ASSISTANTE DE DIRECTION

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Présentation entreprise : InspHired Recruitment Solutions recrute pour un de ces clients une Assistante de Direction dans le secteur de la grande distribution.

Contexte et mission : L'assistante de direction aura pour mission de coordonner l’administration de la direction, assister le CEO afin d’optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…,) Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de partenariat, suivi de relance clients, correspondance administrative, gestion d’événements spécifiques comme des séminaires, salons…

Profil recherché : • Accueillir des visiteurs et filtrer des appels téléphoniques • Organiser le planning du CEO • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) • Réaliser la gestion administrative des contrats des partenaires, courriers et correspondances administratives • Suivre l’évolution des dossiers émis et reçus • Organiser des déplacements professionnels • Préparer et organiser des réunions • Saisir des documents numériques • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Présentation entreprise : La Wildlife Conservation Society est une ONG internationale dont le siège se trouve au zoo du Bronx à New York. Elle s'emploie à sauver la faune et…
Nous recherchons un travailleur motivé, prêt à apprendre et prêt à travailler en équipe. Nous vous enseignerons : Diverses stratégies de marketing en ligne Monétisation des plus grandes plateformes de…
Contexte et mission : Tâches et responsabilités Sous la direction générale de l'Investigateur Principal et la supervision directe du chef de projet, l'agent principal de suivi et d'évaluation, l'agent de…