Assistant(e) ressources humaines & administration

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Présentation entreprise :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru et Beni (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu). 
 

Contexte et mission :

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE : 
1. Administration 
• Gestion administrative du bureau (suivi des paiements des factures d'eau et d'électricité et des IRL)
• Appuyer l'officier Senior Admin à élaborer les demandes de paiement pour les contrats de services (gardiennage, nettoyage, opérateurs radio, manutentionnaires...) conclus avec Mercy Corps en s'assurant que les factures soumises sont conformes aux nombres d'agents mis à la disposition de Mercy Corps par les prestataires concernés 
• Distribuer les courriers de Mercy Corps aux différents destinataires et gérer la base de données inhérente 
• Archiver les contrats de journaliers en s'assurant que le classement fonctionne de manière logique et donnée
• Appuyer l'officier Senior administration et protocole dans l'élaboration des demandes de paiement des journaliers pour Mercy Corps à Bukavu 
• Appuyer l'officier Senior administration et protocole à enregistrer les journaliers dans la base des données. 
• Scanner tous les contrats au niveau de l'administration et les archiver électroniquement et en dur d'une manière ordonnée 
• Effectuer le suivi des contrats, élaborés au niveau de l'administration, soumis à l'approbation et à la revue financière 
• Dispatcher les courriers / colis aux différents destinataires 
• Tenir à jour de la base des données des clés du bureau de Bukavu et des GH
• Tenir ajour les inventaires dans les GH 
• Récolter les différentes plaintes de GH, les canaliser et faire le suivi jusqu'à la résolution total de la plainte 

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES : 
• Avoir un diplôme universitaire en administration, en gestion des Ressources-Humaine, en économie ou tout autre domaine apparentée
• Avoir au moins une année d'expérience significative en administration et gestion RH, de préférence avec une ONG internationale
• Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs 
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l'informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données. 
• Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (ainsi que le gouvernement) et autres partenaires privés 
• Une excellente maîtrise du français, l'anglais est un atout
• Détenir la carte de l'ONEM pour les chômeurs. 
 

Contexte et mission : • Assurer la supervision globale de membres du personnel et veiller au respect des exigences techniques, programmatiques, contractuelles et financière fixées par 360 et USAID. •…
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Child rights and Business manager Lieu Kolwezi (Province de Lualaba) Description Le poste Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec…
Contexte et mission : Job Responsibilities : Serves customers by selling products and meeting customer needs by raising the level of lubricants sales. Services existing accounts, obtains orders, and establishes…
Spécialiste Genre Lieu Bukavu (Sud Kivu) Description Le poste Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence,…
Présentation entreprise : Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus…