Finance Assistant

Finance Assistant

Lieu

Bunia (Province de l’Ituri)

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI
N° 0…./A/RH/11/2020

(Interne & Externe)

 

Fonction

Finance Assistant

Grade

9A

Département/Programme

Finance/CYERA

Superviseur hiérarchique

Education Field Manager

Lieu d’affectation

Bunia

# de personnes à recruter

1

Contexte 

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

L’IRC va, avec l’appui de l’USAID exécuter en consortium avec FHI360 un projet ‘’CYERA’’ dans la province du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et visant à offrir des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants ; etc.

Responsabilités

Le Finance Assistant appuie le bureau de Bunia dans les opérations de jour le jour relatives aux finances d'IRC Bunia. Il s’occupe de circulation de fonds par les entrées et sorties effectuées par le moyen de payements bancaires et la validation au BVA pour assurer un rapport financier efficace et efficient qui facilite le processus décisionnel opportun. Il assure l'information financière de qualité et exactitude au temps opportun pour réduire au minimum le risque et les conséquences de produire des rapports financiers avec erreur. Il produit des rapports financiers corrects facilitant l’établissement de BVAs avec minimum de corrections.

Ce qui suit sont des responsabilités principales :

  • Procéder à l’enregistrement (cocher) dans le BVA online de toutes les demandes de paiement présentées aux finances pour paiement et cliquer systématiquement PAID tous les paiements en ligne ;
  • Compléter les chèques et OV pour tous les paiements dûment approuvés par la hiérarchie (personnes habilitées à approuver) ;
  • Tenir à jour le registre de banque et le registre de caisse en Excel et les soumettre à l’Officier /Manager des Finances d’une manière journalière ;
  • Faire le suivi des documents des paiements du projet CYERA ;
  • Tenir le journal des liquidations des avances et les soumettre au Finance Officer/Manager d’une manière hebdomadaire ;
  • Procéder à la validation des journaux de caisse, banque et liquidation dans Sun system avant leur postage par le superviseur ;
  • Tenir à jour le registre de chèques reçus de la banque et le registre de chèques remis aux bénéficiaires ;
  • Effectuer les entrées et les sorties des espèces à la caisse conformément aux politiques d'IRC et aux procédures établies ;
  • Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement avant de procéder aux paiements (vérification des signatures, vérification de la conformité avec le matrix des approbations, vérification des documents de support et vérification de toute autre exigence en matière de paiement d’après les règles de l’IRC) ;
  • Effectuer des retraits et dépôts à la banque et s’assurer que le livre de banque et de caisse sont tenu à jour et partagés (journellement) avec l’Officier/Manager des Finances ;
  • Apposer la mention/cachet « PAYE » sur toutes les demandes de paiement ainsi que leurs supports juste après le paiement ;
  • Procéder à un comptage des espèces en caisse et comparer le solde en espèces avec celui du livre de caisse chaque jour, avec le superviseur. Tenir le classement du document de comptage de caisse/cash count ;
  • Fournir les informations à l’Officier/Manager des Finances lors de la réconciliation bancaire ;
  • Gérer le classement et l’archivage des documents financiers tel qu’exigé par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne seront accessible qu’aux personnes autorisées ;
  • Durant les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement demandés par les auditeurs ;
  • Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
  • Travailler avec l’Officier/Manager des Finances sur le rapport de déclaration des sommes versées aux tiers ainsi que celui des taxes pour staff et temporaires ;
  • Assister le superviseur à la réconciliation des comptes du bilan mensuel (balance sheet reconciliation) et faire le suivi sur la liquidation des avances ;
  • Assumer toute autre fonction lui assignée par le superviseur et la hiérarchie.

Exigences

  • Minimum diplôme de graduat en sciences commerciales et administratif
  • 3 années d’expérience au minimum dans les finances
  • Connaissance MS Excel et MS Word
  • Habilité à travailler en Français. L’habilité de travailler en Anglais et en Swahili est un avantage.
  • Niveau très élevé d’honnêteté
  • Flexibilité et respect des délais
  • Capable de travailler sous pression
  • Etre proactif (ve)
  • Se conformer à la politique d’IRC Way

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail 
  • Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

A. PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi en une seule page
  • Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation
  • Professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
  • Copie d’une pièce d’identité ;
  • Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES

Du 12 NOVEMBRE 2020 au 22 NOVEMBRE 2020 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser le lien suivant :
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/11128?c=rescue

N.B  :

  • CE RECRUTEMENT EST LOCAL
  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus .
  • Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
  • L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
  • L’offre est locale et publiée en externe
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

 

Fait à Goma, le 12  novembre 2020

Les Ressources Humaines

Contact

Société : IRC

Site Internet :

Email :

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