Assistant(e) Administratif (ve) et Financièr(e)

Assistant(e) Administratif (ve) et Financièr(e)

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° DKN/004/AAF/2020

=  ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) =

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

 

I. Identification de l'emploi

Pays : RDC
Titre du poste : Assistant(e) Administratif (ve) et Financièr(e)
Besoin : 1 poste
Lieu d’affectation : Kinshasa
Departement : Finance & Administration
Superviseur Direct : Finance & Administration Officer
Catégorie/ Grade : Agent de Maitrise Catégorie VI
Type de contrat : Contrat à Durée Determinée (CDD)
Durée de Contrat : 12 mois
Disponibilité : Immédiate
Horaire de travail : Temps plein de 08h30 à 16h30
Date de publication de l’offre : Mercredi 26 Aout 2020
Date de cloture : Mardi 15 Septembre 2020 à 16h30’

II. Contexte

Diakonia est une ONGI de droit suédois et d’inspiration chrétienne créée en 1966. Son objectif principal est de lutter contre la pauvreté en s’attaquant aux racines des injustices. Elle est implantée en RDC depuis 1999 et travaille dans les domaines de la Démocratie, Droits Humains, Justice Sociale et Economique ainsi que de l’Humanitaire. Le Genre, la sensibilité aux conflits et l’environnement sont ses thèmes transversaux. Diakonia base son action sur les valeurs universelles des droits humains. Elle fait de la lutte contre la fraude et la corruption son cheval de bataille. Diakonia n’est pas opérationnelle sur le terrain. Elle intervient à travers ses partenaires de mise en œuvre que sont les Organisations de la Société Civile.

En RDC, Diakonia intervient à travers des Organisations de la Société Civile afin que celles-ci deviennent de véritables partenaires dans son programme de renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile avec l’appui financier de SIDA, de l’UE et de l’Ambassade de Suède.

Pour renforcer son équipe administrative et financière, Diakonia RDC cherche à recruter un (e) Assistant€ Administratif (ve) et Financier (e) basé (e) à Kinshasa.

III. Résumé du poste et responsabilités-clés

Gérer rationnellement la comptabilité, la trésorerie et les aspects administratifs de Diakonia RDC en réduisant au maximum les incidences en matière du travail, fiscal et social et en assument les fonctions principales suivantes :

a. Finances

    • Gestion de la trésorerie et de la comptabilité de Diakonia RDC ;
    • Préparation de l’audit des partenaires et de Diakonia RDC ;
    • Appui technique en gestion financière en faveur des partenaires de Diakonia RDC ;
    • Suivi des engagements contractuels et des obligations légales de Diakonia RDC.

b. Administration

    • Relations avec les services spécialisés de l’Etat ;
    • Gestion des contrats avec les tiers (consultance, stage, soins médicaux, autre convention de partenariat) ;
    • Administration du bureau et logistique.

c. Ressources Humaines

    • Gestion du personnel (dossier du personnel, congé, salaires et impôts et taxes y relatifs, prévention et gestion des conflits, gestion des performances et gestion des fins de contrat) ;
    • Climat de confiance et cohésion d’équipe : activités extraprofessionnelles (jeu, encouragement en cas d’événement heureux ou malheureux).

IV. Compétences exigées

  • Gestion comptable et financière, de préférence dans une ONGI ;
  • Bonne connaissance de la loi congolaise en matière fiscale et du travail ;
  • Parfaite connaissance du français parlé et écrit ; la connaissance de l’anglais étant un atout ;
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel Avancé ;
  • Maîtrise au moins d’un logiciel de comptabilité ;
  • Etre disposé au travail en équipe et sous pression ;
  • Avoir un esprit de collaboration et de communication ;
  • Avoir l’esprit analytique et être flexible ;
  • Avoir un sens de discrétion, un esprit de créativité ;
  • Etre de bonne moralité.

V. Qualifications requises

  • Etre de nationalité congolaise
  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en gestion financière ou équivalent ;
  • Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

VI. Contenu du dossier et voie pour postuler

Ceux/celles que le poste intéresse sont invité(e)s à déposer leur dossier de candidature (lettre de motivation, un CV contenant les coordonnées d’au moins 3 références professionnelles, la copie du dernier diplôme, les attestations de services rendus)  au bureau de DIAKONIA sis avenue Shaumba n° 1, Q/SOCIMAT, Commune de la Gombe ou par voie électronique à l’adresse mail : [email protected]  au plus tard le 15 septembre  2020 à 12h30 , heure de Kinshasa/RDC.  

Les candidatures féminines sont fortement encouragées  

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Bureau Diakonia/RDC
N° ID. NAT. : M 89946 E , N° Impôt: A0700880Q , N° : INSS 0101001117X01
Avenue SHAUMBA n°1 Q/SOCIMAT BP 825 – Kinshasa I
République Démocratique du Congo
E-mail :[email protected]
Tél. :+243(0) 818 765 785

Contact

Société : Diakonia

Site Internet :

Email : [email protected]

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