Stagiaire professionnel

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Stagiaire professionnel

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

Offre de Stage professionnel

 

WWF – DRC recrute un Stagiaire professionnel pour la mise en œuvre d’une base de données pour l’archivage électronique des documents du personnel .

Lieu :  Kinshasa, République Démocratique du Congo.

Durée : 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Supervisé par : HR Administrator

Responsabilités principales :

  • Rassembler les documents du personnel (contrat de travail, avenants, acte de naissance, pièce d’identité/Passeport, diplômes, F&C et autres documents nécessaires), les scanner afin de constituer une base de données électronique ;
  • Collecter les signatures digitales manquantes afin de les insérer dans de système PP ;
  • Faire une vérification des documents manquants dans les dossiers du personnel afin de les collecter ;
  • Traiter et consolider les données de personnel dans un tableur Excel ;
  • Assister l’équipe dans la migration des données dans le nouveau système HRIS ;
  • Assurer une circulation efficace et pertinente de la communication, c'est-à-dire les informations en rapport avec le personnel au bureau et tableau d’affichage ; courrier, intranet etc…
  • Assister l’équipe dans les divers travaux ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par le département.

Profil :

Qualifications requises     

  • Diplômes universitaire requis Minimum Licence en Ressources Humaines, Informatique de Gestion, ou dans tout autre domaine lié ;
  • Bilingue (Anglais /Français recommandé) ;
  • Bonne connaissance en informatique incluant le logiciel Microsoft Excel

Aptitudes et compétences requises

  • Excellentes aptitudes organisationnelles ; sens de la priorisation, avec attention aux détails ;
  • Proactivité, autonomie et habilité à prendre des initiatives ;
  • Travail axé sur les résultats : bon travail, bon timing, avec qualité et précision ;
  • Excellent esprit d'équipe ; bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à constituer des réseaux ;
  • Etablir une relation de confiance avec les employés, et maintenir la confidentialité ;
  • Solides compétences en communication orale et écrite
  • Adhérer aux valeurs du WWF : Courage, intégrité, respect et collaboration.

Dépôt de candidatures :

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après : recruit-wwf [email protected] avec mention -Stagiaire RH .

ou déposer le dossier à l’adresse suivante : 14 avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS C/Ngaliema.

Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.

Date limite de dépôt des candidatures : 05 mai 2022

Contact

Société : WWF-DRC

Site Internet :

Email :

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