Assistant(e) administratif (ve) et financier(e) (2 postes)

République Démocratique du Congo VACANCY ANNOUNCEMENT N°UNH/2018/023  

TERMES DE REFERENCE  

Titre du poste:  Assistant(e) administratif (ve) et financier(e) (2 postes)

Programme:  Programme Foncier à l’Est de la RDC

Lieu d’affectation: Goma

Entrée en fonction     :  Immédiatement

Durée:  6 mois  Type de contrat : SB3  (SC7) 

Date de clôture : 27 décembre 2018   

I. Contexte et justification du poste Le Programme des Nations Unies pour les Etablissements Humains (UN-Habitat) met en œuvre depuis 2009 à l’Est de la RDC (Nord Kivu, sud Kivu et Ituri) un Programme de prévention et de médiation des conflits fonciers et d’appui à une bonne gouvernance foncière. Le Programme a pour objectif principal de contribuer à la stabilisation de l’Est de la République démocratique du Congo par une réduction des tensions et la réconciliation communautaire à travers la stratégie internationale d’appui à la sécurité et à la stabilisation, et le Programme du gouvernement congolais pour la Reconstruction et la Stabilisation des Zones affectées par les Conflits Armés (STAREC). Dans cette perspective, UN-Habitat appuie le Gouvernement congolais et collabore avec la MONUSCO et les agences des Nations Unies intervenant dans le cadre de la stabilisation (HCR, PNUD, FAO). Le Programme foncier s’appuie sur cinq (5) composantes majeures : la prévention et le règlement les conflits fonciers (i), l'appui à l'administration foncière (ii), la coordination des acteurs fonciers, y compris les organisations de la société civile (iii), la sécurisation foncière (iv) et l’appui à la réforme foncière (v).  Sur la base de ces acquis et s’inscrivant dans la nouvelle volonté politique des pouvoirs publics à réviser et développer un cadre juridique et institutionnel propice à l’accès sécurisé aux terres favorables aux activités des populations et aux investissements, le Programme de UN-Habitat connaît une nouvelle envergure nationale tout en consolidant les avancées obtenues dans les Provinces de l’Est et de la Province de l’Equateur. Par ailleurs, les besoins de coordination et d’harmonisation des interventions ont requis la mise en place et la redynamisation du Groupe de travail « Habitat, Terre et Propriété (HTP) » au niveau national, impliquant les pouvoirs publics et les partenaires techniques et financiers. Au niveau des provinces, des Groupes de Coordination Foncières sont établies sous la facilitation de UN-Habitat. En outre, UN-Habitat appuie plusieurs départements gouvernementaux et provinciaux, notamment le Ministère de l’Urbanisme et Habitat, le Ministère des Affaires et foncières et le Ministère de la Décentralisation et des Réformes Institutionnelles, ainsi que le Gouverneur de la Province Capitale de Kinshasa dans l’élaboration et la mise en œuvre des programmes d’appui à la réforme foncière, l’accélération de la décentralisation, le développement urbain et la promotion de l’habitat. De manière générale, UN-Habitat appui le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la mise en œuvre du Nouvel Agenda Urbain adopte lors de la IIIème Conférence des Nations Unies sur le logement et le développement urbain durable, Habitat III, qui a eu lieu en Octobre 2016 à Quito en République de l’Equateur. Pour appuyer cette dynamique au niveau national et provincial, UNHABITAT recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) et financier(e).  
II. Rôle de l’Assistant(e) administratif (ve) et financier(e) 
L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes provinciales et nationale d’ONU-HABITAT. Il/Elle sera en constante liaison avec la Coordination Est d’ONU-HABITAT et assistera l’ensemble du programme à Goma et sur l’ensemble du pays en assurant de l’application et le respect des procédures administratives et financières des Nations-Unies en général et d’UN-HABITAT en particulier.  
Taches Principales et Responsabilités:  
Sous la supervision directe du Team Leader, L’assistant(e) administratif (ve) financier(e), sera responsable des attributions suivantes :  
Tâches administratives  
• Assurer le suivi de la gestion du personnel (formation, liste de staff,  dossiers individuels,  gestion des contrats, des présences, absences et congés, émission des autorisations de voyage, remboursement, etc.) ;  • Assurer le suivi de l’organisation des voyages du personnel, des missions, séminaires et ateliers, réunions, conférence; • Mettre en place un système de classement et d'échange d'informations entre le Bureau de Goma et les équipe de Kinshasa et des provinces,  • Assurer la coordination provinciale du plan de continuité des activités et assister le Team Leader en cas de déclenchement, • Préparer toute la documentation nécessaire et apporter une assistance continue au Team Leader dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de stabilisation et de mobilisation des ressources.  
Finances :  
• Faire le suivi auprès du bureau de Goma sur les achats de biens et services effectués par le Centre de Service ainsi que leur paiement par l’Unité des Finances du PNUD. • Assurer le suivi de remboursements de toutes les avances ; et la justification des fonds alloué aux différents programmes gérés par le Bureau de Goma et d’UN-Habitat en RDC ; • Organisation et appui administratif et Financier des ateliers et séminaires, réunions, conférences et gérer le « Petty cash » ; • Préparer les dossiers des paiements pour les différents audits financiers ; • Assurer le classement de tous les documents financiers. • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par sa hiérarchie.   
III. Qualifications • Etre de nationalité congolaise ; • Diplôme universitaire en Science de Gestion, Administration, Economie ou sciences similaires ; • Avoir une expérience de 5 à 7 ans dans des fonctions similaires, Avoir une connaissance approfondie des règles et procédures administratives et financières des Nations-Unies ; • Expériences reconnues dans la coordination d’équipes et la gestion de l’information ;  • Très bonnes connaissances informatiques, application courante des logiciels Word, Excel, Powerpoint, ainsi que des applications de gestion des Nations Unies (Umoja, Atlas, etc. ;  • Deux ou trois années d’expérience professionnelles en situation de post conflit avec une expérience en tant qu’assistant(e) administratif (ve) financier(e), • Bonnes connaissances du contexte et de l’environnement ; 
• Etre capable de travailler sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision • Etre capable de travail dans une équipe multiculturelle, Avoir d'excellentes relations interprofessionnelles et un esprit d'initiatives • Etre prêt à effectuer des déplacements dans d'autres provinces couvertes par le Bureau    
IV.  Compétences requises L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) étant appelé à conduire les opérations au niveau de la province, doit faire preuve d’une grande flexibilité. 
• Forte aptitude à travailler de manière autonome,  • Grande flexibilité avec les horaires de travail et être disposé à travailler sous pression; • Aptitude avérée de communication au sein de l’équipe du programme à Bunia et au bureau de Goma,  • Aptitude physique à se déplacer dans les zones d’intervention. • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;  
V.  Dépôt de candidature • Les candidats intéressés peuvent adresser leurs  CV et  P11 (le formulaire de P11 est disponible au lien suivant www.escwa.un.org/main/vacancies/P_11.doc ) ainsi qu’une lettre de motivation adressés au Responsable des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : admin@unhabitatrdcongo.org   avec copie à : housseini.oumarou@un.org   
LES CANDIDATURES FEMININES SONT ENCOURAGEES 

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