Officier des Ressources Humaines

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Présentation entreprise : Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, Tshikapa et à Kananga.

Profil recherché : I. CHAINE DE RESPONSABILITES Lien hiérarchique : ? Responsable direct : Manager RH ? Personne sous sa responsabilité : N/A II. PRINCIPALES RESPONSABILITES Sous la responsabilité hiérarchique du Manager RH il/elle assure la gestion du personnel national de la base de Kinshasa et contribue à la gestion administrative du personnel expatrié du Programme en particulier dans la gestion des visas, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures et politiques de HI. Principales tâches 1. Assurer la gestion administrative du personnel national ? Réceptionne les feuilles de présence des salariés de Kinshasa et remonte tout retard à son supérieur hiérarchique ? Vérifie les informations inscrites sur les feuilles de présence ? Prépare la paie du personnel national de Kinshasa avant validation de son N+1, cela à partir des feuilles de présence établies par les salariés ? Personne contact avec SESOMO sur la paie des bases en collaboration avec les senior HR officers ? Imprime et fait signer toutes les fiches de paie de Kinshasa ? Assure le suivi des décomptes de congés payés et autres absences ? Assure la préparation des déclarations sociales (taxes et cotisations) auprès des régimes sociaux pour l’ensemble de la mission (CDI, CDD et journaliers) ? Prépare le paiement des prêts et assure le suivi des remboursements et déductions mensuelles ? Assure la gestion administrative des dossiers individuels du personnel national ; réceptionne mensuellement les dossiers papiers des salariés des bases et les classe ; ? Met à jour mensuellement le « contact list » du bureau de Kinshasa ; ? Met à jour la liste CMM (centre médical de la Mongala) des agents HI et de leurs ayants-droits, gère la facturation, remet les bons de soins CMM et prépare les remboursements frais transport ; ? Etablit les contrats de travail (pour validation N+1) et Fait viser par l’Office National de l’Emploi les contrats de travail et avenants/renouvellements des contrats pour Kinshasa ? Suit les dates de fin de contrat et les renouvellements, fins de période d’essai, en lien avec son N+1 ? Prépare les pièces demandées par les agents de l’Etat dans le cadre des contrôles ainsi que lors des audits internes ou externes. ? Participe au suivi administratif des entretiens d’évaluation et des actions de formation ? Assure le classement physique et électronique des dossiers du personnel 2. Participer à la gestion administrative du personnel international de la mission ? Fait légaliser les lettres d’invitation pour les expatriés et les visiteurs ? Classe les dossiers du personnel international (copie passeport, carte vaccination, photos, feuilles de présence, CP et R&R…) 3. Assurer les relations avec la Direction Générale de Migration (DGM) pour l’obtention des visas ? Est le point focal des relations avec la DGM ? Organise les visites médicales d’arrivée des expatriés ? Rassemble tous les documents nécessaires à l’obtention des documents officiels (VEO, VSR, etc.) ? Gère toutes les demandes faites à la DGM, suit les dossiers en cours ? Etablit un tableau de suivi des validités de visas et le partage mensuellement ? Conseille la coordination sur toutes les démarches si besoin ? Justifie les avances de fonds nécessaires par ces démarches de visas dans les plus brefs délais 4. Participer au processus de recrutement de la base de Kinshasa ? Organise les tests et les entretiens d’embauche ? Participe si besoin au tri des CV ? Etablit le plan d’orientation et Participe à l’induction des nouveaux salariés de Kinshasa ? Appuie les bases HI dans le processus de recrutement, en fonction des besoins 5. RAPPORTAGE Soumet mensuellement les rapports et tableaux de suivi suivants : - Le tableau de suivi des contrats de travail - Le tableau de suivi des congés - Organigramme mis à jour - Le tableau de suivi des recrutements Soumet trimestriellement - Le tableau de suivi des couts soins médicaux - Le tableau de suivi du plan de formations Divers Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut être complétée ou modifiée en fonction des besoins. PROFIL RECHERCHE Formation et expérience requises : ? Deux ans d’expériences significatives sur un poste similaire ? Diplôme universitaire en gestion, sciences administratives ou autres disciplines similaires ? Formation gestion des Ressources Humaine est un atout. ? Grande capacité relationnelle et de communication ? Autonome, responsable et très pro actif ? Expérience du travail en ONG Internationale, connaissance des principes humanitaires ? Savoir être et esprit d’équipe ? Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ? Maîtrise des outils standards informatiques Qualités personnelles : ? Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et priorisation ? Capacités à travailler en équipe ? Avoir le sens de la rigueur ? Savoir prendre des initiatives ? Capacité à s’adapter et être flexible ? Avoir le sens de relation et de la diplomatie ? Avoir une bonne expression orale et écrite ? Résister au stress ? Faire preuve d’intégrité. LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE ? Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum) ? Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi) Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 032/2021 Officer des Ressources Humaines » au plus tard le mercredi 22 novembre 2021 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Ne seront traités que les dossiers complets. Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected] Fait à Kinshasa, le 12 novembre 2021. Manager Ressources Humaines

Contexte et mission : FONCTIONS ET RESPONSABILITES ESSENTIELLES :  Ce poste fournira un soutien spécifique aux progrès et k renforcement de capacités du partenaire sud-soudanais et de deux organisations partenaires…
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