Consultant individuel chargé d’assumer la fonction de Comptable

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Contexte et mission :

1. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Gouvernance et à l’Amélioration du Secteur Electrique (PAGASE) et a l’intention d’utiliser une partie des ressources accordées au titre de ce Don pour financer le contrat d’un  Consultant individuel chargé d’assumer la fonction de Comptable pour une durée de 12 mois renouvelable sur la base d’une évaluation de la performance jugée satisfaisante .

2. UCM invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits dans ces termes de référence et repris ci-après :

  1. Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des prévisions budgétaires des activités de ce projet pour consolidation par le Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
  2. Apprêter les éléments nécessaires à l’élaboration du plan de trésorerie trimestriel, au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) ;
  3. Vérifier les factures des fournisseurs établies dans le cadre des contrats et commandes afférents aux activités de ce projet, en obtenir l’approbation par les responsables des branches concernées, s’assurer de l’éligibilité de chaque demande de décaissement et de chaque pièce de dépenses soumise avant de procéder à l’établissement des demandes de décaissement et à leur enregistrement comptable, et faire procéder à leur paiement ;
  4. Analyser les comptes et produire les documents comptables nécessaires, selon la périodicité requise ;
  5. Préparer et transmettre les demandes de remboursement de fonds (DRF) ainsi que les demandes de paiement direct (DPD) au RAF ;
  6. Effectuer le classement régulier de l’ensemble des documents enregistrés en comptabilité afin de réaliser la justification appropriée des comptes, en s’assurant que chaque mouvement est justifié par les pièces comptables probantes de façon à préparer le dossier comptable à présenter aux auditeurs externes pour l’audit annuel des comptes et transférer aux archives les pièces comptables de l’exercice N-1, après la réalisation de la mission d’audit externe ;
  7. Procéder à la circularisation des comptes des fournisseurs en vue de la clôture des comptes annuels ;
  8. Suivre l’exécution du budget et en préparer les réalisations à soumettre au RAF ;
  9. Contribuer à l’élaboration du rapport financier intermédiaire (RFI) des opérations ;
  10. Consolider toutes les informations comptables et financières du projet et élaborer à bonne date les rapports périodiques de son domaine d’activité ;
  11. Assurer la clôture des comptes en vue de la préparation des états financiers annuels et faire de même à la fin du projet ; et
  12. Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par sa hiérarchie, dans les limites de sa compétence.

3. Les consultants intéressés doivent produire, à travers leurs expressions d’intérêt, les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations envisagées (Lettre de motivation, curriculum vitae renseignant entre autres les expériences dans les missions similaires et les informations sur les personnes de référence pour les missions similaires ainsi que les copies des diplômes académiques, attestations ou certificats de formation). Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part d’UCM de l’inclure dans la liste restreinte.

4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de Passation des Marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement » du 14 octobre 2015, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse :  https://www.afdb.org .

 

5. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes :  de 9h00’ à 15h00’ heure locale (TU+1), au bureau d’UCM, sise 1022, avenue des Forces Armées de la RDC (ex-Avenue du Haut Commandement), dans la Concession Gombe River- Zimbali, 2ème étage du bâtiment à usage administratif, Commune de la Gombe, Kinshasa, République Démocratique du Congo, Tél. : (+243) 84 782 4066, E-mail :  [email protected]  ou  [email protected] .

Les informations sur les termes de référence de la mission peuvent être obtenues le site internet d’UCM : www.ucmenergie-rdc.com.

6. Les expressions d'intérêt rédigées en français doivent être déposées sous pli fermé ou envoyées par mail à l’adresse d’UCM mentionnée ci-dessus, au plus tard le mardi 11 janvier 2022 à 15 heures (heure locale : TU+1) et porter expressément la mention                                                       « AMI n°008/PAGASE/MIN.RHE/UCM/2021/SC – relatif au recrutement d’un consultant individuel chargé d’assumer la fonction de Comptable ».

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