Finance Officer

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Finance Officer

Lieu

Bukavu (Sud Kivu)

Description

Le poste

OFFRE D'EMPLOI

#007/NCA-DRC.HR/2021

 

Cette publication est une rediffusion, il est prié aux candidats ayant participé au premier processus de ne pas postuler

 

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Poste : Finance Officer
Grade : Cat. 2 Sur la Grille NCA (Cadre de Collaboration)
Lieu d’affectation : Bukavu – Sud Kivu
Superviseur : Gestionnaire des finances
Date de début : Le plus tôt possible
Durée contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Nombre des postes : 02 (deux)

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  CADRE CONTEXTUEL

Norwegian Church Aid (NCA) est une organisation humanitaire travaillant pour la promotion des droits fondamentaux. NCA soutient les populations qui sont le plus dans le besoin, sans distinction de sexe, conviction politique, religion ou origine ethnique. Les programmes de NCA en RDC, qui se déroulent essentiellement dans les provinces du Nord et du Sud Kivu, portent sur la thématique GBV et WASH (Eau, hygiène et assainissement). NCA est membre de l’alliance Action of Churches Together (ACT). Dans le but de répondre adéquatement aux besoins du Bureau, NCA souhaite recruter un/e Finance Officer ayant une solide expérience en comptabilité, forte capacité en gestion financière et une forte expérience de travail avec les partenaires.

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif principal du poste est de jouer un rôle important dans le suivi financier des activités. Il/Elle a la responsabilité de la tenue des comptes du bureau de NCA Bukavu ainsi que les clôtures comptables mensuelles. Il/elle participe également à la formation continue en gestion financière des partenaires et au suivi de leurs contrats avec NCA.

I. Responsabilités

  • Gestion des contrats des partenaires NCA
  • Comptabilisation des transactions des Bureaux et des partenaires accompagnés
  • Réconciliation des comptes NCA
  • Postage des journaux dans Maconomy (système comptable en ligne)
  • Préparation de la clôture mensuelle/ annuelle et les audits
  • Suivi budgétaire avec les responsables des budgets

II. Taches principales

• Accompagner les partenaires bilatéraux et accompagner à chaque étape de l’exécution des contrats avec NCA (Budgétisation, paiement, rapportage et audit)
• Vérifier l’éligibilités des pièces justificatives
• Superviser le classement des pièces comptables
• Comptabiliser et poster les dépenses opérationnelles du bureau de Bukavu et celles des partenaires accompagnés ;
• Réconcilier les comptes (Banques, caisse, vendors et Customer) dans Maconomy ;
• Préparer la clôture mensuelle / annuelle
• Faire le suivi des budgets opérationnels avec les responsables de projets

III. Général

• Assurer une bonne coopération entre les départements
• Disponibilité d’effectuer des descentes sur terrain
• Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement des supports des réunions et ateliers
• S’engager à respecter les politiques internes de NCA et s’engager à assurer la mise en oeuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail ;
• Disposé/e d’effectuer toute autre tâche qui cadre avec ses compétences et jugée utile par son superviseur direct ou par la hiérarchie.

IV. Administration et rapportage

• Le/la Finance Officer rapporte au Finance Manager
• Le/la finance Officer collabore étroitement avec ses collègues Finance Officers et les Assistantes Administration et finances
• Il/elle collabore également avec les responsables des départements et tous les staffs NCA.

V. Code de conduite

  • Adhésion et respect du code de conduite de NCA et autres politiques internes et signaler tout manquement grave à ces derniers par un partenaire ou employé/e selon les procédures en place.

VI. Profil requis

1. Compétences et Qualités

• Solide expérience en comptabilité
• Forte capacité en gestion financière
• Sens de l’initiative, de l’anticipation, attentionné/e aux détails et rigoureux/se
• Esprit d’équipe et bonne qualité d’écoute
• Flexibilité et disponibilité
• Travail au delà des heures de service peut être ponctuellement requis selon les impératifs

2. Expérience

• 3 ans d’expérience minimum en comptabilité et gestion financière au sein d’une Organisation Humanitaire Internationale ;
• Au minimum 1 année d’expérience dans le suivi et accompagnement des partenaires locaux
• Informatique : Excel, Word, Powerpoint et Outlook avancés. Une connaissance en plus de différentes plateformes en ligne (Teams, Zoom, Office 365, Onedrive, Dropbox, …) est un atout ;
• Une connaissance avancée d’un logiciel comptable connue. La Connaissance du logiciel comptable Maconomy est un plus ;

3. Éducation et connaissance des langues

• Minimum un diplôme de Licence en c ou gestion et administration des affaires;
• Un excellent niveau du Français et une connaissance moyenne de l’anglais : parlés et écrits

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le dimanche 24 Déc. 2021 à 17 heures .
Elles sont à envoyer uniquement en électronique à l’adresse [email protected] avec les mêmes mentions FINANCE OFFICER comme objet du mail. Les dossiers en dur ne seront pas acceptés

Les dossiers doivent comporter :

  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et adressée au Gestionnaire des Ressources Humaines NCA RD Congo ;
  • Un CV à jour détaillé (maximum 5 pages)
  • Copie d’une carte de demandeur d’emploi livrée par l’ONEM (obligatoire pour tous les candidats)

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

NB :
1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
2. Nous ne demandons pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises
3. Toute candidature sans la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM sera rejetée ;
4. Pour ce poste, aucune prise en charge n’est prévue pour l’installation, les déplacements, logements, perdiem, … pour les candidats venant en dehors de Bukavu.

 

Fait à Bukavu, le 09.12.2021

Pour NCA RD Congo
Les Ressources Humaines

Contact

Société : NCA RDC

Site Internet :

Email : [email protected]

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