CHARGE DE PROJET MEDICAL

OFFRE D’EMPLOI N°003/2019

MEDECINS DU MONDE FRANCE RECRUTE

CHARGE DE PROJET MEDICAL

basé/e à Kalemie (Tanganyika)

Renforcement du système de santé pour les populations vulnérables victimes du conflit dans la province du Tanganyika en République Démocratique du Congo

MISSIONS DE MdM EN RDC

Médecins du Monde-France (MdM-F) est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa au travers d’un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine (2014-2019). Celui-ci met en œuvre, au travers de 4 thématiques (accès à la contraception, prise en charge des IST/VIH, des violences sexuelles et des soins post-avortement), des actions en matière de (1) mise en place d’une approche adaptée aux jeunes dans certains centres de santé, (2) mobilisation communautaire pour et avec les jeunes, et (3) plaidoyer pour un accès légal à la contraception et à l’avortement. Une deuxième phase du projet est en cours d’élaboration pour la période 2019-2021.

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient en RDC depuis 2002, initialement dans le cadre d’un projet d’urgence à Tshofa, dans la province de Kasaï, avec un programme d’appui aux soins de santé primaires afin d’améliorer l’environnement sanitaire des populations. En 2015, MdM-BE consolide sa contribution dans le pays  en s’associant à l’Hôpital Général de Panzi et la Fondation du même nom pour la prise en charge holistique des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS). Cela complémente ses activités à Moba, province de Tanganyika, de renforcement des soins mères-enfants et de prise en charge des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS), mises en place en 2013 en collaboration avec la DGD. Depuis janvier 2018 en consortium avec le REEJER MdM BE est leader d’un consortium des ONG locales et internationales pour le renforcement du système de Protection communautaires des enfants en situation des rues à Kinshasa.

Afin d’évaluer les besoins en santé et protection, MdM F et MdM BE ont mené une mission exploratoire dans les zones de santé (ZS) de Kalemie et Nyemba en juillet 2018. Ce projet sera développé en consortium entre MdM Belgique et MdM France, en mettant en commun leurs expertises techniques respectives et mutualisant leurs ressources de coordination dans une perspective de réduction des coûts. 

C’est dans le cadre de ce programme que le Chargé de projet médical  intervient.

DESCRIPTION DU PROJET

MdM-F et MdM-BE proposent d’intervenir dans l’ensemble (ou la quasi-totalité, en fonction des contraintes d’accès) des centres de santé (CS) des deux zones, et d’appuyer la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) au travers de :

Appui continu à la relance des activités de soins de santé primaires 
Prise en charge des cas de malnutrition aigüe ou sévère (MAS) avec ou sans complications.
Renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive 
Détection active des cas de violences sexuelles pour la prise en charge médicale et psychologique d’urgence des survivant(e)s de violences sexuelles (SVS) au niveau des structures de santé.
Appui au référencement et à la prise en charge médicale de qualité des cas d’urgence à l’Hôpital général de référence notamment des cas de malnutrition sévère avec complications médicales, urgences obstétricales.
Prise en charge sociale (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation
Mise en place d’un dispositif mobile de réponse rapide en cas d’épidémie, de mouvements de population, d’alerte de viols multiples et autres cas d’urgence dans les alentours des ZS
En vue d’assurer la cohérence avec le Plan National de Développement Sanitaire et de préparer la pérennisation des activités, MDM-B et MDM-F travailleront en étroite collaboration avec les équipes cadres de la ZS et la Direction Provinciale de la Santé. Les ressources disponibles au niveau de ces structures seront utilisées en complémentarité de celles du projet. L’expertise de MDM-B et MDM-F participera à l’encadrement et la formation des ressources humaines des ZS.

Une équipe pluridisciplinaire dédiée à la mise en œuvre des activités du projet est composée d’un chargé de projet médical qui encadre une équipe d’appui et de supervision, composée de quatre infirmiers superviseurs (dont deux spécialisés en PCIMA), deux sages-femmes et trois chargés de volet communautaire. Ces derniers faciliteront le dépistage de masse et animeront la dynamique communautaire. Ces équipes seront en charge de l’accompagnement, de la supervision et du suivi des activités dans les CS, le HGR, et des activités en stratégie avancée. Ils seront également en charge du suivi du projet via la collecte des données et l’analyse des indicateurs.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET RESPONSABILITES

Le chargé de projet médical fait partie de l’équipe de coordination basée à Kalémie et travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur de Site. Il/Elle supervise les équipes d’infirmiers superviseurs, sages-femmes et chargés de volet communautaires pour la bonne mise en œuvre du projet dans les formations sanitaires des zones de santé du programme.

Il est responsable du bon fonctionnement du projet et encadre et supervise l’ensemble de l’équipe du projet dans la zone de santé ciblée.

Il est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités du projet en collaboration avec les équipes cadres de la zone de santé.

DESCRIPTION DES TACHES

Il est responsable des équipes terrains médicales et communautaires du projet

Anime et encadre les équipes terrain (infirmiers superviseurs, sages-femmes et chargés de volet communautaires)

Assure le briefing du personnel nouvellement recruté

Mène les évaluations du personnel

Anime une réunion hebdomadaire d’équipe

Assure le lien entre les équipes de coordination et les équipes terrain

Il est responsable de la bonne mise en œuvre des soins de santé dans les structures de santé

appuyées par MDM dans le programme

Elabore le plan trimestriel et ou mensuel de mise en œuvre des activités conformément à la stratégie d’intervention du programme.

Vérifie le respect des normes techniques de qualité en vigueur pour l’ensemble des activités réalisées par l’équipe du projet.

Elabore un chronogramme des activités et une demande d’approvisionnement (DA) mensuels

Il veille à la disponibilité des intrants médicaux nécessaires aux activités du programme, en collaboration avec le pharmacien MdM

Supervise le système d’approvisionnement des médicaments et consommables médicaux selon les besoins

S’assure de l’existence d’un système de suivi de la consommation en lien avec le pharmacien et les infirmiers superviseurs 

Effectue de façon mensuelle l’analyse des consommations en intrants  en collaboration avec le pharmacien et    les BCZS

Il veille à la définition et au respect du système de références médicales du programme

En lien avec les autorités sanitaires, il rédige ou appui la réalisation des protocoles (et leurs mises à jour) de détermination des pathologies nécessitant une référence

Il soumet au coordinateur du programme les documents validés en avec les BCZ,

Organise le système de référence et de contre référence en lien avec les autorités sanitaires de la zone.

Il s’assure que les acteurs du projet (MdM et personnel des centres de santé appuyés) ont les connaissances nécessaires à une offre de soins et une prise en charge de qualité

Identifie les besoins en termes de formation pour les équipes MDM et les équipes des centres de santé partenaires

Collabore avec les autorités sanitaires en charge de la formation du personnel pour le respect des exigences de médecins du monde durant les sessions de formation formelle,

Appui les autorités sanitaires dans l’élaboration des outils et manuels nécessaires pour la supervision et les formations, en tenant compte des protocoles nationaux existants

Appui techniquement la tenue  des différentes  formations

Il s’assure de la qualité du recueil et de l’analyse des données médicales des structures appuyée

Participer à l’analyse des données du système d’information sanitaire. Il assure la collecte et l’analyse régulière (rythme hebdomadaire) des données épidémiologiques

Prépare, organiser l’ensemble des monitorages afférents au projet en lien avec la coordination et participer aux réunions de monitorage organisées par le BCZS

Veille à la saisie des données dans le système de monitoring  en supervisant les infirmiers et les communautaires en charge de la saisie des données

Contribue à la réalisation du plan d’action opérationnel des zones de santé

Participe aux activités de supervision des FOSAs

S’assure de la bonne qualité des supervisions menées par les équipes sites

Investigation, prise en charge et supervision des épidémies

Organise les missions d’investigation nécessaires face à une situation épidémiologique anormale en collaboration avec la BCZ

Participe à la prise en charge des épidémies sur le terrain en collaboration avec le BCZS

Il est responsable de l’utilisation rationnelle des ressources allouées au volet médical et communautaire du programme

Exprime les besoins concernant les dépenses liées aux activités médicales : achats de médicaments et consommables, achats d’équipements, frais liés aux références, etc.

Exprime les besoins pour la réalisation des dépenses prévues pour les activités communautaires,

Assure un suivi mensuel de la comptabilité du projet avec l’administrateur. Il est le garant de la bonne exécution du budget du projet en lien avec l’administrateur.

Participe à l’élaboration annuelle du budget du programme

Il contribue à la représentation de MdM auprès des partenaires

Participe aux négociations avec les autorités sanitaires locales en lien avec le coordinateur site. 

Collabore étroitement avec les autres ONGs intervenant dans la même zone de santé

Participe sur demande de la coordination à certaines réunions de coordination humanitaire organisées dans la zone de santé du projet

Il est responsable du suivi/évaluation et reporting du programme

Elabore avec son équipe un rapport mensuel d’activités et tous les rapports contractuels à transmettre à la coordination du programme Tanganyika.

Réalise un rapport hebdomadaire épidémiologique

Participe sur demande à toutes les enquêtes et recherches organisées par MDM et collaborer à la rédaction des rapports

Elabore des recommandations et propositions d’aménagements des activités en fonction des besoins

Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du programme.

PROFIL RECHERCHE

Expériences et compétences requises

Expérience en gestion de projets santé (planification, évaluation)
Solide expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG
Connaissances en maladies tropicales (orientation SSP + épidémies, santé communautaire).
Connaissances souhaitables en nutrition et programme de vaccination.
Connaissances souhaitables en Santé sexuelle et reproductive
Capacités d’organisation et de montage d’activités de formation.
Connaissance du système national de soins de santé primaire
Management d’équipe.
Capacités de négociation, relations avec les autorités locales.
Connaissances en épidémiologie.
Expérience dans la réalisation d’études.
Français courant (lu, écrit, parlé).
Swahili
Très bon niveau : Word, Excel, NTIC Access et autres programmes / logiciels.

Caractéristiques personnelles souhaitées :

Bon sens et pragmatisme.
Qualités managériales.
Sens du dialogue et de la négociation.
Capacité à respecter et faire respecter les strictes mesures de sécurité personnelle et de l’équipe.

Bonne résistance physique  et au stress

Dossiers de candidature

Curriculum vitae avec 3 personnes de référence
Lettre de motivation
Copie de la carte d’identité
Copies des attestations des emplois précédents.
Copie des diplômes ;

Attention :

Veuillez ne pas fournir de documents originaux mais des copies. Cependant, les originaux pourraient être demandés à un stade avancé du processus.

CONDITIONS D’EMPLOI

Nature du contrat : CDD de 12 mois. Contrat plein temps de droit congolais.

Lieu d’affectation : Tanganyika

Date souhaitée d’entrée en fonction : 15/04/2019.

POUR POSTULER

Postulez directement à partir de votre compte JobParc disponible sur www.jobparc.com ou via l’application mobile Jobparc disponible sur PlayStore et AppStore avant la date de clôture de l’offre (1 Avril 2019)
Remplissez correctement le profil de votre compte JobParc (éducation, formation, expérience,…)
Rassurez-vous que votre dossier (CV), soit correctement rempli et complet.

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