Logistics and Admin Specialist

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Présentation entreprise :

MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région
métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience dans le développement à travers le monde.
Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de 'évaluation (S&E), du développement
institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI
mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie,
le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine,
SI s'est associée à d'autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international
afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque
mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des
fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l'adresse
www.msiworldwide.com

Contexte et mission :

Résumé de la Position :
Le spécialiste de la logistique et de administration, basé à Goma, au Nord-Kivu, appuiera les tâches ad- ministratives, logistiques et d'approvisionnement associées au bureau du projet à Goma.
Le poste relève directement du Responsable financier basé à Goma et nécessite une coordination étroite avec le Responsable de l'approvisionnement et de la logistique à Kinshasa.
Le Responsable Administratif et Financier fournira également une orientation générale.
Responsabilités:
Sous la supervision du responsable financier, gérer l'achat de biens et de services conformément aux règles et réglements de l'USAID ainsi qu'aux politiques internes de MSI.
Etablir et maintenir des registres centralisés de tous les aspects associés à l'achat de biens et de services pour le projet CART.
Gérer tous les besoins logistiques du projet, le suivi de la logistique, les fournisseurs de services logistiques et les calendriers de livraison de la logistique,
En coordination avec le responsable des achats et de la logistique et le spécialiste de la sécurité, faciliter les déplacements en toute sécurité du personnel du projet dans la région.
Gérer ou participer à tous les achats effectués par les fournisseurs - des demandes d'achat et des commandes aux demandes de devis, en passant par l'analyse des offres, la sélection des fournis-seurs, les livraisons des fournisseurs et les reçus de livraison/d'achat.
Servir de point focal de sécurité du projet pour le personnel de MSI à Goma, en gérant la docu- mentation de sécurité du projet, y compris les listes de contacts et les arbres de communication, et en coordonnant les exercices de sécurité.
Coordonner les voyages nationaux, en collaboration avec le responsable des finances.
Apporter son soutien à organisation des programmes de voyage et à la logistique connexe, ainsi qu'aux demandes de remboursement de frais pour le personnel.
Tenir à jour les inventaires de tous les biens associés au projet (biens d'équipement et consom- mables), conformément aux exigences gouvernementales et aux pratiques de l'entreprise.
Superviser le travail des fournisseurs sous-traitants (par exemple, les nettoyeurs, les chauffeurs, le personnel de garde) en ce qui concerne les rapports d'état, l'état de service des biens, la prépa- ration des fournisseurs de sécurité et la qualité des services contractuels.
Toute autre mission déterminée par le chef de partie, le directeur administratif et financier et l'agent financier.

Profil recherché :

Qualifications
Baccalauréat en développement international, en sciences politiques, en relations internationales,
en administration publique/des affaires ou dans un domaine pertinent requis.
Cinq ans d'expérience et une connaissance pratique des règlements d'approvisionnement de
lUSAID, de la planification et de l'exécution logistiques, des sujets liés à la sécurité, de r'évalua-
tion des menaces et des risques, de la gestion de la sécurité et de la sensibilisation à la sécurité
personnelle et organisationnelle sont exigés.
Une connaissance des règlements, politiques et procédures de l'USAID est préférable.
De solides compétences en communication orale et écrite sont requises.
La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
La maitrise du français écrit et oral est requise.
Un niveau avancé en anglais écrit et oral est préférable.
De bonnes compétences en relations humaines, de l'intégrité, un engagement envers la sécurité
des autres et de solides compétences en communication.
Accommodements raisonnables :
MSI est dédié à l'embauche d'une main-d'œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des
accommodements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez envoyer un courriel à
[email protected] avec « Raisonnable Accommodations» dans le
titre. Notre équipe de recrutement se réjouit à l'idée de s'engager dans un processus interactif afin d'offrir
des mesures d'adaptation raisonnables aux candidats.

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