Assistant Comptable

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Contexte et mission :

TACHES ET RESPONSABILITES
Tracker la préparation et l'exécution des paiements des demandes de Fonds soumis à la revue et
validation du Finance Manager :
Enregistrer SYSTEMATIQUEMENT les opérations comptables dans le journal de caisse et de
banque;
Préparer les réconciliations bancaires des comptes ;
Assurer le niveau d'approvisionnement de la petite caisse durant la vérification mensuelle;
Superviser le traitement régulier de la petite caisse dans les limites prévues par les procédures ;
Effectuer régulièrement les réconciliations des comptes débiteurs, créditeurs et proposer des
solutions correctives :
Prendre les dispositions nécessaires pour payer dûment les créanciers et pour que les signatures
relatives à ces paiements soient faites comme il se doit ;
Effectuer les réconciliations des avances de voyages et d'activité du projet;
Prendre les dispositions nécessaires pour rapidement recouvrir les dettes auprès des débiteurs et
se rassurer des remboursements au niveau des comptes bancaires :
Tracker les Paiement des fournisseurs, consultants et acteurs communautaires et mettre ajour le
rapport de tracking des paiements sur l'outil de gestion ;
Recevoir, traiter et classer les documents comptables de l'UGPR, coordinations, des antennes de
contrôle et des SR et maintenir à jour les différents classements ;
Inventorier les documents et dossiers existants sur base de journal de dépenses extrait du logiciel
Mettre en place un système de classement des documents par lignes budgétaires et par catégories
des coûts;
Créer un fichier électronique de ces classements pour archivage électronique et Numériser les
documents et procéder à leur archivage électronique dans le serveur
Mettre en place un système de codification et archivage électronique des documents afin de
faciliter la recherche et leur localisation, en accord avec la hiérarchie;
Faciliter la consultation des documents par les personnes autorisées;
Appliquer les procédures de conservation des documents conformément à la durée de vie ;
Exécuter Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie répondant au profl.

Profil recherché :

PROFIL DU CANDIDAT
Etre détenteur d'un diplôme universitaire (au moins bac +3) en comptabilité, finances et / ou
administration:
Avoir une expérience équivalente d'au moins 3 ans comme assistant comptable, financier,
administratif ou similaire dans une organisation, de préférence avec une ONG internationale ;
Avoir un recul dans le domaine de la Comptabilité et de l'Administration;
Bonne connaissance de la comptabilité liée au projet ;
Bonne maitrise des logiciels de base (Word, Excel, Power Point, Outlook,) :
La maitrise d'un logiciel comptable (celle du logiciel TOM2PRO est un atout) :
Etre discret, honnête et capable de travailler dans un environnement sous pression.
Faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances ;
Connaissance de la langue française ;
Maitrise de la langue locale;
La Maitrise de la langue anglaise serait un atout ;
Compétences avérée en communication et rédaction des rapports d'activités (Réunion, atelier,
communication verbales, etc.) ;
Aptitude à rédiger des rapports dans le temps;
Compétences prouvées de travailler en équipe multidisciplinaire;
Capacité à travailler d'une manière indépendante :
Capacité de travailler sous stress et pression constante.
CONDITIONS DE SOUMISSION
Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :
d
Une lettre de motivation d'une page maximum :
Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles
d'au moins trois (3) personnes de référence ;
d
Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (certificat de fin de
service).

Agent de recouvrement Lieu Kinshasa, Lubumbashi, Goma et Mbuji-Mayi Description Le poste OFFRE D’EMPLOI POSTE : Agent de recouvrement ENTITE : Recouvrement LIEU D'AFFECTATION : Kinshasa, Lubumbashi, Goma et Mbuji-Mayi EFFECTIF :…
Contexte et mission : 1.Contexte Ce projet pour tiers vient compléter les actions menées dans le cadre du portefeuille de coopération bilatérale, ainsi afin de garantir une cohérence avec les…