Assistant Administrative

Présentation entreprise :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif de plus de 350 personnes. Le Bureau National de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-délégations à Masisi, Kitchanga, Béni, Kiwanja (Nord-Kivu) ; Bunia (Ituri) et Bukavu, Kavumu, Katana (Sud Kivu). Les activités de Mercy Corps en RDC se concentrent sur l'approvisionnement en Eau, assainissement et les services d'hygiène (WASH) dans les camps de personnes déplacées internes, mais également sur des infrastructures WASH à grande échelle et le développement de l'offre de services dans les centres urbains. Mercy Corps met également en place des programmes de sécurité alimentaire, d'appui à la bonne gouvernante, et de relance économique avec une tendance croissante vers des programmes de transition et de développement intégré. 
 

Contexte et mission :

Scanner tous les contrats au niveau de l'administration et les archiver électroniquement et en dur d'une manière ordonnée ;
Effectuer le suivi des contrats élaborés au niveau de l'administration, soumis à l'approbation et à la revue financière ;
Effectuer le suivi des échéances des demandes d'achat des services dans le cadre des contrats de services de gardiennage pour les bureaux, les maisons et les entrepôts loués par Mercy Coprs et alerter le programme ou département demandeur dans le délai ;
Appuyer l'officier admin appui contractuel à enregistrer les journaliers dans la base des données et à l'élaboration de leurs demandes de paiement pour Mercy Corps à Goma.
Effectuer d'autres liés au poste sur demande de la hiérarchie ; 
 

Profil recherché :

Avoir un diplôme universitaire en administration, informatique, en économie ;_ou tout autre domaine approprié.
Avoir au moins 1 année d'expérience significative en administration, de préférence avec une ONG internationale.
Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs ;
Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l'informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données.
Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (ainsi que le gouvernement) et autres partenaires privés ;
Une excellente maîtrise du français et l'anglais (orale et écrite) avec une capacité de faire la traduction.
Une habilité prouvée d'anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision. Une habilité prouvée de prendre des initiatives personnelles, de prise de décision correcte et auto gérance parfaite
 

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