Assistant des Ressources Humaines

Contexte et mission :

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, Tshikapa et à Kananga.

Profil recherché :

OBJECTIFS DE LA FONCTION :

 

Sous la responsabilité hiérarchique du Manager RH, il/elle assure la gestion du personnel national et contribue à la gestion administrative du personnel expatrié du Programme, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures et politiques de HI.

 

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :  

N/A

 

PRINCIPALES INTERFACES INTERNES :

 

  • Equipes Projets
  • Les Services Supports (capitale)

 

 

 

ROLES ET RESPONSABILITES :

 

  1. Assurer la gestion administrative du personnel national

 

  • Prépare la paie du personnel national de Kinshasa avant validation de son N+1, cela à partir des feuilles de présence établies par les salariés
  • Imprime et fait signer toutes les fiches de paie de Kinshasa
  • Assure le suivi des décomptes de congés payés et autres absences
  • Assure la préparation des déclarations sociales (taxes et cotisations) auprès des régimes sociaux pour l’ensemble de la mission (CDI, CDD et journaliers)
  • Prépare le paiement des prêts et assure le suivi des remboursements et déductions mensuelles
  • Assure la gestion administrative des dossiers individuels du personnel national ; réceptionne mensuellement les dossiers papiers des salariés des bases et les classe ;
  • Met à jour mensuellement la « contact list » de la mission RDC ;

 

  • Met à jour la liste CMM (centre médical de la Mongala) des agents HI et de leurs ayants-droits, gère la facturation, remet les bons de soins CMM et prépare les remboursements frais transport ;
  • Fait viser par l’Office National de l’Emploi les contrats de travail et avenants/renouvellements des contrats pour Kinshasa
  • Suit les dates de fin de contrat et les renouvellements, fins de période d’essai, en lien avec son N+1
  • Prépare les pièces demandées par les agents de l’Etat dans le cadre des contrôles ainsi que lors des audits internes ou externes.
  • Participe au suivi administratif des entretiens d’évaluation et des actions de formation

 

  1. Participer à la gestion administrative du personnel international de la mission

 

  • Fait légaliser les lettres d’invitation pour les expatriés et les visiteurs
  • Classe les dossiers du personnel international (copie passeport, carte vaccination, photos, feuilles de présence, CP et R&R…)

 

 

  1. Assurer les relations avec la Direction Générale de Migration (DGM)  pour l’obtention des visas

 

  • Est le point focal des relations avec la DGM
  • Organise les visites médicales d’arrivée des expatriés
  • Rassemble tous les documents nécessaires à l’obtention des documents officiels (VEO, VSR, etc.)
  • Gère toutes les demandes faites à la DGM, suit les dossiers en cours
  • Etablit un tableau de suivi des validités de visas
  • Justifie les avances de fonds nécessitées par ces démarches de visas dans les plus brefs délais

 

 

4. Réserver les vols et assurer le suivi des mouvements

  • Réserve en ligne les vols UNHAS et autres vols nationaux pour l’ensemble de la mission ;
  • Met à jour le tableau des mouvements (tous vols confondus) ;
  • Procure les billets d’avion aux voyageurs ;
  • Informe les voyageurs sur les procédures GoPass, RVA, etc. ;
  • Prépare les ordres de mission pour les différents déplacements ;
  • Prépare le paiement des indemnités de déplacements ;
  • Vérifie les factures mensuelles UNHAS (affectations, coûts, etc.) et alerte en cas d’erreur ;
  • Organise le réapprovisionnement du compte UNHAS  en lien avec le département Finance ;
  • Assure les réservations d’urgence (évacuations médicales, etc.) ;
  • Réserve les chambres d’hôtel si besoin.

 

  1. Participer au processus de recrutement

 

  • Organise les tests et les entretiens d’embauche
  • Participe si besoin au tri des CV
  • Participe à l’induction des nouveaux salariés de Kinshasa
  • Appuie les bases HI dans le processus de recrutement, en fonction des besoins

 

  1. Secrétariat

 

  • Enregistre les entrées et sorties de courriers.

 

Ce descriptif de poste est une base de travail et la Fédération Handicap Internationale se réserve le droit de le modifier.

 

PROFIL RECHERCHE

 

Formation et expérience requises :

  • Deux ans d’expériences significatives sur un poste similaire
  • Diplôme universitaire en gestion, sciences administratives ou autres disciplines similaires
  • Formation gestion des Ressources Humaine est un atout.
  • Grande capacité relationnelle et de communication
  • Autonome, responsable et très pro actif
  • Expérience du travail en ONG Internationale, connaissance des principes humanitaires
  • Savoir être et esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
  • Maîtrise des outils standards informatiques

 

Qualités personnelles :

  • Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et priorisation
  • Capacités à travailler en équipe
  • Avoir le sens de la rigueur
  • Savoir prendre des initiatives
  • Capacité à s’adapter et  être flexible
  • Avoir le sens de relation et  de la diplomatie
  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Résister au stress
  • Faire preuve d’intégrité.

 

 

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE 

 

  • Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
  • Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)

 

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 022/2020 Assistant des Ressources Humaines »   au plus tard  le mercredi 22 juillet 2020 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected]  

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Ne seront traités que les dossiers complets.

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !