Agence belge de développement: Un Coordinateur ou une coordinatrice Logistics & Facility pour la ville de Kinshasa

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE : 095 2020

Un.e Coordinateur (trice) Logistics & Facility (H/F)

REPRESENTATION

Lieu d’affectation                    : Kinshasa   

Catégorie                                : A4

Date d’entrée en fonction       : Dès que possible

Type de contrat                       : COD

Période d’essai                       : 6  mois

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

1.Contexte

Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.

Description de la fonction

Vous veillez à l’optimisation des procédures et outils utilisés pour permettre une gestion efficace des achats et de la logistique en général :  

Vous assurez le développement des mécanismes et outils de gestion propres aux besoins des programmes/interventions permettant d’améliorer l’efficacité, l’efficience et la gestion des risques matière d’achats et logistique en général,  
Vous développez et vous suivez les contrats-cadres « Logistics/Facility » ainsi que HQ dans tous les domaines pertinents pour les programmes d’Enabel,
Vous développez de nouveaux instruments et canevas, vous les rendez intégrables et vous les adaptez aux besoins,
Vous analysez et formulez des propositions d’amélioration de la transparence organisationnelle et de la gestion de la logistique.

Vous aidez à la gestion des commandes « Logistics/Facility » contrat-cadre et vous êtes responsable des livraisons et expéditions afin que les matériels parviennent à la Représentation et aux interventions dans les meilleures conditions :

En collaboration avec les interventions, vous gérez les commandes « Logistics/Facility » et contrat-cadre HQ/local ;
 Vous conseillez et vous soutenez la direction dans la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement et la fixation d’objectifs des coûts, de la qualité et des délais ;
Vous identifiez, anticipez et gérez les risques liés aux délais de livraisons des contrat-cadre ;
Vous définissez les points de contrôle pour optimiser le contrôle interne de la chaine d’achat et contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
Vous assurez la bonne vulgarisation des contrats-cadres ;
Vous organisez le transport et l’envoi des biens ou services achetés ;
Vous conseillez les interventions en matière d’achat des fournitures sous contrat-cadre ;

Vous gérez la logistique sur la ville de Kinshasa et vous venez en appui aux interventions en provinces pour le bon déroulement des activités :

Vous coordonnez et supervisez la réception et l’envoi de matériels ou documents à travers les différentes interventions à l’aide des outils bordereau d’expédition, PV de réception, … ;
Vous coordonnez et suivez les mouvements du parc automobile Enabel et le déplacement des chauffeurs de la Représentation ;
Vous coordonnez les entretiens et réparations des véhicules sur la ville de Kinshasa (Représentation et interventions) ;
Vous gérez les contrats d’assurances pour le parc automobile Enabel RDC et vous êtes le point focal en cas d’incident ;
Vous vérifiez et consolidez les registres logistiques de la Représentation ;
Vous vérifiez, contrôlez et consolidez les inventaires de la Représentation ;
Vous êtes la personne de contact pour la gestion des aspects liés au bâtiment ;
Vous veillez à ce que les systèmes de communication soient fonctionnels (GSM, Thuraya,  radios VHF, HF-Codan, …) ;
Vous appuyez la direction dans la gestion de la sécurité ;
Vous gérez les différents espaces de stockages loués par la Représentation.

Vous vérifiez le matériel à l’aide d’inventaire des bureaux afin que tous les équipements y compris les systèmes de communication fonctionnent correctement et garantissent un environnement de travail approprié :

Vous vous assurez du bon fonctionnement des équipements (véhicules, bureaux, climatiseurs, radios, …) et de leur entretien régulier ;
Vous participez à l’inventaire de la Représentation et vous tenez à jour le fichier d’inventaire ;
  Vous veillez à l’application des conditions de location en matière de réparations, de dommages ou de négligence ;
Vous veillez à ce que les bâtiments et véhicules soient entretenus de manière continue et conformément à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité ;
Vous assurez la gestion optimale des stocks.

Vous êtes le point focal en matière de formalités douanières :

Vous surveillez les procédures d’importation temporaire de matériel et d’équipement,
Vous êtes responsable en matière de régularisation, demandes d’enregistrement nécessaires conformément aux procédures en vigueur,
Vous vous assurez que les achats (importés et locaux) sont effectués conformément aux arrangements ou accords spécifiques sur les taxes,
Vous gérez les certificats d’exemption.

Vous assurez le suivi du système de géolocalisation (car tracking) du parc automobile Enabel RDC :

Vous veillez au suivi de l’exécution du contrat : installation, problèmes divers, dépannages,
Vous veillez au bon fonctionnement du système de géolocalisation et son opérationnalité au niveau du charroi Enabel RDC,
Vous gérez les comptes d’accès à la plateforme, vous attribuez les codes aux conducteurs et vous briefez les nouveaux utilisateurs du système de géolocalisation,
Vous êtes chargé.e du suivi et du rapportage sur la ville de Kinshasa, vous produisez les rapports mensuels et vous apportez les corrections sur la conduite des conducteurs en fonction des données issues du système.

Vous veillez au développement continuel des capacités de l’équipe Logistique au sein de la Représentation et des programmes pour une utilisation et gestion optimale de la logistique Enabel RDC :

Vous développez le programme, les modules et supports de formation pour la formation initiale des chauffeurs ainsi que des logisticiens,
Vous identifiez les thèmes devant faire l’objet d’un recyclage ou d’une formation spécialisée et vous élaborez des programmes de formation continue ainsi que les modules et supports y afférents,
Vous dispensez les formations initiales et continues à l’équipe Logistique au sein de la Représentation et des programmes/interventions,
Vous organisez et vous encadrez les formations données par des tiers,
Vous développez une banque de données des connaissances disponibles pour les collègues.

2.Profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

Licence (Bac + 5) en administration générale, sciences économiques, sciences financières, droit, sciences commerciales, achat et logistique et/ou au niveau équivalent acquis par de l’expérience.

Expériences et aptitudes  requises

Vous avez au minimum 5  ans d’expérience professionnelle dans le même type de travail,
Vous avez des connaissances de base des délcarations de transit, en douane en RDC,
Vous avez  une expertise en procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks,
Vous êtes apte à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux,
Vous avez des connaissances de base des normes de qualité et de sécurité,
Vous avez de l’expérience des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion administrative,
Vous avez une expérience des ONG ou agences de coopération bilatérale ou de développement,
Vous avez des connaissances de base de la comptabilité,
Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique, vous savez planifier vos activités et respecter les délais,
Vous avez le sens des responsabilités, vous savez prendre des initaitives, vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d’organisateur ;
Vous êtes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d’horizons différents ;
Vous maitrisez les logiciels informatiques standards ;
Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel 🙁 https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel ).

Nous vous offrons

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à ouvrage déterminé basé à Kinshasa.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (A4) comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.

La procédure de sélection prévoit un test écrit et un jury.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel.  Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 18/12/2020, via le lien : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=13270&comp…    et  joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation ;

NB :

N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats

Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre.

Fait à Kinshasa, le 27/11/2020

Dabrael MABIALA

Chargé des Ressources Humaines

Enabel RD Congo

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