Chef(e)de base-Mambasa

Présentation entreprise :

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru, Beni et Butembo (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes  par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays. 

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. 

Contexte et mission :

Taches essentielles du poste :

Le/la Chef(e) de Base est un poste de direction, avec des responsabilités de supervision, de coordination, de gestion et de représentation. Le/la Chef(e) de base veille au bon fonctionnement du bureau par la coordination et la supervision des opérations quotidiennes, l’anticipation des besoins pour le fonctionnement de la base, l’appui aux activités des programmes, la bonne gestion des ressources matérielles et financières, la gestion des aspects sécuritaires, la bonne intégration de Mercy Corps au sein des communautés locales. La personne fait appliquer et veille au respect du Code de Conduite par l’ensemble des personnels Mercy Corps travaillant dans la zone d’action.

Ces responsabilités incluent :

Assurer la bonne gestion de la base via la supervision des Opérations (Administration, logistique, achats, finances et ressources humaines) afin de soutenir au mieux les activités programmes ; 
Le soutien aux programmes mis en œuvre depuis sa base d’intervention. En étroite collaboration avec les Gestionnaires de Programme, il veille à ce que les objectifs des programmes soient atteints dans le respect des normes, du temps, du budget et selon les standards de qualité de Mercy Corps ;
La représentation de Mercy Corps au niveau de la zone d’action de la base. 

Supervision des Operations (sous la supervision du Chef de Bureau Béni/Butembo) :

Logistique :

Superviser et assurer que tous les aspects de la gestion d'actifs (petits matériels, équipements, véhicules et carburants) sont en conformité ;
Superviser et valider les rapports mensuels d’inventaire de magasins et de consommation de carburant ;
Valider les demandes d’achats locaux en fonction de son niveau d’autorité et préparer/valider les demandes d’achat adressées. Superviser le bon fonctionnement du circuit d’approvisionnement et assurer que la base est ravitaillée dans les délais, que la documentation est conforme, que le produit est livré au destinataire final dans les meilleurs délais ;
Veiller à la bonne gestion et maintenance des véhicules, superviser les déplacements et la bonne gestion du carburant ;
Coordonner les mouvements entre Béni et Butembo avec le chef de bureau basé à Butembo.

Ressources humaines :

S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent et se conforment aux politiques Mercy Corps, au Code de Conduite de l’organisation et au règlement d’ordre intérieur ;
Superviser les personnels des Opérations de la base, en étroite collaboration avec le chef de bureau et organiser leur évaluation annuelle de performance ;
Superviser les recrutements effectués sur la zone d’action en lien étroit avec le chef de bureau.

Sécurité :

Recevoir, informer et prendre en charge les visiteurs Mercy Corps dans sa zone d’action en organisant des briefings sécuritaires obligatoires à leurs arrivées ;
S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent et se conforment aux politiques sécuritaires de Mercy Corps ;
Surveiller le contexte et la situation en matière de sécurité en entretenant notamment des réunions régulières avec les autorités locales ;
Participer aux réunions sécurité, notamment OCHA, et fournir à la Direction de Mercy Corps des rapports réguliers sur la situation sécuritaire : quotidien et hebdomadaire ;
S’assurer de la bonne performance de la société de gardiennage contractée pour la protection du bureau.

Supervision de la Finance (en lien direct avec le Directeur Financier) :

Coordonner et accompagner les mouvements de trésorerie du bureau national vers le terrain selon les besoins, en étroite coordination avec le Directeur Financier, le Chief of Party (CoP) et le Directeur de pays ;
Assurer que le personnel financier sur la base respecte le règlement, les politiques et procédures de Mercy Corps, et se comporte de manière professionnelle en toutes circonstances ;
Participer aux évaluations du personnel financier sur sa base en lien avec les responsables financiers. 

Supervision des programmes (en lien direct avec le Responsable des Programmes en place):

Etablir un espace de travail adéquat pour une bonne mise en œuvre des programmes et veiller à une bonne entente entre le personnel des différents départements ;
Veiller au respect du calendrier commun par les membres de l’équipe de la base ;
Superviser la mise en œuvre des activités, uniquement sur demande des responsables hiérarchiques du personnel programme de la base ;
Organiser des réunions hebdomadaires de coordination entre tous les départements de la base ;
Maintenir une communication fluide et régulière (au moins une fois par semaine) avec les responsables hiérarchiques techniques du personnel programme de la base ;
Assurer que le personnel programme de la base respecte le règlement, les politiques et procédures de Mercy Corps, et se comporte de manière professionnelle en toutes circonstances ;
Se familiariser avec tous les aspects des programmes pour être en mesure de représenter Mercy Corps auprès des parties prenantes dans la zone d’intervention et de s’assurer de la pertinence des activités menées ;
Conduire des visites de contrôle qualité en cas d’alerte pour préserver la réputation de Mercy Corps, en coordination étroite avec les responsables programme et les départements de contrôle interne et Directeur de Suivi Evaluation (DMEL).

Coordination et représentation :

Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales, des chefs religieux, des donateurs, des agences Nations Unies, des ONG nationales et internationales et autres acteurs concernés dans sa zone d’action ;
Développer et maintenir des relations de travail et de coordination avec les organismes pertinents (ONG, associations, organismes d’Etat …) dans les différents secteurs d’intérêt de Mercy Corps.

Superviser et assurer une documentation efficace et transparente de l’utilisation des ressources de Mercy Corps par l'ensemble du personnel, en conformité avec Mercy Corps et les politiques et procédures des donateurs ;
Fournir à la direction de Mercy Corps des rapports hebdomadaires et mensuels sur le fonctionnement de la base et la performance des Opérations, en faisant remonter les besoins de soutien et de formation au niveau du chef de bureau ;
Se comporter à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas mettre en péril sa mission en République Démocratique du Congo ; exiger la même chose de tous les membres de l'équipe ;
Autres tâches qui lui sont assignées ;
Le poste exige la supervision d'une équipe d'environ 36 employés nationaux. Le/la chef(e) de base est responsable de la supervision directe des personnels des Opérations et assure la supervision quotidienne (administrative) des personnels programme et finance, en collaboration avec leurs responsables hiérarchiques ;
Assurer les intérims demandés par son superviseur ou le Directeur des Opérations en cas de besoin.

Sous la Supervision de : Area Manager a Béni avec un lien fonctionnel direct avec les responsables de programmes en vigueur sur la base d’exécution.

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

Diplôme Universitaire dans le domaine de l’Administration, Economie, Finance, Gestion ou domaine apparenté ;
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans les ONGI et au moins 3 ans dans la gestion de la sécurité ;
Capacité de travailler avec une équipe multiethnique ;
Maîtrise du Français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
Maitrise de l’Anglais peut être considéré comme un avantage.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

COMMENT POSTULER ?

Afin de poser votre candidature à ce poste, veuillez aller directement sur notre site :  www.mercycorps.org  et choisissez le lien approprié dans l’Option Field Locations – National pour les Opportunités nationales de la RDC (Democratic Republic of Congo).

NB :

TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA VIA TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE.
EN PLUS LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST.
LE TEST ET L’ENTRETIEN SE FERONT UNIQUEMENT DANS LES BUREAUX DE MERCY CORPS.

Cette publication ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps.

L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.

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