Expert(e) en ingénierie de formation

Présentation entreprise :

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.

Contexte et mission :

Description de la fonction

  • Vous analysez les besoins en formations et leur contexte ;
  • Vous analysez les écarts entre un profil professionnel et les compétences du travailleur engagé pour ce poste ;
  • Vous recensez et analysez les besoins exprimés (entretiens, enquêtes, fiches de demande de formation, …), vous « êtes à l’écoute » ;
  • Vous analysez les orientations stratégiques reprises dans le Plan d’actions Pays ;
  • Vous analysez les objectifs des formations souhaités ;
  • Vous donnez un ordre de priorités des besoins de formations et de leur contexte ;
  • Vous déterminez les publics cibles des formations ;
  • Vous programmez et budgétisez les activités de formation ;
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs, chefs de projet, travailleurs … demandeurs de formation ; et vous êtes le point focal ;
  • Vous concevez un plan de formation, les actions et dispositifs de formation les mieux adaptés ;
  • Vous établissez une relation entre ce qui est souhaité et ce qui peut être réalisé;
  • Vous définissez les méthodes et les moyens à mettre en œuvre ;
  • Vous contribuez à la planification opérationnelle et budgétaire de l’ensemble des formations ;
  • Vous développez et proposez des offres de formation en fonction des besoins recensés et vous élaborez un catalogue de formations ;
  • Vous entretenez et développez des relations avec des formateurs de la place, en vue de bénéficier des meilleures prestations ;
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la cellule Formation du Siège pour bénéficier des formations internes et vous contribuez à leur développement ;
  • Vous diffusez les offres de formations auprès de l’ensemble des travailleurs ;
  • Vous réalisez le plan de formation ;
  • Vous assurez le suivi des actions et dispositifs de formation, individuels et collectifs ; vous coordonnez et vous soutenez la préparation et l’exécution de l’ensemble des activités de formation, y compris les aspects logistiques (réservation de salle, mise à disposition du matériel,…) ;
  • Vous assurez l’animation de certaines formations si les thèmes s’y prêtent ;
  • Vous élaborez des TDRs et autres documents techniques pour les différentes prestations et expertises recherchées ;
  • Vous évaluez les connaissances acquises et l’impact des formations dans l’exécution des tâches ;
  • Vous comparez les objectifs escomptés et les résultats réellement obtenus, vous adaptez le plan formation ou les actions en conséquence si nécessaire ;
  • Vous mesurez l’impact direct de la formation auprès des travailleurs formés et auprès du projet ;
  • Vous assurez une analyse qualitative, quantitative et financière ;
  • Vous élaborez un reporting adapté ;
  • Vous suivez l’évolution de l’acquisition des compétences durant la période d’essai en étroite collaboration avec le N+1 ; vous avertissez la/le Chargé.e RH et HRO si nécessaire ;
  • Vous mettez en place/développez le dispositif « Junior/Senior » qui consiste à permettre à des jeunes travailleurs d’acquérir les compétences indispensables pour occuper un poste à responsabilités pour lequel il est présagé, en bénéficiant du soutien et du coaching d’un mentor ;
  • En étroite collaboration avec les concernés :
  • Vous analysez les écarts entre un profil professionnel et les compétences du jeune travailleur ;
  • Vous établissez un plan de formation à court terme ;
  • Vous assurez le suivi périodique de l’évolution des acquis en fonction des objectifs à atteindre, en informer régulièrement les intéressés ;
  • Vous évaluez les acquis au terme échu ;
  • Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins de la fonction et des besoins du service.

Profil recherché :

Profil

Nationalité :  Congolaise
Niveau de formation requis

  • Licence (Bac + 5) ou Maitrise en Sciences de l’éducation, en Gestion (orientation Ressources Humaines) ou en sciences sociales.

Expériences et aptitudes  requises

  • Vous avez une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans (cinq ans)  en tant que responsable Formation au sein d’une organisation d’une certaine ampleur ;
  • Vous avez une expérience avérée dans une organisation internationale travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire ;
  • Vous maitrisez les techniques de l’ingénierie de formation et de formation des adultes ;
  • Vous êtes expérimenté(e) dans les approches de formation e-learning ;
  • Vous maitrisez les outils d’analyse des besoins en formation (type répertoire des métiers) ;
  • Vous êtes un(e) organisateur(trice) rigoureux.se ;   
  • Vous avez l’esprit d’initiative et d’innovation ;
  • Vous avez des très bonnes capacités de synthèse et de présentation,
  • Vous êtes une personne orientée résultats et solutions ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress ;
  • Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
  • Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
  • Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel : ( https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel ).