Auditeur(trice) interne

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Auditeur(trice) interne

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

Prestation de service pour un pré audit - PROJET « Réponse d’urgence aux besoins de santé des populations affectées par le conflit dans la province du Tanganyika » sous financement de la DG ECHO

 

CONTEXTE

Le mandat humanitaire de MDM se base sur les principes et les valeurs d’impartialité, de non- discrimination, de neutralité, d’engagement personnel, d’éthique médicale, des droits universels et des idéaux humanitaires qui doivent être défendus à travers les choix et les décisions prises par l’organisation et ses membres.

Depuis mai 2019, MdM France met en oeuvre un projet de « Réponse d’urgence aux besoins de santé des populations affectées par le conflit dans la province du Tanganyika « financé par la DG ECHO, le Fond Humanitaire...

Médecins du Monde intervient au Tanganyika avec une stratégie visant à rétablir l’accès aux soins de santé pour les populations affectées par les conflits et d’autres crises.
Dans la zone de santé de Nyemba, MdM appuie 9 centres de santés et assure (1) Des soins curatifs de qualité et gratuits. (2) Le dépistage et la prise en charge gratuite de cas de malnutrition aiguë sévère des enfants < 5 ans et des femmes enceintes et femmes allaitantes. (3) Des soins de santé sexuelle et reproductive de qualité et gratuits ainsi que la PEC médicale et psychosociale des survivantes e.s des violences basées sur le genre.

MdM appuie également deux centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des urgences vitales (notamment pédiatriques et obstétricales).

Médecins du Monde France (MdM) est à la recherche d’un auditeur. rice, qui aura la charge de vérifier les documents administratifs, les dossiers d’achat (passation de marché), contrôler les conformités des documents comptables de Médecins du Monde dans le cadre de ce projet en vue d’un potentiel futur audit de la part de la DG ECHO.

OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

1. Objectif général :

S’assurer de la conformité de la mission de MDM France aux règles d’ECHO pour le financement de son projet dans la province du Tanganyika

2. Objectifs Spécifiques :

• Auditer les dossiers d’achat et des paiements sur le financement ECHO.
• Auditer toutes les pièces comptables en lien avec le projet ECHO sur toute la durée du contrat de financement pour les dossiers d’achat 2020 et 2021.
• Faire ressortir les risques financiers (Perte de documents, Achat non conventionnel ou fictif,
• Vérifier les critères d’éligibilité des dépenses reportées dans les rapports financiers
• Produire un rapport final de l’audit avec la liste des dossier problématiques et les solutions
• Conseiller et faire un retour aux équipes en charge des finances, des ressources humaines et de la logistique sur les règles ECHO.

Absence de l’authentification des documents en cas de litige, etc.).
Envisagées.

3. Tâches à effectuer

• S’assurer que tous les rapprochements bancaires sont bien établis selon les normes comptables.
• S’assurer que les reporting financiers sont cohérents et corrects.
• S’assurer que tous les contrats cadre sont bien élaborés et respectent les normes selon le manuel de procédures des achats de médecins du Monde en vigueur au moment du financement ECHO.
• S’assurer que toutes les factures sont payées.
• Contribuer à la régularisation des dossiers d’achat, dossiers de paiement et dossiers comptables incomplets.
• Faire ressortir les risques de fraudes ou risques financiers aboutissant à des dépenses non éligibles.
• Expliquer les observations de l’audit et les recommandations aux équipes en charge des finances, des ressources humaines et de la logistique lors d’une réunion où les équipes pourront poser des questions.
• Faire un rapport d’audit et donner des recommandations spécifiques.
• S’assurer que le rapport financier reflète exactement les dossiers d'achat et que toutes les dépenses sont éligibles.
• S’assurer que tous les dossiers d’achats sont conformes aux exigences de MdM et respects les procédures bailleurs. S’assurer que toutes les équipes logistiques, finances et ressources humaine ont été conseillées et formés pour améliorer la gestion sur les financements ECHO. Tous rapprochement bancaire sont corrects.
• Faire un rapport d’audit et donner des recommandations spécifiques.
• Tous les reporting financier sur ce projet sont cohérents et correct.
• Les dépenses ont été réellement encourues et ce pendant la période couverte par la Convention de financement
• Les dépenses encourues étaient prévues au budget et sont classées dans la bonne catégorie budgétaire
• L’auditeur réalisera l’ensemble des vérifications mentionnées dans la liste de vérification en Annexe. Si certains points n’ont pas pu être vérifiés, il conviendra de le préciser et d’en donner la raison dans la lettre de management

4. Résultats attendus :

• S’assurer que le rapport financier reflète exactement les dossiers d'achat et que toutes les dépenses sont éligibles.
• S’assurer que tous les dossiers d’achats sont conformes aux exigences de MdM et respects les procédures bailleurs. S’assurer que toutes les équipes logistiques, finances et ressources humaine ont été conseillées et formés pour améliorer la gestion sur les financements ECHO. Tous rapprochement bancaire sont corrects.
• Faire un rapport d’audit et donner des recommandations spécifiques.
• Tous les reporting financier sur ce projet sont cohérents et correct.
• Les dépenses ont été réellement encourues et ce pendant la période couverte par la Convention de financement
• Les dépenses encourues étaient prévues au budget et sont classées dans la bonne catégorie budgétaire
• L’auditeur réalisera l’ensemble des vérifications mentionnées dans la liste de vérification en Annexe. Si certains points n’ont pas pu être vérifiés, il conviendra de le préciser et d’en donner la raison dans la lettre de management.

RESPONSABILITE & CONTRAT

L’auditeur.rice, sera sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Générale de MdM-France en RDC et travaillera en lien fonctionnel avec le coordinateur administratif et financier et les équipes administratives, des ressources humaines et de la logistique de la mission RDC.

Le contrat sera un contrat de prestation dont la durée sera précisée sur la base du chronogramme proposé par le/la prestataire/consultant.e et selon la volonté des deux parties. La prestation devra se dérouler de fin avril à mi-Juin 2022. La restitution aura lieu pendant le mois de juin et le rapport d’audit est attendu au plus tard pour fin juin avec des recommandations sur les dossiers à régulariser.

Durant la période de contrat, l’auditeur. rice aura la possibilité de se déplacer dans la zone d’exécution du projet (Tanganyika) pour le contrôle et la vérification des pièces comptables et autres documents administratives dans le cadre de sa mission, de ce fait tous les frais de transport local et d’hébergement seront à la charge de MdM-Fr sauf les frais de nourriture.

PROFIL DU CANDIDAT & EXPERIENCE/COMPETENCES REQUISES
BUDGET D’AUDIT ET TYPE DE CONTRAT

• Budget : 6000 € (incluant honoraire, frais de déplacement international)
• Contrat : Contrat de Prestation de service
• Durée : A déterminer dans le plan d’action par le/la consultant.e

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées de bien vouloir transmettre les documents suivants et l’envoyer par courriel dans un fichier unique (ex :zip) :
• Un CV actualisé avec trois (3) références professionnelles et des expériences similaires en audit d’ONG Internationales
• Une lettre de motivation
• Un plan d’action avec un chronogramme des activités/de la prestation
• Un budget global pour toute la prestation

Adresse Électronique : [email protected]édecinsdumonde.net

Objet : Prestation AUDITEUR.RICE INTERNE MdM-France

Date limite : le vendredi 25 avril 2022

Contact

Société : MdM

Site Internet :

Email :

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