Assistant Programme, Malaria

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Présentation entreprise :

La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de la santé engagée à sauver des vies et à réduire le fardeau des maladies, tout en renforçant les capacités des gouvernements et du secteur privé des pays à créer et maintenir des systèmes de santé de grande qualité. Pour plus d'informations, veuillez visiter :  https://www.clintonhealthaccess.org

CHAI en RDC a pour mission principale de sauver les vies des personnes affectées par le Paludisme, le VIH et autres maladies afin d’éradiquer durablement la pauvreté et les maladies dans les milieux défavorisés.

CHAI RDC recherche actuellement un assistant programme hautement motivé pour son programme malaria.

Contexte et mission :

Job description :

Administration des activités programmatiques

  • Planifier et préparer en collaboration avec chaque chef de projet les ateliers, formations et conférences, inviter les participants ;
  • Maintenir les listes de participants, rechercher les salles de conférences, le logement, les itinéraires et moyens de voyages, etc.
  • Préparer l’agenda et les programmes pour toutes les réunions, ateliers, formations, etc.
  • Gérer les données de contact (groupe cible, parties prenantes, autres acteurs importants) ;
  • Assurer la disponibilité des fournitures pour les séminaires, les documents nécessaires inclus ;
  • Préparer les listes de participants et frais de transport, faire le suivi des rapports d’activités des experts et gérer les contrats ;
  • Contribuer à la mise à jour des plans d’activités et leur implémentation
  • Assurer la gestion du charroi automobile
  • Prendre les minutes des réunions de l’équipe
  • Assurer l’archivage (dur et soft) des documents programmatiques et la documentation des activités

Administration financière

  • Assister l’équipe financière avec les « cash requests », les procédures de « procurement », le contrôle des dépenses et les formulaires de remboursement
  • Assister cette équipe avec les scans des pièces comptables

Profil recherché :

Qualifications, expériences et compétences :


Pour ce poste, les candidats doivent avoir les capacités suivantes :

  • BAC+5 au moins dans l’un des domaines suivants : Science politique, Etudes de conflits et développement, Gestion de projet, Sociologie, Economie, Droit, Sciences sociales, ou un autre domaine similaire
  • Expérience de travail :
  • Au moins un (1) an d’expérience professionnelle dans l’administration et les finances dans le cadre des projets
  • Capacité de travailler dans un contexte international et multi-ethnique
  • Capacité à travailler indépendamment et de façon assidue
  • Haute capacité à travailler en équipe
  • Capacité à maintenir une grande attention aux détails et à travailler sous la pression des délais rigides et des priorités concurrentielles
  • Capacité de communiquer les informations comptables d’une manière exacte, claire et précise verbalement et par écrit
  • Capacité de fournir un bon service à des équipes internationales
  • Très bonne maitrise de l’informatique et des logiciels, Microsoft Office inclus et Excel en particulier

Documents de candidature :

  • Lettre de motivation
  • CV et copies des principaux diplômes

Nous n’acceptons que les candidatures qui sont envoyées par courriel. Vous devez envoyer votre candidature dans un seul courriel et dans un seul document PDF qui n’excède pas 5MB. Nous n’acceptons pas les candidatures envoyées dans plusieurs courriels et avec plusieurs attaches, ni les candidatures envoyées par courrier postal. Veuillez nous envoyer votre candidature en Anglais ou Français par e-mail au plus tard le  25 Mai 2021  à l’adresse suivante :  [email protected]

Nous ne notifions que les candidats qui seront invités à une interview et nous encourageons les candidatures féminines.

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