Chargé(e) de projet principal-Meal (Senior Meal Officer)

Présentation entreprise :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Contexte et mission :

CRS exécute un projet multisectoriel intégré appelé Budikadidi dans la province du Kasaï oriental (RDC) . Ce programme de développement de sécurité alimentaire (DFSA) financé par le Bureau of Humanitarian Affairs de l’USAID, vise l’amélioration durable de la nutrition, de l’agriculture et du bien-être économique de 474 villages. Budikadidi – « autosuffisance », en langue Tshiluba – s’appuie sur la longue expérience de CRS et de ses partenaires dans les Kasaïs pour fournir un ensemble d'interventions efficaces pour renforcer les capacités locales, améliorer la gouvernance, affermir les systèmes de prestation de services et réduire les barrières structurelles et culturelles liées au Genre en matière de changement. Les causes sous-jacentes de l’insécurité alimentaire intègrent l'isolement géographique/économique et le sous-investissement à long terme, auxquels s’ajoutent des facteurs structurels tels que l'accès limité à des aliments diversifiés en quantité et qualité, le faible accès et la mauvaise conservation des semences, une mauvaise gouvernance, des moyens de subsistance limités ainsi que l’inaccessibilité et la non-intégration des marchés. Aussi, de nombreux ménages ruraux restent vulnérables par manque de connaissances et de compétences dans la pratique de technologies agricoles améliorées et de techniques de production agricole éco-responsables permettant de gagner du temps. Tous ces facteurs sont exacerbés par un accès limité des femmes à la sphère décisionnelle (entrainant une influence relative sur les choix de nutrition, santé et d’accès aux actifs et intrants productifs), l’abondance de normes et pratiques négatives en matière de Genre, le mariage des adolescents et une forte prévalence de la violence sexiste (VBG). Budikadidi renforce la capacité d'adaptation des ménages, des communautés et des structures pour délivrer des résultats au-delà du projet, en moulant sa théorie du changement (TOC) dans six domaines stratégiques intégrés dans trois objectifs :

• Objectif fondamental - Gouvernance

• Objectif 1 - Santé maternelle et infantile

• Objectif 2- Agriculture et des moyens de subsistance

Résumé du poste :

Le ou la titulaire du poste de Senior MEAL Officer coordonnera le processus de collecte et d’analyse des différentes données du projet, participera au processus de renforcement des capacités des Agents chargés du Suivi & Evaluation de CRS et de ses partenaires dans les domaines de l’analyse des données, la planification et la mise en œuvre des activités de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA/MEAL) du projet.

Les taches spécifiques incluent : (i) Le développement/révision des outils de collecte des données ; (ii) La planification et la réalisation des études ainsi que la collecte des données qualitatives et quantitatives y compris à l’aide des appareils ; (iii) La rédaction des rapports d’études ; (iv) Le renforcement des capacités du staff du programme dans le processus de collecte, le traitement et l’analyse des données ; (v) le développement du plan de suivi-évaluation.

 

Responsabilités du poste

Avec l’appui du MEAL Manager et en collaboration étroite avec les Responsables Techniques des Composantes et des volets du Projet , le Senior MEAL Officer sera responsable de :

  1. Conception
  • Contribuer à la conception et à la revue du système MEAL du projet incluant le système de gestion des mécanismes de feedback ;
  • Contribuer au développement de systèmes MEAL du projet, spécifiquement le MEAL plans ou le plan de suivi de la performance (PMP), le tableau de suivi des indicateurs de performance (IPTT), les instruments de collecte de données et le plan de mise en œuvre détaillés.
  1. Suivi
  • Contribuer à la revue de la théorie de changement à travers un suivi de suppositions ou hypothèses clés,
  • Maintenir à jour le plan de suivi des indicateurs de performance, le tableau de suivi des indicateurs de performance, les outils de collecte ainsi que le plan de mise en œuvre détaillé.
  • Organiser et planifier la collecte des données et la transmission continue des informations du terrain (partenaires) vers l’équipe de coordination du projet au moins des équipements et solution ICT4D utilisés par le projet ;
  • Identifier et /ou adapter les méthodes appropriées pour la collecte des informations spécifiques conformément au plan de suivi-évaluation projet et des termes de référence des études.
  • En collaboration avec le MEAL Manager, organiser et planifier en collaboration avec le staff technique du projet et les partenaires, la collecte, le traitement et l’analyse des données pour la mise à jour du tableau des indicateurs de performance (IPTT) et les rapports de progression du projet .
  • Appuyer la mise en place d’un mécanisme de validation des données de routine à travers des spot-check pour assurer la qualité et un rapportage fiable ;
  • Appuyer, dans certains cas initier les analyses qualitatives, quantitative et des réflexions avec les staffs du projet les partenaires pour renforcer l’utilisation des données de suivi pour la prise de décisions ;
  • Initier et appuyer le staff du projet et les partenaires dans la collecte des données du projet en utilisant les appareils électroniques et / ou les outils manuels.
  • Développer des programmes de saisie afin de permettre l’enregistrement de toutes les données de performance trimestrielle dans l’application Web du bailleur (Data Portal) ;
  • Contribuer à la compilation des leçons apprises, des cas de succès, des meilleures pratiques et les données du projet et toutes autres informations pour la production des rapports basés sur les faits avérés lors de la mise en œuvre du projet .
  • Contribuer à la production et à la soumission des rapports périodiques (trimestriels et annuels) en rapport avec la performance et l’impact pour le bailleur (BHA/USAID).
  1. Evaluation
  • Appuyer le processus d’évaluation des projets, y compris l’élaboration des termes de référence, assurer une bonne gestion des données et des processus d’assurance qualité et faciliter une approche axée sur l’utilisation des informations pour l’apprentissage et la prise de décision
  • Procéder au contrôle régulier de la qualité des données.
  • Concevoir et conduire les évaluations annuelles en vue de renseigner les indicateurs de résultats. Il s’agit de réaliser des enquêtes par sondage sur un échantillon de bénéficiaires, de traiter et analyser les données avec SPSS. 
  • Concevoir et conduire d'autres études spécifiques prévues dans le cadre de l’exécution du projet.
  1. Redevabilité
  • Contribuer à la conception et la mise en œuvre d’un solide cadre de redevabilité selon les standards de CRS et qui répond parfaitement aux besoins des parties prenantes ainsi qu’aux objectifs du projet Budikadidi.
  • Coordonner le développement d’un mécanisme efficace pour collecter, traiter, analyser et répondre aux feedbacks des participants du projet dans le délai exigé ;
  • Procéder au traitement, l’analyse et la gestion des réponses des feedbacks des participants du projet Budikadidi en collaboration étroite avec le MEAL Manager et les responsables techniques du projet,
  • Coordonner les séances de revue et de mise à jour des outils et approches de redevabilité afin de relever les nombreux défis dans ce domaine ;
  • Veiller au bon fonctionnement des différents canaux de transmission des feedbacks des participants vers le projet et vice versa ;
  • Veiller à l'accessibilité et la réactivité des participants aux mécanismes de redevabilité mis en place par le projet dans la communauté ;
  • Formaliser le processus de suivi des feedbacks verbaux pour s'assurer qu’ils sont traités de manière adéquate et est incluse dans l'analyse des tendances
  • Assurer que les participants du projet sont satisfaits de la gestion des feedbacks
  • Produire les rapports périodiques (trimestriel et annuel) de la gestion des feedbacks
  1. Apprentissage.
  • Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage du projet Budikadidi.
  • Faciliter et animer la recherche opérationnelle, des études de cas, des photo-histoires sur des thèmes et secteurs pertinents en collaboration avec les parties prenantes.
  • Collecter les leçons apprises et organiser des séances de réflexions avec les parties prenantes du projet.
  • S’approprier l’Agenda d’Apprentissage du projet et contribuer à sa mise en œuvre
  • Participer à la mise en œuvre des études qualitatives et quantitatives du projet.
  1. Renforcer les capacités
  • Renforcer les capacités du staff de terrain aux méthodes de collecte de saisies, de transmission et de stockage des données en utilisant les Technologies de l’Information et de la Communication.
  • Effectuer de fréquentes visites de terrain pour appuyer les agents de terrain des partenaires dans leurs activités de collecte et de saisie/transmission des données.
  • Organiser des sessions de formation /recyclage en analyse des données pour les agents de SERA du projet en cas de besoin.
  1. L’utilisation des Technologies de l’information et de la communication
  • Apprendre et appliquer les connaissances et renforcer les capacités du staff (en collaboration avec le ICT4MEAL) du projet dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (ICT) pour la collecte, l’analyse et la gestion des données et de rendre les données accessibles à temps opportun pour les prises de décisions ;
  • Appuyer et contribuer à l’élaboration d'un système intégré d’information de gestion normalisée du projet ;
  • Utiliser les plateformes de gestion des données telles que CommCare pour extraire les données vers d’autres logiciels pour leur traitement et analyse.

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire de niveau Licence/Master ou équivalent en Statistiques, Démographie, Econométrie ou tout autre domaine pertinent.
  • Avoir au minimum 4 ans d’expérience pratique en Suivi-Evaluation des programmes de développement, ou dans une Institution de Recherche, incluant l’organisation et la collecte des données, ainsi que la conception de programmes de saisie des données ; traitement et analyse des données, rapportage, etc.
  • Démontrer une bonne expérience dans la pratique de la redevabilité : les mécanismes de feedback et l’apprentissage basé sur les analyses des données de feedback pour appuyer une gestion adaptative ;
  • Avoir une expérience pratique dans l’utilisation des tablettes dans la collecte des données est exigée ; 
  • Avoir une expérience pratique dans l’utilisation des logiciels de gestion de base de données MS Access, Excel avancé, CommCare est un atout ;
  • Avoir une bonne capacité à rédiger des rapports avec interprétation des résultats d’analyses, afin de mettre en évidence les performances réalisées par un programme.
  • Avoir une expérience dans l’utilisation de logiciels d’analyse statistique tels que SPSS ;
  • Avoir une expérience dans la conception et la conduite d’évaluation quantitatives et qualitatives
  • Avoir un solide capacité d’organisation et un sens élevé du détail et de l’exactitude
  • Excellente capacité de communication, de synthèse et de rédaction
  • Disposé à apprendre de nouvelles méthodes et techniques de suivi et évaluation
  • Aptitude à planifier et à partager l’information
  • Aptitude à respecter les délais et à travailler sous pression