Assistant Administratif

Présentation entreprise :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif de plus de 350 personnes. Le Bureau National de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-délégations à Masisi, Kitchanga, Béni, Kiwanja (Nord-Kivu) ; Bunia (Ituri) et Bukavu, Kavumu, Katana (Sud-Kivu). Les activités de Mercy Corps en RDC se concentrent sur l'approvisionnement en Eau, assainissement et les services d'hygiène (WASH) dans les camps de personnes déplacées internes, mais également sur des infrastructures WASH à grande échelle et le développement de l'offre de services dans les centres urbains. Mercy Corps met également en place des programmes de sécurité alimentaire, d'appui à la bonne gouvernante, et de relance économique avec une tendance croissante vers des programmes de transition et de développement intégré.

Contexte et mission :

Assurer la réception, l'expédition et l'archivage des courriers et s'assurer aussi que toutes les correspondances entrantes et sortantes sont enregistrées dans le registre approprié et classées ; 
Tenir le registre de réservation des salles de réunion et en faire le suivi ;
Faire le suivi pour l'achat et utilisation des fournitures de bureau et consommables, s'assurer qu'il y ait toujours un stock suffisant pour le département administratif, 
Préparer tous les différents payements (loyers, logements des staffs en mission, soins médicaux, Journaliers, CEPGL, Ramassage des ordures, billets de voyages des staffs,) du département Admin-RH et les soumettre à son Superviseur pour vérification avant toute approbation et revues financières, etc … 
S'assurer avec les nettoyeurs que les bureaux sont toujours propres et présentables, que les fiches d'entretien sont complétées et que la consommation des consommables relatives à la propreté des bureaux est contrôlée.
Assurer le suivi du paiement d'eau et d'électricité du bureau et des Guest House. 
Travailler avec la logistique pour s'assurer que tous les besoins en réparation/entretien et autres dans les bureaux sont accomplis à temps. 

 

Profil recherché :

Diplôme Universitaire dans le domaine d'Administration, les Ressources Humaines, du Droit, de la gestion, ou tout autre domaine approprié ; 
Avoir au minimum 1 année d'expérience significative dans un département Administration, de Ressources Humaines, ou de finance d'une ONG Internationale ou locale ; 
Des compétences relationnelles et une aptitude excellente en communication à l'intérieur et extérieur de l'organisation ; 
La faculté à pouvoir suivre plusieurs tâches à la fois et à changer ses priorités selon les besoins du département Très bonne aptitude d'organisation et de planification ; 
Capacité à travailler sous pression et à correctement gérer son stress.
Bonnes connaissances du 'pack' Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Power point) 
Maitrise de l'anglais serait un avantage. 
 

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Présentation entreprise : Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif de…
Présentation entreprise : Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif d'environ…
Présentation entreprise : Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif de…