Agence belge de développement : Assistant(e) administratif(ve) ressources humaines

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 017 2021

ASSISTANT.E ADMINSTRATIF.VE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Lieu d’affectation                 : Kinshasa       

Date d’entrée en fonction   : Avril 2021  

Type de contrat                    : CDI

Période d’essai                    : 6  mois

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.

Description de la fonction

Vous collaborez avec le Chargé RH et les différents Intervention Manager afin d’établir les contrats et avenants en bonne et due forme, conformément aux exigences légales et dans les délais ;
Vous répondez aux questions des futurs travailleurs avant la signature du contrat de travail/avenant ;
Vous envoyez les lettres de promesse d’engagement préalablement à la signature du contrat de travail ;
Vous rédigez les projets de contrats/avenants et vous les faites viser par le Chargé RH ;
Vous vous assurez  de la signature du contrat/avenant par toutes les parties, non seulement à la Représentation mais également dans chaque intervention/coordination ;
Vous assurez les briefings d’accueil des nouveaux engagés, notamment, informer et expliquer aux travailleurs l’ensemble des procédures en matière de RH (particulièrement encodage des absences dans système gestion RH Enabel), le fonctionnement interne (Code éthique, droits et devoirs de chacun), ainsi que les avantages dont ils disposent (ROI, clauses du contrat de travail), soit en face à face, soit via Teams ou tout autre outil de connexion ;
Vous invitez tout nouvel engagé à suivre la formation on line sur « L’intégrité » ;
Vous donnez toutes les informations et documents nécessaires ; vous répondez à toute question relative à ces domaines de gestion ;
Vous transférez toute information ou document aux différents services de la Représentation, à la demande de la hiérarchie ;
Vous vous assurez de la tenue à jour systématique de chaque dossier des travailleurs, de son entrée chez Enabel à sa sortie ;
Vous représentez le point focal pour la création/mise à jour des dossiers individuels dans le système central utilisé par Enabel ;
Vous contribuez à l’élaboration d’outils de suivi administratif visant à améliorer la gestion des données des agents ;
Vous veillez au classement et à la conservation de toutes les correspondances et de tous les documents afin de garantir une bonne tenue des dossiers individuels ;
Vous créez le dossier individuel dans le système de gestion RH, et la version « papier » ;
Vous mettez à jour régulièrement les dossiers individuels encodés dans le système central Enabel ;
Vous mettez à jour régulièrement les dossiers individuels par le classement des correspondances, des documents administratifs, …
Vous êtes en contact avec la CNSS en ce qui concerne l’immatriculation des travailleurs
Vous êtes en contact avec l’ONEM pour le visa de chaque contrat ;
Vous assurez l’archivage sur le serveur des documents importants des dossiers individuels (courriers importants, copie de certains mails, pièces justificatives des absences, …
Vous établissez la liste des ayants-droits à la couverture des soins de santé ;
Vous gérez les dossiers individuels dans Go4HR;
Vous créez le dossier de tout nouvel engagé ; vous mettez à jour chaque dossier et vous le clôturez lors du départ du travailleur ;
Vous contrôlez mensuellement les liens hiérarchiques ;
Vous contrôlez les encodages et soldes des absences : vacances, congés maladie, congés de circonstance ;
Vous participez activement au briefing d’accueil des nouveaux engagés ;
Vous participez activement à la procédure de sélection du personnel national (membre du jury lors des Assessment centers) ;
Vous élaborez le reporting RH, planifié et ponctuel, selon les demandes de la hiérarchie ;
Vous apportez des idées neuves d’amélioration des procédures existantes dans un but d’efficacité et d’efficience ;
Vous participez à toute tâche en rapport avec vos compétences et qualifications, dans le cadre des résultats à atteindre par la cellule RH.

2.Profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

Licence (Bac + 5) en droit, sciences du travail, administration, en gestion (orientation Ressources Humaines) ou toute formation équivalente.

Expériences et aptitudes  requises

Vous avez une expérience professionnelle avérée d’au moins 3 ans (trois ans)  dans la gestion des ressources humaines ;
Vous avez une expérience avérée dans une organisation internationale  à caractère humanitaire ou impliquée dans le domaine du développement ;
Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale, du droit du travail congolais ;
Vous maitrisez le processus du calcul de la paie et ces implications administratives ;
Vous avez une vision globale de la gestion des ressources humaines et une appréhension de tous les domaines RH ;
Vous êtes un.e organisateur.trice rigoureux.se ;   
Vous avez l’esprit d’initiative et d’innovation ;
Vous avez une grande capacité d’adaptation ;
Vous avez des très bonnes capacités de synthèse et de présentation,
Vous êtes une personne orientée résultats et solutions ;
Vous êtes résistant.e au stress ;
Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :( https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel ).

Nous vous offrons

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée indéterminé basé à Kinshasa.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.

La procédure de sélection prévoit un test écrit et un jury.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel.  Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 19/04/2021, via le lien : https://jobs.enabel.be/job/Kinshasa-Assistant%28e%29-Administratif%28ve%...  et  joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation ainsi que la carte Onem de demandeur d’emploi ;

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

NB : N’envoyez que des formats PDF. N’ajoutez pas de certificats

Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre.

Fait à Kinshasa, le 29/03/2021

Dabrael MABIALA

Chargé des Ressources Humaines

Enabel RD Congo