Présentation entreprise : ONG COOPI COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1700 projets de développement et interventions d'urgence dans 65 pays, employant 58.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres. COOPI en RDC Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une dizaine de projets dans le pays pour un budget supérieur à 10 millions de dollars US. Elle intervient actuellement dans les provinces du Kasai Central, Ituri et Haut Katanga avec des projets en nutrition, sécurité alimentaire, protection, santé, WASH et éducation. La banque Mondiale, L’Union Européenne, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.

Contexte et mission : POUR LA MISE EN ŒUVRE DES SERVICES DE NUTRITION A ASSISE COMMUNAUTAIRE (NAC) DANS LA PROVINCE DU KASAÏ CENTRAL Responsabilité : En étroite collaboration avec les Assistants Logistique, l’Opération Manager, les différents superviseurs nutrition et les mobilisateurs sociaux du projet, l’assistant Logistique contribue sous la responsabilité du Chef de Projet, à contribuer et à améliorer les conditions de bon fonctionnement au projets COOPI de la lutte contre la malnutrition implémenter dans la province du Kasaï Central. Tâches spécifiques dans les domaines prioritaires liés au poste d’assistant Logistique : Responsabilité N°1 : Coordination 1 Réception et centralisation les achats de biens et services du projet. 2 Elaboration des rapports hebdomadaires à l’attention de la hiérarchie sur les achats et les besoins. 3 S’assurer du respect rigoureux des procédures d’achats telles que décrites dans les procédures de COOPI. 4 Réceptionner et centraliser les commandes des personnels de terrain. 5 Contrôler et soumettre à la hiérarchie pour validation, les demandes d’achats des personnels de terrain. 6 Centraliser et assurer le suivi fournisseurs (contrats, bons de commandes, bons de réception, factures). 7 Superviser les activités du personnel sous sa responsabilité. Responsabilité N°2 : Achat de biens et service 8 Assurer l’intendance générale de la base (prévisionnel achat de biens et d’équipements). 9 Définir le circuit d'achat local. 10 Coordonner les commandes, négocier et élaborer des contrats avec les fournisseurs locaux sous contrôle du chef de projet. 11 Conduire les études de marchés. 12 L’analyse des cotations et saisies des données dans le système informatisé. 13 Planifier les achats en fonction des besoins en collaboration les projets. 14 Veiller à la bonne réception des commandes et vérifie leurs conformités. 15 Respecter en toute transparence les procédures d’achats de COOPI (demande de devis, réception des cotations, analyse des offres (pics), bon de commande, contrat d’achat, bon de livraison, paiements etc…). 16 Planification des déplacements des véhicules du projet. 17 L’élaboration des documents de transport (liste de colisage, etc.). 18 S’assurer avant chaque déplacement la sécurité de la zone. Responsabilité N°3 : Gestion des stocks 19 Responsable du magasinier base : contrôle et supervision. 20 Réalise en collaboration avec le magasinier du plan d’aménagement et de rangement du stock. 21 Compilation et contrôle de tous les inventaires des bases. Responsabilité N°4 : Communications 22 Mettre à disposition les outils de communication aux équipes qui se déplacent sur le terrain. 23 Veiller à la bonne marche des moyens de communication. 24 Régularisation des factures de communication (Internet, Téléphones, Thuraya etc…). Responsabilité n°5 : Gestion du charroie automobile 25 Gérer professionnellement le parc automobile 26 Organiser la planification journalière des déplacements 27 Organiser et planifier les entretiens et réparations des véhicules 28 Suivi des logbook et consommation des véhicules 29 Suivi et commande des pièces de rechanges 30 Remplissage de carburant et s’assurer d’avoir un stock minimum de carburant 31 S’assurer d’une bonne sécurité qui est respecté autour de la pompe et stock du carburant 32 Entretient et bon fonctionnement des générateurs Responsabilité n°6 : Gestion logistique aérienne 33 Tâche n°1 : Aider à la gestion des demandes de réservations de vols passagers et des cargos. Responsabilité N°7 : Disponibilité 34 Être disponible à d’éventuelles déplacements sur les bases avancés.

Profil recherché : Profils souhaités : - Etude supérieur ou l’équivalant en expérience en Logistique de terrain. - Connaissance Technique comme l’électricité, mécanique moto, générateur et voiture, …. - Bonne compétence sur l’encadrement individuel et/ou associatif. - Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail. - Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe. - Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique/sécuritaire instable. - Capacités de travail sous pression et de façon autonome. - Bonne connaissance du contexte de la province du Kasaï central. - Maîtrise du français parlé et écrit. - Maitrise des langues locales est souhaitable. - Fort sens organisationnel. - Maitrise de l’outil informatique.