ADMINISTRATEUR DE TERRAIN

Présentation entreprise :

COOPI (Cooperazione internazionale) est une organisation non-gouvernementale italienne qui travaille depuis 1965 en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe, ayant pour vocation d’apporter une aide humanitaire et d’agir par des actions de solidarité, auprès des populations en danger pour quelque raison que ce soit.

L’association COOPI est indépendante de tout groupe politique, économique, ethnique et confessionnel.  L’aide apportée se fait sans discrimination et dans le respect de l’identité culturelle et de la dignité de chacun. En RDC, COOPI a reçu la mission de mettre en œuvre plusieurs programmes d’assistance humanitaire dans le domaine de la sécurité alimentaire, en nutrition, de l’encadrement psychosocial des victimes de violences sexuelles et autres, de la réhabilitation de l’infrastructure sanitaire dans la province Orientale, du Katanga, du Maniema, de l’Equateur et dans le Kasaï Central ; projets financés essentiellement par les agences UN, l’Union européenne et la Banque Mondiale.

Contexte et mission :

Dans le cadre de son Projet de  : «   lutte contre l’insécurité alimentaire et nutritionnelle aux populations riveraines de Parc National Upemba (PNU) en territoire de Mitwaba et la Zone de Conservation de Bili-Mbomu (ZCBM). » , Un recrutement est ouvert pour le poste suivant : ADMINISTRATEUR DE TERRAIN

Responsabilité : Sous la responsabilité du Chef du projet et de l’Administrateur expatrié du projet et en étroite collaboration avec le staff, l’administrateur de terrain sera chargé d’assurer le bon fonctionnement de la comptabilité, de l’administration en général, et de l’administration des RH du projet.

 

Responsabilité générale : Gestion Administrative et financière Mise en place

 

  1. Gestion financière du projet
    • Sur le volet financier, les tâches à effectuer sont les suivantes sont :
    • Encoder les pièces comptables dans les journaux spécifiques à l’aide du logiciel Desy
    • Tenir une caisse pour le projet et un journal de caisse
    • Procède à un bon classement des pièces justificatives des différentes transactions.
    • Fait régulièrement les inventaires de caisse, et procède à des checks de caisses hebdomadaires et mensuels avec le Chef de projet.
    • Planifier mensuellement les dépenses en collaboration avec les coordinateurs (Chef de Projet, Coordinateur administratif, Coordinateur logistique)
    • Respecter la méthode de gestion de la comptabilité des activités COOPI, en respectant les procédures comptables COOPI
  1. Gestion administrative / RH
    • Sur le volet administratif, les tâches à effectuer sont les suivantes :
    • Préparer les contrats du personnel du projet
    • Tenir à jour un dossier administratif du personnel pour chaque employé et un suivi des contrats de travail et avenants
    • Faire le suivi du calcul des congés,
    • Organiser la paie mensuelle des employés en mettant à jour les données mensuelles de chaque mois.
    • Respecter rigoureusement la législation congolaise en matière du travail
    • Transmettre les contrats travail, les avenants, les fiches de mouvement des travailleurs, et les avis de recrutement pour visa auprès des structures agréées,
    • Envoyer mensuellement le fichier des pièces comptables à l’Administrateur expatrié du projet
    • Rédiger un rapport mensuel des dépenses
    • Participer aux réunions dans son domaine de compétence
    • Gérer les courriers entrants et sortants
    • Il pourra être amené à réaliser d’autres tâches relevant de son domaine de compétence selon les besoins de la Mission COOPI RDC.

 

  1. Appui aux partenaires locaux
  • Travailles-en étroite collaboration avec les partenaires en vue de les aider à produire des justificatifs éligibles conformément aux procédures des bailleurs et de COOPI
  • Renforce les capacités des partenaires sur le plan administratif et financier
  • Veille à ce que les partenaires respectent les échéances prévues dans les protocoles d’accord signés.

Profil recherché :

 

  • Etre de nationalité congolaise et de bonne moralité ;
  • Etre diplômé universitaire de niveau au moins graduat dans les domaines de l’économie et finance et/ou économie du développement et/ou comptabilité et gestion
  • Expérience réussie de deux (2) ans minimums dans une fonction similaire dans le secteur des ONG (de préférence ONG internationale) ;
  • Bonne connaissance des procédures administratives en place dans les organismes étatiques en RDC
  • Rigueur, sens de l’initiative
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK indispensable
  • Capacités de travail sous pression et de façon autonome
  • Maîtrise du français, parlé et écrit est indispensable
  • Fort sens organisationnel
  • Très bonne qualité relationnelle
  • La personne doit avoir un sens de la responsabilité et d’honnêteté, savoir garder le secret professionnel.

Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus et copie de la carte de l’électeur) par adresse électronique [email protected] ou au Bureau de l’Administration COOPI à Mitwaba sur l’avenue du stade , Q/Mission, Territoire de Mitwaba dans la Province du Haut Katanga , l’attention du Chef de projet, au plus tard le 16 Juillet 2020 à 16 h00 précise, heure locale.

N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne des bonnes mœurs sont prioritaires.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une interview individuelle . Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Fait à Kinshasa, le 02 Juillet 2020

Joan LE COZ

Chef de Mission COOPI -RDC

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