Spécialiste Temporaire en Administration et Ressources Humaine

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Présentation entreprise :

ARD Inc recrute des candidats pour le poste de Spécialiste temporaire en Administration et
Ressources Humaines pour appuyer la mise en œuvre de l’activité de Soutien aux Forêts et à
la Biodiversité (FABS) financé par l’USAID en République Démocratique du Congo. Travaillant
sous la direction du Chef du projet Adjoint/Directeur des opérations, le Spécialiste temporaire
de l’Administration et de Ressources Humaines (RH) fournira un soutien administratif,
logistique et en ressources humaines pour l’activité de Soutien aux Forêts et à la Biodiversité
(FABS). Le poste sera basé à Kinshasa.

Contexte et mission :

Responsabilités principales :
- Appui à la planification et mise en œuvre des événements ou des réunions à l’appui
du projet, y compris le soutien à l’identification des fournisseurs, l’organisation
d’invitations ;
- Entretenir les dossiers administratifs afin d’assurer le respect des exigences de ARD
Inc;
- Soutenir la gestion quotidienne du bureau et les opérations du projet, y compris la
gestion des biens, l’appui à la coordination des logistiques et des voyages, et la
coordination des partenaires ;
- Recevoir et aider à répondre à la correspondance officielle reçue au bureau extérieur
du FABS à Kinshasa ;
- Établir et assurer l’entretien des dossiers et les archives du personnel locaux, et
assurer que la documentation pour le personnel est correctement gérée ;
- Aider avec la formation de l’équipe FABS dans les procédures et règles de conduite
de ARD Inc;
- Faciliter le processus d’examen annuelle du rendement des employés en offrant des
formations pour les superviseurs chargés de mener des examens. Surveiller la
conformité au processus ;
- Superviser le maintien des dossiers de temps et de présence pour tous les employés
locaux à temps plein, y compris l’examen et le rapprochement des congés et d’autres
registres d’absence ;
- Préparer les listes de paie du personnel local, les déclarations de rémunération et de
congés en coordination avec l’unité des finances et sous la supervision du
DCOP/Directeur des opérations ;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs d’assurance médicale afin d’assurer le
remboursement en temps opportun des réclamations du personnel admissibles ;
- Appuyer l’embauche de personnel local, y compris des postes publicitaires par le
biais de plates-formes appropriées, le dépistage des candidats, l’organisation
d’entrevues et le respect des lignes directrices du personnel de ARD Inc ;
- Former et aider le personnel du projet dans le processus de recrutement des
consultants et du personnel au besoin.

Profil recherché :

Compétences et Expériences Requises
- Diplôme universitaire dans une domaine pertinente tel que l’administration, le finance,
ou les sciences sociales
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste équivalent fournissant un soutien
administratif et/ou logistique
- Une connaissance démontrée des lois du travail en RDC, comme en témoigne
l’expérience antérieure.
- Capacité démontrée d’apporter un soutien logistique et administratif aux programmes
financés par les bailleurs. Une expérience travaillant avec les financements de l’USAID
est un atout.
- Connaissances informatiques (dans les applications Microsoft Office telles que Excel,
Word, PowerPoint, etc.).
- Aptitudes interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter
et le respect des collègues.
- Capacité de travailler individuellement et en équipe.
- La maîtrise professionnelle du français est requise ; forte préférence pour la
compétence en anglais.

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