Assistant (e) Logisticien (ne) et Entrepôts pour la ville de Beni au Nord KIvu

Présentation entreprise :

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru, Beni et Butembo (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de :

 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;

2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ;

3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays. 

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. 

Contexte et mission :

RESUME DU POSTE

Le/la logisticien (ne) est chargé (e) de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation ;

Il/elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures de Mercy Corps.

 

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

Responsabilités techniques:

Sous la supervision directe du senior officier (e) logistique, l’assistant (e) logisticien(ne) base aura comme tâches principales :

Gestion du parc véhicules

Aider à la supervision de la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;
Aider à l’élaboration du planning des mouvements de véhicules chaque semaine
S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Mercy Corps ;
Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de bord (logboocks) des véhicules
Aider à la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Faire les pleins des véhicules sur demande du manager

Gestion des Entrepôts

Mettre en œuvre et gérer les entrepôts sous sa responsabilité, conformément aux directives des Politiques et Procédures Mercy Corps ;
Coordonner au quotidien les activités d’entrée et de sortie des biens des entrepôts de Mercy Corps à Beni ;
Coordonner les actions concernant la gestion des stocks terrain, et s’assurer que les rapports de stock et les inventaires du terrain sont bien intégrés dans la base informatisée et que les documents de gestion sont bien mis à jour ;
Assurer la livraison en temps voulu des biens aux projets respectifs avec la coordination du département des achats et celui de la logistique / transport ;
Posséder une compréhension complète des politiques et des formats de gestion des entrepôts de Mercy Corps. Aider, au besoin, à former le personnel sur ces politiques et formulaires ;
Préparer les rapports de situation sur les livraisons pour l’officier logistiques et le destinataire des biens. S’assurer que la base de gestion informatisée ainsi que tous les documents de gestion de l’entrepôt sont bien à jour et contiennent les données vérifiées et pertinentes ;
Maintenir l'inventaire et préparer les rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle ;
À la demande de son superviseur ou du Chef de Base, se déplacer ou déléguer un subordonné pour se rendre sur les lieux de travail afin de recevoir et d'inspecter les biens livrés directement sur le terrain ;
S’assurer que les entrepôts sont bien entretenus (propres, rangés, bien ordonnés) et faire procéder à des interventions de sociétés externes pour l’élimination des nuisibles ;
Être le point de contact avec les fournisseurs lors de la réception et de l'inspection des marchandises - émettre les bons de réception des marchandises (GRN);
Recevoir les marchandises selon la description sur le bon de commande / facture / bon de livraison. Inspecter les marchandises à la livraison et, en coordination avec le Demandeur de la Demande d’Achat, rejeter les articles inadéquats, cassés, de qualité inférieure et autres qui ne répondent pas aux exigences de la commande ;
Préparer le rapport des stocks mensuels, le rapport des stocks de fin de programme, les rapports d’inventaire de fin d’année fiscale ou tout autre inventaire demandé par le Superviseur ;
Conserver des copies physiques et électroniques des inventaires, selon les formats et les formulaires fournis dans le manuel de l'entrepôt ;
Archiver l’ensemble des documents de l’entrepôt dans des classeurs pour chaque programme, avec l’ensemble des documents de stockage, envoie, réception et sortie des marchandises(GRN, Way Bill entrée, Stock Cards / Bin Cards, Store Relese, Way Bill sortie) ;
Émettre et positionner les BIN CARDS sur chaque article dans l'entrepôt ;
S’assurer que les entrepôts sous sa supervision sont bien sécurisés, et si une irrégularité est constatée, en avertir immédiatement sa hiérarchie ainsi que le Département Sécurité ;

Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie ;

Évaluer ses performances personnelles dans son équipe conformément aux directives du Département Ressources Humaines, et mettre en place les Plans d’Actions Individualisés nécessaires.

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES REQUISES:

Excellentes capacités de communication ;
Bonne connaissance en Microsoft office (Excel, Word, Power point),
Avoir au moins 2 ans d’expérience en logistique au sein d’une Organisation Internationale.

PROFIL DU CANDIDAT

Formation : Diplôme universitaire dans un des domaines suivants :

          Science Economiques, gestion de la logistique ou l’équivalent ;

Avoir un diplôme universitaire, informatique, gestion de stock ou logistique ;
Avoir au moins 1 an d’expérience de gestion d’entrepôt de préférence avec une ONG internationale ;
Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et de la gestion de bases de données ;
Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français et anglais peut être un plus ;
La connaissance des systèmes et des procédures logistiques ;
Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.

FACTEURS DE SUCCES:

Qualités requises : efficace, fiable et coopératif 
Aptitudes communicationnelles : Flexibilité, Dynamisme et un esprit d’équipe

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :  

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

COMMENT POSTULER ?

Afin de poser votre candidature à ce poste, veuillez aller directement sur notre site :  www.mercycorps.org  et choisissez le lien approprié dans l’Option Field Locations – National pour les Opportunités nationales de la RDC (Democratic Republic of Congo).

NB :

TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA VIA TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE.
EN PLUS LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST.
LE TEST ET L’ENTRETIEN SE FERONT UNIQUEMENT DANS LES BUREAUX DE MERCY CORPS.

Cette publication ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps.

L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.