Chargé de projet Assistance alimentaire

Job Description

  OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE RH/OE/NYU/032019/18

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Poste Chargé de projet Assistance alimentaire
Nombre 1
Responsable Direct Chef de projet/Coordinateur de zone
Lieu, jours et horaires de travail Nyunzu, avec de fréquents déplacements dans le périmètre de la Zone, du lundi au vendredi, de 8 H 00 à 17 H 00 et Samedi de 9h00 à 13h00
Date limite de dépôt Le 10/04/2019 à 17h00

1.     OBJECTIFS

  • Mettre en œuvre les activités des foires et/ou distribution sur le rayon d’action
  • Assister directement le chef de projet

2.     TACHES ET  RESPONSABILITÉS

  • Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet foire et/ou distribution.
  • Superviser les AME et Superviseurs de foire
  • Veiller à la situation humanitaire sur le terrain
  • Suivre sur terrain l’évolution de la situation humanitaire
  • Identifier grâce à un réseau d’information fiable la localisation des IDPS/retournés etc…

–  Contractualisation avec les commerçants :

  • Définir les items et les quantités
  • Négocier le prix de vente
  • Organiser le jour de la foire
  • Contractualisation et suivi régulier de l’approvisionnement des vivres en quantité suffisante

–  Descente sur le terrain pour définir l’ensemble des contraintes :

  • Sélection de la zone dédiée à la foire
  • Sélection d’un lieu où l’équipe Internationale (CP + éventuellement coordination) peut dormir si nécessaire
  • Définition des difficultés et des points sensibles pour l’organisation de la foire
  • Mise en place d’un schéma sécurité
  • Plan d’organisation pour la foire
  • Définir le matériel nécessaire (par exemple, eau en bouteille pour le staff qui travaille…)
  • Sélection des acteurs locaux en fonction de la liste fournie par l’AME (relais, responsable du camp)
  • Vérifier que les bénéficiaires sont informés sur la nécessité de prendre des contenants (sac, bouteille, bidon, …)
  • Proposer du staff journalier nécessaire pour la foire (filtration, sécurité, etc.)
  • Contractualiser avec les journaliers ou acteurs locaux
  • Organiser de la foire
  • Organiser la zone de distribution et le rôle de chacun
  • Vérifier la mise en place des commerçants
  • Suivre  toute la distribution et l’encadrer

–  Planification :

  • Mettre à la disposition du chef de projet pour son approbation le planning mensuel et hebdomadaire
  • Mettre à la disposition des équipes au Superviseur de la foire alimentaire et à l’AME
  • Reporting
  • Rédiger et mettre à la disposition du chef de projet le rapport hebdomadaire des activités, chaque vendredi de la semaine
  • Rédiger et mettre à la disposition du chef de projet le rapport mensuel des activités ainsi que le PMF chaque le 05 du mois N+1
  • En fin toute autre activité pouvant lui être demandée dans la bonne marche des activités du projet.

3.     COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Sens de l’organisation,
  • Ponctualité, rigueur, honnêteté, flexible,
  • Bonne capacité de maîtrise des problèmes,
  • Sens de la confidentialité,
  • Sens de la priorité,  

4.    EXIGENCES PROFESSIONNELLES

  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans au même poste ou à un poste similaire;
  • Avoir une bonne connaissance dans les activités de Sécurité Alimentaire ;
  • Etre animé de l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain ;
  • Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme.
  • Maîtriser les langues du terroir 
  • Avoir un bon Sens de l’organisation,
  • Etre ponctuel, rigoureux, honnête ;
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Avoir le sens de la priorité

5.  PRESENTATION DE LA CANDIDATURE  

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 10/04/2019 à 17h00 . Le dossier doit être déposé aux bureaux ACTED à Kalemie, Manono, Nyunzu, Pweto et Bukavu ou par mail à kinshasa@acted.org et doit contenir les éléments ci-après :

  • Une lettre de motivation (manuscrite) ;
  • Un Curriculum vitae (non manuscrit) ; avec deux références employeurs précédents.
  • Les copies de(s) diplôme(s) ;
  • Les copies des Attestations de services rendus ;

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement

Fait à Kinshasa, le 26/03/2019

Pour ACTED,

Aimé BAGULA

Responsable Administration et Ressources humaines Pays

RDC, Burundi et Congo Brazza

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