Assistant(e) Exécutif/ve

Présentation entreprise :

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste d’assistant administratif / comptable recruté au niveau national. L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l'intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole (CGIAR), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.

Contexte et mission :

Responsabilités

L'Assistant(e) Exécutif/ve aura à s’acquitter des tâches suivantes :

Secrétariat

  • Programmer les réunions et les rendez-vous du Représentant Résident (RR) ;
  • Gérer l’agenda du Représentant Résident ;
  • Recevoir des visiteurs du RR au bureau ;
  • Accuser réception des correspondances et des rapports, et rédiger les versions préliminaires des correspondances à signer ;
  • Maintenir et mettre à jour la liste d’adresses pour la station ;
  • Développer et maintenir un système de suivi efficace pour la gestion de la station ;
  • Agir en tant que point de contact pour le personnel et les parties prenantes externes ;
  • Traiter et orienter les courriers et les colis ou livraisons ;
  • Coordonner la traduction, la correction et l'édition des documents selon les besoins ;
  • Organiser les voyages ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions d'équipe et des réunions régulières avec l'aide du personnel technique, selon les besoins ;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

Profil recherché :

Expérience, formation et compétences   

Le candidat, de nationalité congolaise, devra remplir les conditions ci-après :

  • Avoir un diplôme du niveau supérieur (BAC+5) en administration, ou domaine similaire ;
  • Avoir une expérience éprouvée d’au moins 5 ans dans le domaine, de préférence dans une organisation ou ONG internationale ou un projet financé par les bailleurs des fonds internationaux ;
  • Avoir une connaissance avancée des programmes bureautiques de base (à savoir MS Office, Excel) ;
  • Avoir la capacité et l’expérience de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités ;  
  • Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en Français et en Anglais ;
  • Etre capable de travailler avec le minimum de supervision ;
  • Avoir de très fortes capacités de travail (en équipe et autonome) ;
  • Etre non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;
  • Etre loyal et digne de confiance ;
  • Accepter le cas échéant de travailler sous pression.

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Présentation entreprise : COOPI (Cooperazione internazionale) est une organisation non-gouvernementale italienne qui travaille depuis 1965 en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe, ayant pour vocation d’apporter une aide humanitaire et…
Présentation entreprise : COOPI (Cooperazione internazionale) est une organisation non-gouvernementale italienne qui travaille depuis 1965 en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe, ayant pour vocation d’apporter une aide humanitaire et…
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