Présentation entreprise :
SESOMO SERVICES recrute pour l’un de ses clients un Responsable Financier shipping (h/f)
Localisation : KINSHASA
Contexte et mission :
Description du poste :
Mission principale
- Superviser, coordonner et animer le service Finances shipping de la province.
- Veiller au respect des procédures financières et des dispositions particulières de la Ligne.
- Veiller à la bonne tenue des comptes d’escales de la société.
- Encadrer, gérer, contrôler l’équipe Financière Shipping
- S’assurer de la fiabilité des informations financières communiquées, des procédures de gestion,de sincérité des comptes, de détection et prévention des fraudes.
Dans l’exercice de ses fonctions il (elle) sera amené(e) à :
- Veiller à la facturation et encaissement des charges locales import et export, cautions,surestaries et des valeurs de remplacement ou réparation des conteneurs selon évaluation de la Ligne.
- Veiller à la facturation et encaissement de frets maritimes autorisés par la Ligne.
- Veiller au remboursement des cautions après vérification des surestaries, valeur de remplacement ou de réparation et frets à recouvrer.
- Tenir les balances mensuellement des clients surestaries, cautions, valeur de remplacement ou de réparation et frets maritimes à recouvrer et relancer les opérationnels.
- Veiller à la comptabilisation des encaissements réalisés (charges locales, surestaries, caution, frets maritimes et valeur de remplacement ou de réparation perçues)
- Produire et mettre à la disposition des opérationnels les relevés de compte pour réconciliation des comptes avec les clients ou recouvrement.
- Veiller au décaissement à titre de débours d’escales et à la facturation des débours d’escales.
- Produire la balance de comptes d’escales et exiger la facturation de débours débiteurs ou le lettrage des comptes si justifiés.
- S’assurer de la réconciliation mensuelle des frets encaissés comparativement aux frets facturés,dégager les écarts et relancer les opérationnels pour le recouvrement.
- S’assurer de l’apurement mensuel et ce en regard de volumes import/export, pour chaque escale, des charges locales, frets, cautions et surestaries encaissées.
- Traiter tous les courriers entrants et sortants de son département.
- Veillez à la bonne tenue de classement de l’ensemble des documents reçus, expédiés et à l’archivage.
- Contribuer au maintien et amélioration de notre part de marché par l’amélioration de notre qualité de service à la clientèle.
- S’assurer de la clôture opérationnelle du dossier dès la transmission du compte d’escale
- Suivi particulier des dossiers des grands clients
- Répondre rapidement aux plaintes exprimées par la clientèle
- Coordonner les flux d’échanges entre Matadi et Kinshasa de son département
- Participer à la démarche qualité, veiller au respect des procédures internes et remonter immédiatement à la Direction des Finances et à la Direction des Solutions Maritimes des faits saillants susceptibles d’impacter positivement ou négativement l’activité.
Profil recherché :
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Bac+5 min en Finance/Audit ou Contrôle de gestion
- Expérience d’au moins 5 ans
- Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
- Bonnes capacités managériales
- Rigoureux avec une forte capacité de travailler dans des délais serrés et sur plusieurs tâches
- Excellent communicateur
- Bonne moralité
- Maîtrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de
- présentations
- Bonne Maîtrise de L’Excel Avancé
- Bonne maîtrise des logiciels financiers
NB : Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site : https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 05 février 2023.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Responsable financier shipping » et suivre la procédure indiquée.
Le dossier de candidature doit contenir :
- La lettre de motivation
- Le CV actualisé
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).