Chef des Finances

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Présentation entreprise :

Le Chef des Finances est un membre de l’équipe du projet qui implémente le projet « Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity! » qui est un projet financé par la Fondation Konrad Adenauer (KAS), une fondation allemande de fonction publique sans but lucratif, et par l’Union Européenne (UE) et mis en œuvre par la KAS et les partenaires suivants: Actions for Democracy and Local Governance (ADLG), Cornerstone Development Africa, Leo Africa Institute, Pole Institute, Vision Jeunesse Nouvelle (VJN).

Le Chef des Finances (f/m) est responsable de  la gestion financière du projet. Ses tâches principales comprennent l’établissement d’un système de contrôle interne et la consultation de l’équipe de projet conformément aux directives  financières et administratives de la KAS et de l’UE pour comptabiliser les dépenses du projet, préparer les pièces comptables, collaborer avec les partenaires du projet, des fournisseurs externes, des associés et les auditeurs, et collectionner et comptabiliser les pièces comptables, reçus, etc.

Contexte et mission :

Gestion et contrôle financier du budget de projet
Coordination de toutes les dépenses du projet
Former/offrir assistance aux comptables des partenaires du projet afin d’améliorer l’implémentation du projet
Superviser, coordonner et contrôler les comptables des trois partenaires du projet (Cornerstone, LAI, VJN)
Communiquer avec le siège de la KAS sur toutes les questions financières

Travailler avec le système comptabilité et de gestion de projet interne, FAVORIT, de la KAS
Rédiger les rapports financiers annuels du projet et les soumettre au Chef de Projet et à l’équipe de contrôle au siège de la KAS
Gérer les comptes bancaires du projet en RDC
Assurer les transferts bancaires en ligne en RDC
Autoriser les transferts conformément au principe de « quatre yeux »
Négocier  les services avec les fournisseurs et vendeurs ensemble avec le Chef de Projet
Procurer les biens, l’équipement et les services du projet
Manager les biens et autres équipements du projet
Développer tous les documents financiers et formulaires en collaboration avec le siège de la KAS

et les partenaires

Faire partie de l’équipe de planification des activités du projet
 Assurer les fonds nécessaires pour les activités planifiées en RDC et les autres pays d’action
Contrôler les fonds et les dépenses conformément aux activités planifiées
Approuver les demandes trimestrielles des fonds pour le projet et les envoyer  au siège de la KAS
Autoriser les transferts des fonds aux comptables des partenaires du projet
Gérer l’exonération de la TVA et des remboursements
Préparer et contrôler le paiement des salaires  du personnel, y inclus les frais pour les assurances nationales et les impôts, réconcilier ces indemnités, et contrôler les dépenses médicales, les allocations substantielles, les coûts de téléphonie, etc.
Remplir toutes les autres tâches lui assignées occasionnellement par le Chef de Projet

Profil recherché :

Qualifications, expériences et compétences :

Pour ce poste, les candidates doivent avoir les capacités suivantes au niveau de l’éducation, de l’expérience de travail et des compétences. Nous encourageons expressément les femmes à déposer leurs candidatures :

Education:

BAC+5 au moins dans le domaine de Gestion financière/Finances

Expérience de travail:

Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière & la comptabilité, le contrôle financier et la procuration au sein des projets de la  coopération et du développement ; les expériences avec des projets financés par l’UE seraient un grand avantage
Expériences significatives dans l’audit et le calcul des coûts
Preuve des savoirs des principes, pratiques, techniques, et de la terminologie de la comptabilité 

Excellente capacité de planification financière, très bonne capacité de planification et de communication avec des partenaires locaux et internationaux

Compétences:

Capacité de travailler dans un contexte international et multi-ethnique
Capable de travailler indépendamment et très exacte
Haute capacité de travailler en équipe
Capable de maintenir une grande attention au détail et de travailler sous pression des délais rigides et des priorités concurrentielles
Capacité de communiquer les informations comptables d’une manière exacte, claire et précise verbalement et par écrit
Capacité de participer à une équipe qui est internationale et ferme à l’objectif de fournir un bon service aux clients
Très bonne maitrise de l’informatique et des logiciels, y inclus Microsoft Office, en particulier Excel

Prêt et ouvert à  être formé et  à utiliser le système de comptabilité et de gestion de projet interne de la KAS

Langues requises:

Un excellent niveau écrit et verbal d’anglais et de français est exigé  pour le poste
Une bonne connaissance des langues nationales locales est un atout

Documents de candidature :

lettre de motivation
CV
copies des principaux diplômes

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