinshasa, DR Congo
Tel: +243-826-492-683
[email protected];
www.pactworld.org

Termes de références : Grants Officer

 

Titre : Grants Officer
Département : Finances et Operations
Superviseur : Admin.& Finance Officer
Lieu : Kalemie
Date d’entrée en fonction : immédiatement

1. A propos de Pact 

Au cœur de Pact se trouve la promesse d'un avenir meilleur. Organisation Internationale de développement à but non lucratif fondé en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui souffrent de la pauvreté et de la marginalisation. Ils servent ces communautés car ils imaginent un monde où chacun s’approprie son avenir. Pour ce faire, ils élaborent des solutions systémiques en partenariat avec des organisations locales, des entreprises et des gouvernements qui créent des communautés durables et résilientes.

Pact est un leader mondial reconnu en développement international. Son personnel dispose de nombreuses compétences dans les domaines de la santé publique, du développement des capacités, de la gouvernance et de la société civile, de la gestion des ressources naturelles, de la pauvreté, des États fragiles, du suivi et de l’évaluation, de l’exploitation minière artisanale et à petite échelle, de la microfinance, etc. Cette expertise est combinée à l’approche intégrée unique de Pact, qui met l’accent sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des gens.

2. Contexte du Projet :

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet : Tanganyika Conflict Mitigation and Reconciliation » TCMR financé par l’USAID ; projet qui a comme objectifs de construire un avenir résilient pour les communautés touchées par le conflit du Tanganyika, via les résultats intermédiaires (RI) suivants :

  • RI 1 : Intégrer des mesures d'atténuation des conflits, de stabilisation et de cohésion sociale dans les communautés touchées par le conflit afin de réduire les impacts des chocs et des stress
  • RI 2 : Renforcer l'économie rurale pour une croissance économique équitable et durable tirée par l'agriculture et le marché,
  • RI 3 : identifier, soutenir et intégrer des approches qui atténuent les chocs et les stress environnementaux
  • RI 4 :  Disponibilité et accès accrus aux services pour renforcer les capacités de résilience

Pour son bureau de Kalemie, Pact recrute une/un « Grant Officer »

3. Fonctions essentielles et Responsabilités

  • Assurer que les contrats de partenariat de chaque bénéficiaire des appuis du projet sont signés par les parties, en suite classés de manière à faciliter toute vérification ;
  • Assurer que tous les partenaires détiennent leurs copies des contrats et accords des subventions signés avec le projet,
  • Faire le suivi avec les équipes techniques pour assurer les conditions favorables ou non à l’octroi des subventions périodiques ;
  • Suivre le dépôt des livrables des activités subventionnées soit fait dans le temps convenu ;
  • Réceptionner les livrables et assurer que le check list de vérification des livrables et de rapports financiers soit fait correctement et portent les signatures exigées avant de les transmettre à Kinshasa pour demander l’envoi des fonds ;
  • Aider les partenaires à soumettre les rapports financiers à temps, à liquider les avances reçues dans les 30 jours suivant l’octroi ;
  • Accompagner et faciliter l’envoi des fonds à chaque partenaire et gérer toutes les questions y relatives ;
  • Fournir un soutien technique aux organisations partenaires dans l'élaboration du plan de travail et du budget à suivre pendant la période du contrat d'attribution sous le lead de l’équipe technique ;
  • Examiner les plans de travail et le budget des partenaires pour assurer la conformité avec les directives politiques Pacte ;
  • Faciliter et traiter le paiement des subventions aux partenaires, obtenir et enregistrer les reçus de paiement des subventions conformément à la politique Pacte ;
  • Faire les visites de partenaires en concertation avec le Finance Officer et le Grants and Contract Officer;
  • Assurer le rôle d’intermédiaire entre les partenaires et le bureau de Kinshasa pour toute communication et question utile liée aux appuis ;
  • Assurer le classement des dossiers de partenaires suivant le check list disponible dans mosaic
  • Assurer l’expédition à Kinshasa de tous les documents liés aux contrats signés ;
  • Suivre avec les opérations la distribution des appuis en nature à tous les partenaires ;
  • Vérifier et transmettre à Kinshasa les bons de livraison des appuis en nature ;
  • Produire le rapport de la distribution trimestrielle des appuis en nature.

4. Qualifications et Expériences

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en économie, comptabilité, gestion ou dans un domaine équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel avancé) ;
  • Avoir travaillé avec les ONG internationales serait un atout ;
  • Etre capable de travailler en fonction des deadlines ;
  • Etre disposé à remplir d’autres tâches confiées par le superviseur ;
  • Une bonne expression orale et écrite en français ;
  • Une bonne expression orale et écrite en anglais est un atout ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;

5. Comment postuler

Candidatures seront soumises exclusivement en ligne :
Les dossiers (CV et lettre de motivation, dernier diplôme) sont à transmettre au plus tard le 13 janvier 2022 à 16h30’ par Email à l’adresse suivante : [email protected]   avec comme objet uniquement : Grant Officer Kalemie

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 30 décembre 2021.

Contact

Société : PACT

Site Internet :

Email :