Consultant Comptable pour la convention de partenariat MINAS-FSRDC

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Présentation entreprise :

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a obtenu un financement de la Banque mondiale (BM) à hauteur de USD 445 millions pour financer le Projet « STEP 2 », deuxième financement additionnel au Projet pour la Stabilisation de l’Est de la RDC pour la paix (STEP).

Ce projet de protection sociale a pour objectif (i) d’améliorer l’accès aux moyens de subsistance et aux infrastructures socio-économiques dans les communautés vulnérables du pays, (ii) d'établir des éléments fondamentaux d'un système de filets sociaux, et (iii) de renforcer les systèmes nationaux de gestion des réfugiés.

Le Projet STEP 2 comprend cinq composantes : trois composantes techniques, une composante de gestion, et une composante d’intervention d’urgence. Les composantes techniques comprennent, entre autres, (i) la construction et réhabilitation d’infrastructures communautaires, (ii) un large programme de filets sociaux, et (iii) un appui à la structuration du secteur social.

Contexte et mission :

DEFIS

Le Comptable devra appuyer l’équipe de la Coordination de la Convention dans le relèvement des défis suivants liés au Projet :
1. La Convention nécessite un déploiement rapide et un rythme de mise en œuvre soutenu pour  atteindre ses objectifs en trois ans  ;

2. La mise en œuvre de la Convention se fait  dans un contexte fiduciaire délicat  avec des montages institutionnels et contractuels assez compliqués ;

3. La mise en œuvre de la Convention porte sur plusieurs marchés dans plusieurs provinces, soit  une multitude de sites  à superviser ;

4. Le Comptable doit absolument renforcer les capacités du personnel fonctionnaire de la Convention mis sous sa coordination.

3. MANDAT

Sous la supervision du Spécialiste en Gestion financière, le Comptable retenu au titre de la Convention exécutera les tâches suivantes :

1. Tenir à jour les comptes de la ligne de financement octroyée au titre de la Convention ;
2. Procéder à la reddition des comptes de la ligne de financement octroyée au titre de la Convention ;
3. Participer aux travaux de consolidation des rapports financiers intermédiaires au titre de la Convention ;
4. Elaborer les états de rapprochement entre la comptabilité et la banque d’une part, et la comptabilité et l’IDA, d’autre part ;
5. Etablir la situation mensuelle des entrées et des dépenses ;
6. Participer à la préparation du budget et à la programmation annuelle des dépenses à effectuer dans le cadre de la Convention ;
7. Procéder aux opérations d’inventaires dans le cadre de la Convention ;
8. S’assurer régulièrement de l’enregistrement correct des transactions ;
9. Elaborer et éditer les états financiers périodiques requis (journal, livres, tableau de bord, situation des immobilisations, engagements, impayés, etc.) ;
10. Veiller au respect des principes et normes comptables ;
11. Mettre en pratique les recommandations des auditeurs ;
12. Procéder au classement des pièces comptables ;
13. Justifier les mouvements des comptes et des écarts entre les ressources et les emplois ;
14. Préparer les pièces justificatives des demandes des retraits des fonds (DRF) et autres documents à adresser aux bailleurs en conformité avec leurs directives ;
15. Assister le Spécialiste en Gestion Financière retenu au titre de la Convention ;
16. Elaborer les états financiers des ressources dont il assure la gestion ;
17. Participer à l’élaboration des états financiers par le Spécialiste en Gestion Financière ; 
18. Elaborer les statistiques financières des engagements et décaissements, en vue de leur transmission aux instances comme le programme de gestion des aides et investissements (PGAI) ;
19. Elaborer les rapports trimestriel, semestriel et annuel de suivi financier de la Convention à l’intention de la Banque mondiale ;
20. Participer aux travaux de clôture du financement octroyé au titre de la Convention ;
21. Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des prévisions budgétaires des activités à exécuter au titre de la Convention pour consolidation par le Spécialiste en Gestion Financière ;
22. Apprêter les éléments nécessaires à l’élaboration du plan de trésorerie trimestriel, au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) ;
23. Vérifier les factures des fournisseurs établies dans le cadre des contrats et commandes afférents aux activités réalisées dans le cadre de la Convention, en obtenir l’approbation par le Coordonnateur et faire procéder à leur paiement par le FSRDC ;
24. Préparer et transmettre les demandes de remboursement de fonds (DRF) ainsi que les demandes de paiement direct (DPD) au Spécialiste en Gestion Financière via le système « Client connexion » ; 
25. Suivre l’exécution du budget et en préparer les réalisations à soumettre au Spécialiste en Gestion
Financière ;
26. Effectuer toute autre tâche à la demande du Spécialiste en Gestion Financière.

Profil recherché :

QUALIFICATIONS REQUISES 

Le Comptable retenu au titre de la Convention doit remplir les conditions suivantes :

1. Posséder un diplôme d'enseignement supérieur (BAC+5) ou universitaire reconnu en Finances, Audit,
Comptabilité ou Gestion et Administration des Affaires ou tout autre diplôme similaire ;
2. Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dont 3 ans effectifs dans un poste clé de gestion des projets ou programmes d'investissements d’envergure financés par les bailleurs de fonds et/ou l’Administration publique ;
3. Avoir une expérience avérée reflétant une connaissance approfondie, notamment :

  • de la gestion financière de projets financés par les Bailleurs Internationaux ou l’Administration publique; et
  • des principes d'audits financiers dans les projets financés par la Banque Mondiale ou l’Administration publique ou encore tout autre bailleur de fonds.

4. Avoir des capacités avérées à rédiger des rapports et des notes de synthèse ;
5. Disposer de connaissances sur le logiciel TOMPRO ou tout autre logiciel de gestion comptable des projets sociaux est un atout ;
6. Disposer des connaissances solides des logiciels courants suivants : Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication ;
7. Etre affilié à l’Institut de Réviseurs comptables est un atout ;
8. Etre doué en comptabilité OHADA Révisé ;
9. Connaître les normes comptables IFRS est également un atout ;
10. Disposer de capacités à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
11. Bonnes capacités de communications écrite et orale en français ;
12. Avoir une bonne connaissance du contexte social de la RD Congo ;
13. Jouir d’une bonne notoriété et faire preuve de probité morale et intellectuelle ;
14. Ne pas être fonctionnaire de l'Etat à l'entrée en fonction ;
15. Bonne maîtrise du français et des langues locales (Lingala, Swahili, Tshiluba) ;
16. Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.

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